2. Учетная информация и ее место в системе управления предприятием.

Экономическая информация может быть классифицирована по разным признакам. По функциям управления она подразделяется: Плановая информация. Описывает явления и события, которые должны быть совершены в будущем. Плановая информация в системе управления реализуется прямую связь и по мере продвижения от верхних уровней управления к нижним становится более детальной, объёмной и охватывает более короткие временные периоды. В зависимости от уровней управления плановая информация бывает прогнозной, перспективной, технико-экономической и оперативно-календарной.

Учётная информация. Отражает уже совершившиеся события, явления и хозяйственные процессы. Её разделяю на оперативную, бухгалтерскую и статистическую информацию. На долю учётной информации приходится более 70% общего объёма экономической информации. В системе управления она реализует обратную связь, и по мере перемещения с нижних уровней управления на верхние обобщается и укрупняется.

Нормативно-справочная информация. Сюда относятся нормы и нормативы, рассчитываемые при решении задач конструкторско-технологической подготовки производства (подетальные нормы расхода сырья, подетальные нормы времени на выполнение операции), информация о тарифных ставках, окладах, ставки налогов и отчислений, банковские и иные реквизиты контрагентов и другое.

Аналитическая информация. Возникает в процессе оценки показателей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, на её основе вырабатываются управленческие решения.

По отношению к информационной системе бухгалтерского учёта информация подразделяется:

Входная информация. Делится по источникам поступления на внешнюю и внутреннюю. Внутренняя информация получается в ходе повседневного оперативного учёта при регистрации фактов хозяйственной жизни в самой АИСБУ, а также включает информацию, поступающую из других информационных систем предприятия. Внешняя информация – это информация от поставщиков и покупателей, банков, вышестоящих организаций, информация о ценах на продукты на рынках сбыта и так далее. К внешней также относится вся законодательная информация. В отличие от внутренней информации, которая должна быть полной, точной, достоверной и своевременной, внешняя информация часто носит вероятностный характер, бывает противоречивой, неполной и неточной. Выходная информация.

По отношению к процессам обработки входная информация разделяется на:

Обрабатываемую Необрабатываемую, то есть ту, которая проходит транзитом через информационную систему, не обрабатывается, не используется, но содержится в поступающих документах (обычно это документы, которые используются не только бухгалтерией, но и другими службами).

Входящая обрабатываемая информация вместе с промежуточной информацией образуют исходную для обработки информацию. Результатом обработки является производная информация, из которой выделяют промежуточную информацию, которая участвует в дальнейшей обработке и подлежит хранению (например, это остатки на счетах в течение отчетного периода) и результатную информацию, которая рассматривается как окончательный итог обработки (например, данные отчётности).

Результатная информация вместе с необрабатываемой составляет выходную информацию, которая по назначению делится на внутреннюю и внешнюю (для внешних контрагентов).

Важным классификационным признаком является стабильность, в соответствии с которой выделяется постоянная (условно-постоянная) и переменная информация.

Постоянная информация не изменяется и многократно используется в течение длительного времени. В ней выделяют информацию: Справочная Нормативная Плановая

Переменная информация отражает количественные и качественные характеристики производственно – хозяйственной деятельности предприятия.

Учётная информация должна соответствовать ряду требований:

1. Быть достоверной и полной Актуальной и своевременной Достаточной и полезной

Первичная информация должна быть документально подтвержденной и юридически правильно оформленной.

Учетную информацию отличают следующие свойства:

Большие объёмы и разнообразие. Значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки. Многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды.Массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам. Длительное хранение некоторых видов результатной информации. Многообразие источников и пользователей учётной информации. Учётная информация имеет иерархическую структуру, которая включает реквизиты, показатели и документы. Реквизиты – это элементарные информационные единицы, которые не поддаются дальнейшему логическому членению. Они отражают определённые свойства объекта, процесса или явления и имеют определённое смысловое значение. Различают реквизиты-основания, которые характеризуют количественные признаки; реквизиты-признаки, которые характеризуют качественные стороны объектов, процессов или явлений. При обработке над реквизитами-основаниями выполняются арифметические операции, а над реквизитами-признаками логические.