4.1. Составление планов-графиков

План-график содержит перечень товаров (работ, услуг), закупку которых предполагает осуществить заказчик, уполномоченный орган.

План-график разрабатывается на один календарный год. По долгосрочным контрактам (период исполнения которых превышает указанный срок) в планы-графики также включаются сведения на весь период размещения заказа до момента исполнения контракта (Примечания к Форме).

В планы-графики включаются сведения о размещении заказов следующими способами (п. 2 Порядка):

- открытый конкурс;

- открытый аукцион в электронной форме;

- запрос котировок;

- у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

Внимание! В планы-графики не включаются сведения о товарах, работах, услугах, которые приобретаются у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), в случаях, перечисленных в п. п. 6, 8 - 14, 14.1, 32, 33 ч. 2 ст. 55 Федерального закона N 94-ФЗ (п. 2 Порядка). Сведения, касающиеся размещения заказов (заключения контрактов) и составляющие государственную тайну, не подлежат внесению в планы-графики и размещению в сети Интернет.

При составлении плана-графика указываются следующие сведения (Примечания к Форме):

1) код размещения заказа, который включает следующие данные:

- код бюджетной классификации (КБК);

- код ОКВЭД с обязательным заполнением разделов, подразделов, классов, подклассов, групп, подгрупп и видов;

- код ОКДП с обязательным заполнением разделов, подразделов, групп и подгрупп видов экономической деятельности, классов и подклассов продукции и услуг, а также видов продукции и услуг;

2) предмет контракта - наименование товара, работы или услуги. Если при размещении заказа выделяются лоты, в планах-графиках предмет контракта указывается раздельно по каждому лоту;

3) минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта. Для установления минимально необходимых требований необходимо указать функциональные, технические, качественные характеристики и эксплуатационные характеристики предмета контракта, позволяющие идентифицировать его (при необходимости), с учетом требований соответствующих классификаторов и в случае наличия отраслевых наименований;

4) объем закупки в натуральном выражении (количество товаров, работ, услуг) с указанием единиц измерения;

5) ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта.

Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта формируется заказчиком на основе лимитов бюджетных обязательств (предоставленных субсидий) с учетом экспертных оценок, экспресс-анализа рыночной конъюнктуры.

Если при размещении заказа предполагается поэтапная оплата за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, то цена контракта указывается по каждому этапу, включая исполнение контракта.

В случае когда по контракту предполагается выплата аванса поставщику (исполнителю, подрядчику), его размер также указывается в плане-графике.

При размещении заказа начальная (максимальная) цена уточняется в соответствии с требованиями ст. 19.1 Федерального закона N 94-ФЗ. Дополнительно по этому вопросу см. раздел "Обоснование начальной (максимальной) цены контракта";

6) условия финансового обеспечения исполнения контракта, включая размер аванса (п. 15.2 ч. 4 ст. 22, п. 9 ч. 4 ст. 34, п. 11 ч. 3 ст. 41.6, ч. 25, 28.4 ст. 65 Федерального закона N 94-ФЗ).

Подробнее о том, в каких случаях у заказчиков возникает право (или обязанность) установить требование обеспечения исполнения контракта, а также в каком размере такое обеспечение может (или должно) быть установлено, см. разделы "Особенности размещения заказа путем проведения конкурса", "Особенности размещения заказа путем проведения аукциона", "Особенности проведения открытого аукциона в электронной форме";

7) график осуществления процедур закупки.

При заполнении графика осуществления процедур закупки указывается:

- планируемая дата размещения на официальном сайте извещения, в случае проведения открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме или запроса котировок;

- планируемая дата заключения контракта в случае размещения заказа у единственного поставщика;

- планируемый срок исполнения контракта;

8) способ размещения заказа.

Указывается выбранный заказчиком способ размещения заказа.

Подробнее по этому вопросу см. раздел "Выбор способа размещения заказа на поставку товаров (работ, услуг) для нужд заказчиков".

При составлении плана-графика размещения заказа необходимо учитывать особенности участия субъектов малого предпринимательства в размещении заказа в соответствии со ст. 15 Федерального закона N 94-ФЗ (подробнее см. раздел "Особенности размещения заказов у субъектов малого предпринимательства").