9.8. Організація обліку операцій з внесками до соціальних фондів

Внески до соціальних фондів пов'язані з оплатою праці. Питан­ня, пов'язані з обчисленням і сплатою внесків до фондів соціального страхування врегульовують чинні нормативно-правові документи.

На заробітну плату здійснюють нарахування внесків у встанов­лених розмірах. Із заробітної плати утримують внески у соціальні фонди.

Розрахунки за зборами на обов'язкове державне пенсійне страху­вання, на обов'язкове соціальне страхування, на обов'язкове соціаль­не страхування на випадок безробіття, за індивідуальним страхуван­ням персоналу підприємства, страхуванням майна та за іншими роз­рахунками за страхуванням обліковують на рахунку 65 "Розрахунки за страхуванням".

За кредитом рахунку 65 "Розрахунки за страхуванням" відобража­ють нараховані зобов'язання за страхуванням, а також одержані від органів страхування кошти, за дебетом - погашення заборгованості та витрачання коштів страхування на підприємстві.

Рахунок 65 має шість субрахунків:

651. "За пенсійним забезпеченням";

652. "За соціальним страхуванням";

653. "За страхуванням на випадок безробіття";

654. "За індивідуальним страхуванням";

655. "За страхуванням майна";

656. "За страхуванням від нещасних випадків".

На субрахунку 651 обліковують розрахунки з Пенсійним фондом. Нараховані відрахування у відсотках до оплати праці записують за кредитом субрахунку 651 і дебетом різних рахунків, на які віднесено заробітну плату. Утримання із заробітної плати в Пенсійний фонд ві­дображають за дебетом рахунку 66 "Розрахунки за виплатами праців­никам" і за кредитом субрахунку 651.

На субрахунку 652 обліковують розрахунки з Фондом соціально­го страхування з тимчасової втрати працездатності. За рахунок цьо­го фонду на підприємстві здійснюють виплати з тимчасової непра­цездатності (лікарняні листки) працівників, видають працівникам одноразову допомогу при народженні дитини та інші виплати згід­но з чинним законодавством. Оплату перших п'яти днів тимчасової непрацездатності здійснюють за рахунок підприємства.

Нарахування допомоги за рахунок вказаного фонду записують за дебетом субрахунку 652 і за кредитом рахунку 66 "Розрахунки за ви­платами працівникам". Виплату здійснюють за окремими відомостя­ми, підписаними керівником і головним бухгалтером. Решту коштів перераховують у фонд: дебет субрахунку 652, кредит рахунку 31 "Ра­хунки в банках".

Якщо на підприємстві виплати за рахунок коштів соціального стра­хування за звітний квартал перевищують нараховану за цей квартал суму зборів, то різницю зараховують в рахунок сплати на наступний квартал. У той же час, коли витрати перевищують суму зборів і не можуть бути покриті зборами в наступному кварталі, то суму переви­щення із врахуванням очікуваного результату розрахунків за наступ­ний квартал компенсують підприємству: дебет рахунку 31 і кредит рахунку 65. Нарахування зборів на обов'язкове соціальне страхування записують за кредитом субрахунку 652 і за дебетом тих рахунків, на які віднесена оплата праці.

На субрахунку 653 ведуть облік розрахунків за збором на обов'яз­кове соціальне страхування на випадок безробіття, а на субрахунку 656 за коштами фонду соціального страхування від нещасних випад­ків на виробництві.

На субрахунку 654 ведуть облік розрахунків зі страховими орга­нізаціями з індивідуального страхування персоналу підприємства, на субрахунку 655 - зі страхування майна підприємства та майна праців­ників підприємства.

Підприємства здійснюють страхування майна, врожаю сільсько­господарських культур і багаторічних насаджень. Можуть проводи­тися операції зі страхування різних заходів (транспортування ціннос­тей, їхнє зберігання, інфляційні процеси тощо). Платежі зі страхуван­ня включають у витрати виробництва, здійснюючи запис за дебетом рахунків 23 "Виробництво", 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут" і за кредитом рахун­ку 65. Перерахування коштів страховим організаціям (страховикам) проводять з поточного рахунку: дебет рахунку 65 і кредит рахунку 31 "Рахунки в банках".

Розрахунки громадян через підприємство з добровільного стра­хування також обліковують на рахунку 65. Під час утримання із оплати праці працівників страхових внесків згідно з їхніми пись­мовими дорученнями роблять запис: дебет рахунку 66 "Розрахун­ки за виплатами працівникам", кредит рахунку 65. Перераховують утримані суми страховикам із поточного рахунку: дебет рахунку 65, кредит рахунку 31. Аналітичний облік розрахунків з добровіль­ного індивідуального страхування ведуть за страхувальниками.

Синтетичний і аналітичний облік розрахунків за страхуванням здійснюють у журналах № 5 і 5А, а в сільськогосподарських підпри­ємствах - у журналах-ордерах № 8 с.-г. і 10.2 с.-г.

Бухгалтерська служба здійснює облік нарахування і сплати внесків у Пенсійний та інші соціальні фонди, контролює дотримання поло­жень нормативних документів з цих питань.

Питання для самоперевірки

1. Економічний зміст оплати праці.

2. Організація обліку особового складу працівників.

3. Системи оплати праці.

4. Фонд оплати праці.

5. Первинні документи з обліку оплати праці.

6. Організація обліку нарахування на заробітну плату.

7. Утримання із заробітної плати.

8. Організація обчислення відпускних.

9. Організація створення та використання резерву на відпустки.

10. Організація обліку допомоги з тимчасової непрацездатності.

11. Організація обліку розрахунків за внесками до Пенсійного фонду.

12. Організація обліку операцій з внесками до соціальних фондів.