Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Teoria (1).doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

17. Учет с расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетные лица - работники вашей организации (в том числе и совместители), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании.

Цели, на которые выдаются денежные средства, весьма разнообразны и связаны, в частности, с:

- приобретением запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров за наличный расчет;

- оплатой мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;

- расходами на командировки по территории Российской Федерации и за границу;

- представительскими расходами (мероприятия по проведению симпозиумов, конгрессов, конференций; буфетное обслуживание; оплата обедов; наем транспортной компании, доставляющей участников мероприятия до места проведения мероприятия; услуги переводчика, нанятого у сторонних организаций).

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня своего возвращения из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Срок, на который организация может выдать наличные денежные средства под отчет на хозяйственные нужды, законодательно не ограничен, он должен устанавливаться приказом руководителя организации.

Для командировки необходимо иметь: приказ, служебное задание, командировочное удостоверение.

Размеры суточных определяются локальным нормативным актом организации. Независимо от того, какой размер суточных установлен локальным нормативным актом предприятия, не подлежат обложению НДФЛ суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

В полном объеме не облагаются НДФЛ фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы по найму жилого помещения и другие расходы, связанные с командировкой.

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Счет балансовый, активно-пассивный.

Наименование хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Выданы из кассы под отчет наличные денежные средства на хозяйственные или командировочные нужды

71

50

Получены денежные средства подотчет с корпоративной кредитной карты

71

55

Из кассы предприятия выдан перерасход по авансовому отчету подотчетного лица

71

50

Наименование хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Списаны подотчетные суммы, использованные на производственные нужды

08(10;20;25;26;44;91/2;97)

71

Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные суммы

50

71

Наименование хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки

94

71

Списание подотчетных сумм, не возвращенные работниками в установленные сроки

70 (73)

94

Первичные документы при оформлении подотчетных сумм - авансовый отчет.

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии на бумажном или машинном носителе информации. При получении авансового отчета организацией, бухгалтер возвращает работнику отрывную часть авансового отчета.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]