1. Модуль «Управление ценообразованием».

Часто с клиентами и поставщиками заключаются специальные согла­шения по ценам. В системе реализована политика многоуровневых цен и скидок на основе создания различных комбинаций прейскурантов, цено­вых групп, бизнес-партнеров, изделий и пр.

2. Модуль «Управление продажами».

Модуль предназначен для формирования плана продаж, обработки Данных, содержащихся в коммерческих предложениях, заказах на продажу и долгосрочных соглашениях по продажам, для ведения контрактов реализации, контроля за выполнением поставок заказчику, работы с по­тенциальными заказчиками, а также сбора и обработки статистической информации по продажам.

Коммерческие предложения. Предварительные договоренности с клиентом, требующие дополнительного подтверждения, могут быть оформлены в виде коммерческих предложений. В случае высокого про­цента успеха коммерческие предложения могут быть учтены при составле­нии планов продаж, производства и закупок. Если соглашение с клиентом не достигнуто, в систему может быть внесена информация о том, кто из конкурентов и по каким причинам вышел победителем.

Контракты. Долгосрочные соглашения с заказчиками о регулярных поставках фиксируются в контрактах, где отражаются отдельные, приме­нимые лишь в этом случае, договоренности по ценам и скидкам и графи­ки поставок. Встроенная в подсистему процедура оценки контрактов осуществляет проверку результатов их выполнения, объемов отгружен­ной продукции, а также оплаты поставок и является источником опера­тивных данных.

Заказы на продажу. Удобство доступа ко всем вводимым по заказам данным, например к номенклатурным справочникам, данным по заказчи­кам, условиям платежей и поставок, незакрытым счетам-фактурам, дости­гается благодаря использованию в среде «iBaan ERP» взаимосвязанной системы окон. Подсистема обеспечивает гибкую обработку различных ти­пов заказов (например, заказ на возврат, на прямую поставку, с предвари­тельным счетом-фактурой и др.) с учетом их индивидуальных особенно­стей и предоставляет пользователю возможность самому определять по­следовательность прохождения заказа и шагов его обработки.

Статистика продаж. В системе предусмотрена процедура сбора ста­тистической информации по продажам. Пользователь сам определяет кон­фигурацию данных, по которым осуществляется выборка статистики по введенным заказам, аннулированным заказам, товарообороту. Можно так­же воспроизвести соответствующую информацию в графическом виде.

3. Модуль «Управление закупками».

Модуль включает в себя такие функции, как ведение долгосрочных контрактов на закупку, отслеживание данных о предварительных догово­ренностях с поставщиками, моделирование закупочной цены в зависимо­сти от объема закупаемой партии, поставщиков и даты закупки, обработка нефактурированных поставок, контроль за прохождением заказов на за­купку и др.

Заявки на закупку. Данный бизнес-объект позволяет автоматизиро­вать процесс составления, утверждения и передачи в работу заявок внутри компании на материально-техническое снабжение подразделений. Заявки могут быть утверждены и превращены в заказы на закупку, а могут быть отклонены. Список инстанций, утверждающих заявки, может быть сфор­мирован пользователем.

Запросы на закупку. Возможность автоматизировать процесс выбора поставщика с оптимальными ценами и условиями поставки. После этого запрос может быть подтвержден и превращен в заказ на закупку.

Контракты. Долгосрочные отношения с поставщиками предполагают заключение соглашений по ценам, срокам и объемам поставок, условиям платежей. На основе заключаемых договоров и графиков поставок заказы на закупку генерируются системой в автоматическом режиме. Пользова­тель в режиме реального времени может получить сводку о текущей си­туации по контракту, об ожидаемом проценте выполнения и ряд другой полезной информации.

Заказы на закупку. Система обладает преимуществами, позволяющи­ми сделать процедуру закупок гибкой и эффективной. В ходе прохожде­ния заказов на закупку предусмотрена проверка надежности поставщика, автоматическая система напоминаний и контроля качества товаров в про­цессе их приемки на складе.

Статистика. Система хранит разнообразные статистические данные, позволяющие проследить предысторию взаимоотношений компании с по­ставщиками. Статистическая информация может использоваться при выбо­ре наиболее подходящего поставщика для долгосрочного сотрудничества.

4. Модуль «Маркетинг и торговля» предназначен для активизации и оп­тимизации контактов компании на рынке, а также для предоставления опе­ративной информации о коммерческой деятельности фирмы. Благодаря ин­тегрированной структуре системы iBaan ERP информация по управлению маркетинговой деятельностью является не отдельным, а полностью интег­рированным с остальными модулями системы информационным блоком.

J.D.Edwards

Подсистема «Управление запасами»:

• типы номенклатуры;

• описание номенклатуры;

• места хранения и работа с партиями;

• физические и логические склады;

• инвентаризация номенклатуры и расчет стоимости.

Подсистема «Управление закупками»:

• способы обработки закупок;

• цикл обработки закупки;

• дополнительные возможности системы закупок.

Подсистема «Управление сбытом»:

• возможность самообслуживания;

• обработка предоплаты;

• шаблоны;

• освобождение заказов;

• цикл обработки заказов;

• изменение статусов заказа;

• информация в заказах на продажу;

• завершение цикла продаж;

• ценообразование;

• предпочтения;

• настройка системы управления сбытом.

Подсистема «Управление сложным складом».

Подсистема «Оценка стоимости запасов».

Подсистема «Управление транспортом».

Подсистема «Учет затрат и анализа прибыли».

Подсистема «Обзор системы электронного обмена данными».

