9.3 Ввод формул, работа с таблицами и диаграммами

Включение в текстовый документ табличной информации является очень важным моментом. Табличная информация встречается очень часто и позволяет структурировать текстовый материал в удобочитаемом виде. Редактор Word предоставляет широкий набор возможностей для создания и оформления табличной информации. Для выполнения основных операций в меню введен специальный элемент Таблица. Кроме того, можно использовать некоторые новые кнопки на панелях Стандартная и Форматирование или воспользоваться специальной дополнительной инструментальной панелью Таблицы и границы (команда Панели инструментов меню «Вид»).

Для добавления в документ таблицы можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Выбрать в меню «Таблица» команду «Добавить» таблицу, в диалоге Вставка таблицы задать число строк и столбцов или воспользоваться кнопкой «Автоформат» для выбора одной из стандартных таблиц из предлагаемого набора.

• Щелкнуть на кнопке «Добавить» таблицу в панели «Стандартная», и указать мышью размер таблицы, выделяя необходимые квадраты при нажатой левой кнопке «мыши».

Во вставленной таблице можно добавлять и удалять строки и столбцы. Для этого необходимо:

• Выделить «мышью» строки или столбцы (строки выделяются слева от текста в полосе выделения, а столбцы – по верхней границе таблицы, когда курсор «мыши» примет вид маленькой вертикальной жирной стрелки).

• Выбрать в меню «Таблица» соответствующую команду «Добавить/Удалить строки/столбцы»; при добавлении в таблицу вставится столько новых строк или столбцов, сколько их было выделено на первом шаге.

Ввод и форматирование текста в таблице практически не отличается от обычного. При этом к разным фрагментам таблицы можно применить разное форматирование. Для этого надо выделить необходимый фрагмент таблицы (клетку, группу рядом стоящих клеток, группу строк или столбцов) и применить стандартные средства оформления.

При вводе информации в клетки таблицы автоматически меняется высота строк, если текст не помещается в данной клетке. Кроме того, размеры можно менять вручную:

• поместить курсор «мыши» на разделительную линию в таблице;

• «поймать» момент превращения курсора в вертикальную или горизонтальную двунаправленную стрелку;

• нажать левую кнопку «мыши» и не отпуская переместить разделительную линию в новое положение.

Для перемещения по клеткам таблицы можно либо использовать мышь, либо клавиши Tab (вправо и вниз) или Shift+Tab (в обратном направлении). Если маркер ввода находится в правой нижней клетке, то нажатие клавиши Alt приводит к добавлению в таблицу новой строки.

Иногда возникает необходимость объединить в таблице соседние клетки в единое целое. Для этого надо выделить объединяемые клетки и выбрать в меню «Таблица» команду «Объединить ячейки».

Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер.

Создание маркированного или нумерованного списка выполняют следующим образом:

• курсор устанавливают на то место, откуда будет начинаться список;

• выбирают команду «Список» (Bullets and Numbering) в меню «Формат» (Format) или в контекстном меню, появляющемся после нажатия правой кнопки мыши;

• в окне команды открывают вкладку «Маркированный» (Bulleted) или «Нумерованный» (Numbered) и выбирают тип маркера или формат номера;

• вводят элементы списка, нажимая после каждого элемента клавишу Enter (Ввод); на следующей строке появляется новый маркер. В нумерованном списке перед каждым абзацем стоит цифра. Если вы добавите/удалите пункт в списке, то нумерация всех последующих пунктов изменится автоматически.

Для быстрого создания маркированного списка можно использо­вать кнопки «Нумерация» (Numbering) и «Маркеры» (Bullets) на панели инструментов «Форматирование». Эти же кнопки используются, чтобы закончить ввод текста в виде списка.

Чтобы закончить нумерованный или маркированный список и вернуться к обычному формату абзацев, дважды нажмите клавишу Enter (Ввод).

Можно создать список немного по-другому: ввести элементы списка клавишей Enter (Ввод), выделить введенный текст и оформить его в виде списка с помощью кнопок панели «Форматирование» или команды «Список» меню «Формат».

При необходимости вид маркеров в списке или способ нумерации можно изменить с помощью кнопки «Изменить» диалога «Список». Например, в качестве маркера можно взять любой символ из имеющихся наборов символов.

При форматировании символов можно задать следующие параметры: гарнитуру, начертание, размер, толщину, цвет, анимацию, интервал, верхний и нижний индекс, подчеркивание, зачеркивание.

Чтобы изменить формат символов в каком-нибудь фрагменте или во всем документе, необходимо выделить форматируемую часть и воспользоваться панелью инструментов Форматирование или окном команды «Шрифт» (Font) в меню «Формат» (Format) Для изменения формата одного слова достаточно расположить в нем курсор и не выделять слово.

Команда «Шрифт» (Font) также содержится в контекстном меню, которое появляется после щелчка правой кнопкой мыши текста документа. Окно команды содержит три вкладки «Шрифт» (Font), «Интервал» (Character Spacing) и «Анимация» (Animation). Когда вы вводите текст, параметры символов видны на панели инструментов «Форматирование».

Шрифт можно выбрать на вкладке «Шрифт» или на панели инструментов Форматирование. Перечень всех установленных на компьютере шрифтов приводится в списке «Шрифт» (Font). Чтобы просмотреть список, воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки. Выбрав шрифт, нажмите кнопку «мыши». Размер шрифта в пунктах от 8 до 72 выбирается в списке «Размер» (Size).

Начертание (стиль) шрифта задается выделением требуемого элемента в списке «Начертание» (Font style):

• «Обычный» (Normal) – обеспечивает прямое начертание символов.

• «Полужирный» (Bold) – увеличивает толщину и яркость линий символов.

• «Курсив» (Italic) – создает наклон и округлые формы символов.

• «Полужирный наклонный» (Bold Italic) – увеличивает толщину и яркость линий символов, создает наклон и округлые формы символов.

Следует учитывать, что 4 вида начертаний предусмотрено не для всех шрифтов.

В раскрывающемся списке Цвет (Color) задается цвет символов: черный, синий, белый, серый 50% и так далее.

Чтобы отказаться от полужирного, курсивного или другого начертания символов и установить форматирование символов, установленное по умолчанию, расположите курсор внутри слова и нажмите клавиши Ctrl+Пробел.

Параметры подчеркивания текста выбираются в раскрывающемся списке «Подчеркивание» (Underlined).

В рамке «Эффекты» (Effects) предусмотрена возможность установки флажков:

• зачеркнутый (Strikethrough);

• двойное зачеркивание (Double strikethrough);

• верхний и нижний индексы;

• с тенью (Shadow);

• контур (Outline).

Выбранный шрифт с заданными параметрами отображается в поле Образец (Preview).