7. Концептуальная модель обработки данных в аисбу.

8. Компьютерная форма бухгалтерского учёта.

В системах компьютерного учёта бухгалтерская запись может быть представлена в виде простой или расширенной проводки.

Однако чаще в состав бухгалтерской записи наряду с основными реквизитами входят классификационные и идентификационные характеристики, подчеркивающие индивидуальность хозяйственной операции. Такую запись называют расширенной проводкой.

Основания проводки – это поля записи, отводимые под стоимостные показатели (обычно это сумма в рублях или валюте), а иногда и под натуральные показатели.

Классификационные реквизиты – это поля записи, используемые под аналитические счета, группировочные реквизиты (структурные подразделения, вид операции), расшифровывающие реквизиты (например, коды валют, коды единиц измерения).

Идентификационные реквизиты – это поля записи, используемые под дату совершения операции, номер документа и тому подобное, то есть реквизиты, которые, как правило, не являются ключами группировки при расчётах.

Хозяйственная операция в учёте может отражать одной или несколькими проводками. Совокупность проводок, полностью отражающих хозяйственную (бухгалтерскую) операцию в АИСБУ получила название бухгалтерская операция. Бухгалтерская операция отличается от бухгалтерской записи тем, что в компьютерных системах она часто имеет структурированное представление. При этом выделяют два уровня: Заголовок операции. Одна или несколько проводок.

В заголовок операции выносятся реквизиты общие для всех проводок бухгалтерской операции. Обычно это идентификационные реквизиты: вид, номер и дата документа, характеризующего операцию, а также часть классификационных реквизитов: контрагенты, общая сумма операции, краткое содержание операции и другие.

Компьютерная форма бухгалтерского учёта.

Существуют следующие фундаментальные различия компьютерной и ручной форм учёта.

Однократная регистрация первичной информации. Унифицированный способ обобщения учётной информации. В АИСБУ счёт является универсальным и достаточным регистром для обобщения учётной информации, позволяющей отказаться от каких-либо других учётных регистров. Таким образом, функции ручного переноса хозяйственных операций из одного регистра в другой в целях накопления и систематизации бухгалтерской информации отпадают.

Практически неограниченная аналитичность учёта (в АИСБУ практически отсутствуют ограничения на возможность получения любой аналитической информации в любом разрезе, с любой степенью обобщения, за любой период). Встроенные бухгалтерские знания. Автоматизация регламентных процедур закрытия месяца и отчетного периода. Повышение достоверности учётных данных. Возможность параллельного ведения учёта в нескольких различных стандартах.

9. Классификация аисбу.

Существующее разнообразие АИСБУ может быть классифицировано по разным признакам: по охвату реализуемых функций, по принципам построения, по технологии ведения учёта, по адаптационным свойствам, по цене и так далее.

Обычно выделяют два подхода к классификации программных средств бухгалтерского учёта.

1. Применение развернутых (многофакторных) классификаций АИСБУ. Выделяют набор признаков, которые отражают отдельные стороны построения, адаптации и продвижения программных продуктов. Это позволяет рассмотреть систему в разных аспектах, выявить их различия и сгруппировать в разрезе каждого выделенного признака. Набор таких признаков может быть достаточно велик и чем их больше, тем более полным и разносторонним будет представление по системе автоматизации учёта. Эта классификация необходима не только разработчикам и исследователям, но и бухгалтерам – пользователям, что позволит им оценить потребительские свойства и сделать правильный выбор программного продукта.

Применение интегральных классификаций. Интегральная классификация группирует АИСБУ одновременно по нескольким признакам. Она позволяет сориентироваться в многообразии АИСБУ в первом приближении. Развёрнутая классификация АИСБУ.

Степень охвата учётных функций	Концепция построения инф. модели учёта.	Способ построения программной системы	Возможность расширения состава базовых функций системы	Порядок распространения и тиражирования системы.
Система автоматизации отдельных разделов бух. учета.	Системы с универсальной моделью учетных данных.	Системы, построенные на основе единого программного ядра	Системы с замкнутой функциональностью	Системы массово тиражируемые
Системы частичной автоматизации бух. учета.	Системы со специализированными моделями учетных данных.	Комплексы спеиализированных программных модулей	Системы с ограниченно развиваемой функциональностью	Малотиражные системы
Система комплексной автоматизации бух. учета.			Системы полностью реконфигурируемые.	Системы индивидуально назначения
Система автоматизации бух. учета, интегрированные с функциями оперативного учёта
Система автоматизации бух. учета в рамках корпоративных инф. систем