1.1. Адреса, ячейки и ссылки

После ввода данных в таблицу они займут в ней определенное положение. Это положение определяется определенной строкой и столбцом, в которых помещены эти данные. Используя сетку, вы можете присвоить данным адрес, например столбец D, строка 7. При записи адреса в Excel сначала указывается столбец, затем строка. Следовательно, в нашем примере адрес будет D7. Чтобы указать дополнительно лист, следует вначале адреса поставить имя этого листа и восклицательный знак ( ! ) перед координатами столбца и строки. В нашем случае адрес будет следующим:

Лист1!D7.

Каждый адрес соответствует месту пересечения строки и столбца на одном листе — ячейке. Ячейке, которая находится в верхнем левом углу, присвоен адрес А1, а ячейке, которая находится в самом нижнем правом углу, — адрес IV16384.

Числа и текст

В ячейку можно вводить как числа, так и текст. Числа, входящие в формулы, могут означать даты, время, проценты или денежные суммы. Вы можете использовать и текст — в качестве заголовков, названий строк и столбцов в таблице и примечаний; причем в них также разрешается использовать числа.

Основное различие между числами и текстом заключается в том, что с числами выполняются различные арифметические операции, а с текстом нет.

По ходу ввода Excel определяет, является ли вводимый элемент числом или текстом. Если вы вводите только числа (0,1,2,3,4,5,6,7,8,9) или другие символы, используемые при записи чисел

+ , -, (, ), ,, р., %, ., /, Е, е, то Excel рассматривает введенный элемент как число. В том случае, если вы вводите значение даты или времени в одном из встроенных в Excel форматов, то и значение даты, и времени будут тоже рассматриваться как число. А также, правильно построенная формула, результатом которой является число, также обрабатывается как число. Все остальное считается текстом.

Ссылки, диапазоны и имена

Ссылки используются для указания одной или нескольких ячеек в формуле или в команде. В качестве ссылки может выступать адрес одной ячейки, например D14, адреса группы ячеек, которые записываются через оператор ссылки, например С5:Е12, а также имя или имена, которые определяют одну или несколько ячеек. Типы операторов ссылки приведены ниже.

Оператор	Выполняемая операция
: (двоеточие)	Определяет одну ссылку на все ячейки, расположенные между двумя адресами ( прямоугольная область)
; ( точка с запятой)	Определяет одну ссылку, объединяя ячейки, на которые указывают две исходные ссылки (объединение двух прямоугольных областей)
Пробел	Определяет одну ссылку на ячейки, общие для двух ссылок ( пересечение двух прямоугольных областей)

Вместо того, чтобы указывать адреса каждой отдельной ячейки в выбранной прямоугольной области, часто указывается просто диапазон ячеек. Для определения диапазона ячеек в команде просто необходимо указать адрес первой и последней ячейки из выбранной прямоугольной области ячеек через двоеточие, например B11:G18. Кроме того, можно просто выделить эту область ячеек на экране или использовать имя , которое присвоили ранее этой области ячеек.

Выделяют 4 типа диапазонов на листе: ряд ячеек в строке, ряд ячеек в столбце, прямоугольная область ячеек и просто одна ячейка. Выбранные ячейки должны состоять только из прямоугольных областей. Можно ссылаться на области ячеек не только на одном листе, но и на нескольких, а также копировать их на рабочий стол как фрагмент для промежуточного хранения важной информации.