4.3. Форматирование таблицы

Excel позволяет форматировать (изменять представление) отдельные символы и ячейки, группы ячеек, целые листы и рабочие книги.

Присвоение имени рабочему листу.

Щёлкните дважды ярлычок листа, который хотите назвать.

Введите новое имя. Оно автоматически сменит выделенное старое название.

Нажмите <Enter>.

Вставка и удаление рабочего листа

Если ваш проект содержит больше трёх листов, заданных в Excel по умолчанию, заводить для дополнительных листов новую рабочую книгу совершенно ни к чему. Вставьте в книгу новые листы и храните всю взаимосвязанную ин-формацию в одном файле. Если же некоторые листы в книге оказались лишни-ми, удалите их, чтобы не занимать попусту место на диске.

Вставка рабочего листа.

Щёлкните ярлычок (или любую ячейку) листа, расположенный правее или поверх ярлычка того листа, перед которым вы хотите вставить новый.

Выберите из меню Вставка команду Лист. Новый лист будет вставлен левее или, если угодно, ниже выделенного листа.

Удаление рабочего листа.

Щёлкните любую ячейку в листе, который хотите удалить.

Выберите из меню Правка команду Удалить лист.

Щёлкните ОК, чтобы подтвердить удаление.

Перемещение и копирование листа

Включив в рабочую книгу несколько рабочих листов, вы, возможно, захотите изменить порядок их следования. Легче всего переместить лист из одной рабочей книги в другую, просто перетащив его. Также листы можно копировать из книги в книгу и в пределах одной книги. Это легче и зачастую гораздо удобнее, чем повторно вводить похожие данные в новый лист. Перемещая и копируя целые листы, вы сможете придать рабочей книге согласованный вид и избежать однообразной работы по набору данных.

Перемещение рабочего листа.

Щёлкните ярлычок листа, который хотите переместить, и нажмите кнопку мыши. Указатель превратится в изображение листа.

Перетащите указатель правее или выше ярлычка, перед которым хотите расположить лист.

Отпустите кнопку мыши.

Копирование рабочего листа.

Щёлкните ярлычок листа, который хотите скопировать.

Выберите из меню Правка команду Переместить/скопировать лист.

Чтобы скопировать лист в другую книгу, выберите её название из раскрывающегося списка В книгу. В поле Перед листом появится список листов выбранной книги.

В поле Перед листом выберите имя нужного листа. Копия будет вставлена перед ним.

Установите флажок Создавать копию.

Щёлкните ОК.

Числовой формат

Числовой формат определяет вид чисел в рабочей таблице на экране и в распечатанном варианте. Большая часть чисел в рабочей книге представляется в формате Общий. Чтобы изменить формат числа или группы чисел необходимо открыть меню Формат, выбрать пункт Ячейки и вкладку Число. Из предложенных числовых форматов можно выбрать любой формат числа.

При создании новой рабочей книги все ячейки будут автоматически представлены в формате Общий. Этот формат позволяет выводить числа следующим образом: десятичные числа с различным количеством цифр после десятичной запятой; разряды при вводе не разделяются; если число отрицательное, то перед ним ставится знак -, а если число меньше единицы, то оно начинается с 0.

В результате присвоения ячейкам таблицы формата Общий значения, выраженные в процентах (в столбце процента прироста), разобрать достаточно трудно. Лучше всего эти значения воспринимаются в формате с добавлением символа %, который к тому же предполагает умножение этих значений на 100. Чтобы установить процентный формат, нужно пометить диапазон ячеек, в выделенной области вызвать контекстное меню, выбрать пункт Формат ячеек и вкладку Число. Выберите категорию Процентный и установите параметр 1 в числовом поле Число десятичных знаков.

Аналогично устанавливается числам денежный формат. Изменение формата числа возможно, если воспользоваться соответственными клавишами панели инструментов Форматирования.

Автоформат

Средство Автоформат автоматически форматирует рабочую книгу. Из списка, в котором перечислено 6 стилей форматирования и 16 форматов, вы можете выбрать формат, который изменит вид любой выделенной группы ячеек или целой рабочей книги, чтобы придать ей достаточно привлекательный вид.

Команда Автоформат выбирается из меню Формат. В раскрывшемся диалоговом окне необходимо выбрать один из предложенного списка форматов. При нажатии клавиши <Параметры> откроется группа из шести параметров, установленных по умолчанию. Их можно изменить.

Изменение ширины отдельного столбца

Чтобы изменить ширину столбца, необходимо поместить указатель мыши на линии рамки между столбцами. Указатель мыши примет форму разделенной двунаправленной стрелки. Перетащите этот разделитель вправо или влево до нужной ширины. При этом в строке формул будет указана новая ширина столбца.

Стандартная ширина столбца в Excel равна 8,11 символов. Такая ширина позволяет вывести восемь или девять текстовых символов или число из восьми символов.

Изменение размера ячейки

Иногда необходимо изменить стандартные размеры строк и столбцов, чтобы разместить в ячейках текст, набранный большим кеглем, или более длинные строки. Изменять ширину столбцов и высоту строк можно как вручную, так и с помощью функции Автоподбор, которая автоматически изменяет размер ячеек, чтобы они вмещали все введённые в них данные.

Изменение ширины столбца с помощью Автоподбора.

Установите указатель мыши на правую границу заголовка столбца, ширину которого вы хотите изменить. Указатель превратится в двухконечную стрелку.

Дважды щёлкните кнопкой мыши.

Изменение высоты строки с помощью Автоподбора.

Установите указатель мыши на нижнюю границу заголовка строки, высоту которой вы хотите изменить. Указатель превратится в двухконечную стрелку.

Дважды щёлкните кнопкой мыши.

Изменение размеров ячейки с помощью мыши.

Чтобы изменить ширину столбца или высоту строки, установите указатель мыши на границу соответствующей кнопки заголовка. Когда указатель превратится в двухконечную стрелку, измените ширину столбца или высоту ячейки, перетащив указатель в нужном направлении.

Изменение размеров ячейки с помощью меню.

Щёлкните любую ячейку в столбце или строке, размеры которых хотите изменить.

Выберите из меню Формат команду Столбец или Строка. В открывшемся подменю щёлкните команду Ширина или Высота.

Введите новую ширину или высоту.

Щёлкните ОК.

Удаление содержимого ячеек

Чтобы удалить содержимое диапазона ячеек (ячейка, строка, столбец, блок ячеек), вы должны выделить весь диапазон и нажать клавишу <Del>.

Чтобы удалить строку, выделите ее, из контекстного меню выберите пункт Удалить. На экране появится диалоговое окно Удаление ячеек с параметрами Ячейки, со сдвигом влево; Ячейки, со сдвигом вверх; Строку; Столбец. Выберите нужный параметр и нажмите ОК.

Вставка строки

Выделите диапазон ячеек.

Выберите пункт Ячейки из меню Вставка. На экране появится диалоговое окно Добавление ячеек с параметрами: Ячейки со сдвигом вправо, Ячейки, со сдвигом вниз, Строку, Столбец. Выберите нужный параметр и нажмите ОК.