Axapta

Модули логистики этой системы поддерживают следующие направле­ния работы подразделений логистики:

• ежедневный учет: операции по закупке, продаже, прочие складские операции, работа со спецификациями;

• настройку склада и номенклатурных единиц;

• организацию работы складской инфраструктуры: управление размещением и упаковкой грузов по отдельным складским ячейкам, мониторинг подъемно-транспортного оборудования, учет тары;

• анализ товарно-материальных потоков: получение информации о складских движениях и уровне запасов, использование специальных от­четов по логистике, таких как ABC-классификация и пр.;

• планирование товарно-материального движения: составление планов и работа с ними, расчет потребностей в товаре и использование его результатов, а также прогнозирование уровня складских запасов.

Модули логистики системы Axapta следующие.

1. Модуль «Заказы» тесно связан с модулем «Расчеты с клиентами» и используется для автоматизации цикла сбыта (реализации), который охватывает подготовку коммерческих предложений, регистрацию заказов, выпуск счетов, накладных, счетов-фактур и пр. В набор функций данного модуля включено управление ценообразованием, резервирование товара на складе и в ожидаемых поставках, множество управленческих отчетов по анализу деятельности и др.

2. Модуль «Закупки» расширяет возможности модуля «Расчеты с поставщиками» в плане управления системой снабжения. Функциональность данного модуля включает создание заявок поставщикам, регистрацию поступающего по накладным товара и обработку счетов-фактур. Обратите внимание, что для использования модулей «Заказы» и/или «Закупки» не­обходимо наличие модуля «Управление запасами».

3. Модуль «Управление запасами» используется для ведения складского учета и управления запасами. Он включает такие возможности, как ве­дение номенклатурного справочника по товарам, услугам и спецификациям, поддержка неограниченного числа складов, расчет себестоимости по раз­личным методам, аналитический учет по серийным номерам, партиям, ячейкам хранения и таре.

4. Модули «Расчеты с клиентами» и «Расчеты с поставщиками» используются для ведения расчетов с контрагентами, включая регистрацию и выставление счетов, формирование платежных документов, переоценку валютной задолженности, расчет пеней и штрафов. Строго говоря, эти мо­дули относятся к финансовому контуру системы, но самым тесным образом связаны с логистикой.

5. Модуль «Управление складом» расширяет функции модуля «Управ­ление запасами» и отвечает за управление всеми погрузочными и транс­портными работами на предприятии. Модуль осуществляет оптимизацию использования складской площади, ведает распределением прибывающих грузов по ячейкам и комплектацией заказов. Функциональность модуля включает подробный учет прихода и отгрузок с привязкой к реальным координатам на складе: проходам, стеллажам и полкам. Предусмотрено управ­ление погрузочно-разгрузочными работами и комплектацией.

6. Модуль «Сводное планирование» предоставляет дополнительные возможности планирования закупок и продаж. Он включает бюджетирова­ние, автоматизированный расчет требуемых поставок, а также прогнозирование уровня складских запасов.

7. Расширение функциональности учета номенклатуры осуществляет­ся благодаря модулю «Спецификации». Он поддерживает ведение не­скольких версий спецификаций на продукцию предприятия, а также конфигурирование товаров.

Самостоятельные программные продукты, реализующие отдель­ные логистические функции

Наибольшее распространение в данном классе имеют:

• транспортная логистика (ИСУ транспортной логистикой). Задачи: оперативное управление перевозками (в том числе интермодальными);

• складская логистика (ИСУ складской логистикой). Задачи: обслуживание складского хозяйства (учет, оперативная документация);

• логистика макроуровня.

Транспортная логистика. В области транспортной логистики систе­ма InterLogistics, разработанная компанией «ИнтеПрог», позволяет авто­матизировать информационно-технологическую деятельность компаний, участвующих в процессах организации перевозок. Содержание этой дея­тельности:

• прием предложений от поставщиков транспортных услуг;

• формирование комплексных пакетов услуг;

• прием заявок и заключение котрактов на перевозку;

• предварительное планирование перевозки; выбор транспорта; вы­бор перевозчика; выбор схемы (рейса, линии) и времени; предварительный расчет затрат;

• прием и обработка груза;

• хранение и учет груза на терминале (складе);

• консолидация и расконсолидация груза;

• выпуск сопроводительной документации;

• организация движения грузопотока и взаимодействия между участ­никами;

• контроль движения грузопотока и обработка инцидентов;

• проведение количественного и качественного анализов.

Складская логистика. В каждом отдельно взятом случае параметры

складской системы значительно отличаются друг от друга, так же как ее элементы и сама структура, основанная на взаимодействии этих элемен­тов. Поэтому при разработке складских систем, например, компания «ИнтеПрог» руководствуется следующим принципом: лишь индивидуальное решение с учетом всех влияющих факторов может сделать складскую сис­тему рентабельной. Предпосылками такого подхода являются четкое опре­деление функциональных задач системы и основательный анализ перера­ботки груза как внутри, так и вне склада.

Логистика макроуровня. Под ЛИС макроуровня чаще всего понима­ются глобальные информационные логистические системы. Среди них можно выделить логистические терминалы в различных своих проявлени­ях и транспортно-логистические центры.

Логистические терминалы аккумулируют информацию о перевозках в регионе, о свободных перевозчиках, о потребностях в перевозке, позво­ляя добиться оптимального распределения мощностей различных компа­ний-перевозчиков с выгодным удовлетворением спроса на перевозки.

Транспортно-логистические центры — центры, объединенные в еди­ную систему коллективного пользования. Основные заказчики услуг ТЛЦ — грузовладельцы, экспедиторские и транспортные компании.