3.2. Редактирование данных

Редактирование при вводе данных

Редактирование данных можно выполнять, используя клавиши <Backspace> и <Esc>, а также клавишу <F2>. Если при редактировании данных вы нажмете клавишу <Backspace>, то будут удалены символы слева от точки вставки, а если нажмете клавишу <Esc>, то будет удален весь введенный в ячейку фрагмент. После нажатия клавиши <F2>, в строке состояния вместо индикатора режима Ввод будет установлен индикатор режима Правка, и вы сможете работать со всеми клавишами редактирования.

Редактирование после ввода данных

Для редактирования содержимого ячейки после того, как ввод завершен, необходимо выделить ее и нажать клавишу <F2>. В строке состояния появится индикатор режима Правка, а справа от элемента в ячейке будет зафиксирована точка вставки. С помощью клавиш управления курсором можно перемещать точку вставки в ячейке и изменять отдельные символы.

Использование автозамены

Вместо того чтобы самим выполнять редактирование с помощью одного из описанных выше способов, можно заставить Excel делать это за вас. Для этого предусмотрено средство Автозамена , которое будет редактировать по ходу набора любые слова, которые вы опишите неправильно или в которых вы делаете опечатки. После выбора пункта Автозамена из меню Сервис на экране появится диалоговое окно.

В группу параметров Заменять при вводе вы можете вводить слова по своему усмотрению. Щелкните по кнопке Добавить для включения этой пары в список слов и символов, которые подлежат замене.

Проверка орфографии

Проверить орфографию в документе можно, щелкнув на инструменте Орфография стандартной панели инструментов или выбрав пункт Орфография из меню Сервис. По умолчанию орфография будет проверятся на всем рабочем листе. Если вы выделите группу ячеек, отдельное слово или диаграмму, орфография будет проверяться только в выделенном элементе.

Вы можете заменить слово с ошибкой в рабочей книге на слово предложенное в поле Заменить на , щелкнув на кнопке Заменить все ( это означает, что все вхождения слова с ошибкой будут заменены предложенным вариантом). Если вы предпочтете вариант написания слова, который рекомендован в окне списка Варианты, щелкните на этом слове и затем на кнопке Заменить. Кроме того, вам предоставляется возможность добавлять в словарь CUSTOM.DIC слова, которых Excel «не знает».

3.3 Упражнение .

1. Выравнивание.

Сделайте ячейку с адресом А1 активной. Введите число 23804 и нажмите клавишу «Enter». Оно выровнялось по правому краю ячейки.

Перейдите в ячейку А2. Введите текст «Доход» и нажмите клавишу «Enter». Текст выровнялся по левому краю ячейки.

Измените выравнивание числа в ячейке А1, выделив его и нажав кнопку «Выравнивание по центру» на панели инструментов. Число в ячейке А1 будет выровнено по центру ячейки.

Теперь выделите текст в ячейке А2 и нажмите на панели инструментов кнопку «Выравнивание по центру». Текст в ячейке выровнялся по центру.

2. Автозаполнение.

Введите в ячейки В1и В2 фамилии Иванов и Иванченко. При вводе в ячейку В3 буквы «И» Excel автоматически выведет то слово, которое будет стоять раньше в списке уже введенных элементов в этот столбец, отсортированных в алфавитном порядке, т.е. Иванов.

Наберите далее три буквы (в, а, н). Ничего не изменилось, поскольку вы еще вводите буквы, которые входят в фамилию Иванов. При вводе буквы «ч» Excel автоматически введет фамилию Иванченко.

Чтобы ввести в ячейку В4 одну из введенных выше фамилий, например, Иванов, сделайте ячейку В4 активной, вызовите контекстное меню и выберите пункт «Выбор из списка». Под ячейкой В4 раскроется список, в котором будут представлены все введенные выше фамилии. Выберите «Иванов» и нажмите левую кнопку мыши. Она будет введена в ячейку В4. Нажмите клавишу «Enter».

3. Фиксация десятичного разряда.

Раскройте меню «Сервис», выберите пункт «Параметры» и вкладку «Правка». Установите флажок опции »Фиксированный десятичный формат» при вводе. Измените текущее значение соответствующего параметра с помощью кнопки прокрутки, установив цифру «2». Щелкните по кнопке «ОК». После установки этих параметров Excel будет автоматически вставлять десятичный разделитель в любое введенное вами число.

Введите в ячейку D1 число 6 и нажмите клавишу «Enter». В ячейке будет число 0,06. Введите в ячейку число D2 число 3500. Нажмите клавишу «Enter», в ячейке D2 будет число 35. Введите в ячейку D3 число 3675 и нажмите клавишу «Enter». В ячейку будет введено число 36,75.

Индикатор FIX в строке состояния будет напоминать вам о том, что вы зафиксировали количество разрядов после запятой.