5.1. Выбор типа диаграммы

В Excel предусмотрено 14 типов диаграмм. Для каждого типа диаграммы существует несколько подтипов или видов, из которых нужно выбрать один. Также предоставляется возможность комбинировать различные типы.

Диаграммы с областями

Диаграммы с областями отображают величину изменений во времени. Строить такую диаграмму лучше всего в том случае, если изменяется несколько величин и вам необходимо проследить, как меняется сумма этих величин.

На диаграмме такого типа откладывается несколько графиков и области между графиками окрашиваются в различные цвета или оттеняются. Таким образом, один ряд данных находится над другим.

Линейчатые диаграммы

Линейчатые диаграммы состоят из серий горизонтальных маркеров. Сравнивая длину этих маркеров, можно судить о том, насколько одна величина отличается от другой в определенный период времени.

Линейчатая диаграмма бывает нескольких видов: с отдельными значениями, составная, 100%-ная составная и объемная.

Гистограммы

Гистограмма состоит из серий вертикальных столбцов, по высоте которых можно сравнивать несколько величин за какой-то промежуток времени. Гистограмма бывает нескольких видов: с отдельными значениями, составная, 100%-ная составная и объемная.

Графики

Этот вид диаграмм показывает тенденции или реальное изменение данных за равные промежутки времени. Каждый ряд данных на графике представлен линией. График может быть представлен в объемном виде и в виде диаграммы мини-макс-закрытие.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы лучше всего использовать для того, чтобы показать соразмерность или отношение частей и целого. На круговой диаграмме отмечен только один ряд данных. Каждый сектор представляет собой долю отдельного изделия в общем объеме продаж.

Круговую диаграмму можно также представить в объемном виде.

Кольцевые диаграммы

Кольцевая диаграмма похожа на круговую. Однако, если круговая диаграмма может отображать только один ряд данных, кольцевая диаграмма может отображать несколько рядов.

Лепестковые диаграммы

На лепестковой диаграмме можно проследить изменение данных по сравнению с начальными значениями и другими данными. Оси значений для каждой категории выходят из одной центральной точки и расходятся в разные стороны. Точки на диаграмме, соответствующие одному ряду данных, соединяются отрезками.

Точечные диаграммы

Точечные, или XY-точечные , диаграммы позволяют проследить зависимость между парами чисел. Одно число из этой пары наносится на ось X, а другое - на ось Y. Из засечек, соответствующих этим числам проводятся прямые линии, параллельные осям. На пересечении этих линий ставится точка.

5.2. Редактирование диаграммы

После того, как диаграмма построена, вам предоставляется возможность редактировать или модифицировать ее как непосредственно на листе, так и с помощью меню. Прежде чем приступить к редактированию, диаграмму нужно активизировать, а не просто выделить. Если щелкнуть один раз на диаграмме, то вокруг нее появятся маркеры. Диаграмма считается выделенной. Если дважды щелкнуть на диаграмме, диаграмма будет активизирована (цвет рамки изменится на серый или голубой, толщина рамки увеличится).

После того как диаграмма будет активизирована, в меню Вставка появятся пункты, выбор которых позволит ее отредактировать. Можно модифицировать названия элементов диаграммы, метки значений, легенду, оси диаграмм, сетку диаграммы и др.

Также для модификации диаграммы используются команды из меню Формат. С помощью этих команд можно изменить выделенный объект, тип диаграммы, автоформат.