3. Методы проектирования организационных структур управления: «нормативный» метод. Преимущества и недостатки.

Разработан в СССР. В основе лежат нормативы численности АУП, рассчитанные по отрасли.

Этапы:

1) Проектирование – разрабатываются общие положения о системе управления и выбирается принципиальная тема организационной структуры.

2) Обоснование и расчёт численности работников аппарата управления.

2.1 расчёт количества уровней управления: а) на основе норм управляемости, б) на основе анализа информационных потоков

2.2 определение численности АУП по функциям управления на основе нормативов численности

2.3 формирование структурного подразделения на основе принципа рациональности

3) Формирование системы информационного обеспечения процессов управления

4) Разработка материалов, обеспечивающих функционирование системы управления:

-технологии управления;

-организация труда;

- планирование помещений

-экономическая оценка предлагаемых мероприятий

Плюсы:

- основывается на типовом решении, что позволяет: существенно снизить трудоёмкость по проектированию организационных структур

- определение нормативов численности по функциям управления в зависимости от показателей производственной деятельности: закладывает основу проектирования организационных структур:

- возможность проведения работ специалистами своего предприятия;

- экономичность в сочетании с высоким уровнем качества проектирования организационных структур.

Минусы:

-излишняя жестокость в установленных нормативах численности, что не позволяло учесть особенности производства, внешней и внутренней среды;

- не учет финансовых возможностей предприятия по организации и содержанию структуры.

4. Методы проектирования организационных структур управления: «метод предельных затрат» метод. Преимущества и недостатки.

Европейский международный девиз – предприятие имеет такую структуру, которую может себе позволить.

Этапы:

1) Составление классификатора функций

1.1 находя из дерева целей, определяется перечень функций и составляется классификатор

1.2 начиная с руководителей нижних звеньев, линейных и функциональных, функции делятся на 2 группы: - необходимые и желательные, таким образом, получаем классификатор, где дальнейшие работы делятся на необходимы и желательные.

1.3 определение трудоёмкости работ по каждой функции, включенной в классификатор

2) расчёт численности АУП

2.1 рассчитывается численность по каждой работе, включая в классификатор аналогично традиционному методу

2.2 составляется штатное расписание, где в перечне должностей и численности работников выделяются необходимые и желательные

2.3 находя из суммы затрат, которые предприятия может выделить на содержание аппарата управления, составляется окончательная корректировка штатного расписания.

Плюсы:

- связь численности АУП с финансовыми возможностями предприятия;

- гибкость системы – способность быстро и эффективно реагировать на изменения;

- возможность проведения силами самих сотрудников;

Минусы:

- высокая степень субъективизма при определении необходимых и желательных функций;

- отсутствие эталона;

- руководители верхних уровней должны хорошо знать работу, чтобы оценить правильность деления на необходимые и желательные.