Редагування діаграми

Готову діаграму можна змінити. Вона складається з набору окремих елементів, таких, як самі графіки (ряди даних), осі координат, заголовок діаграми, область побудови та інше при натисканні на елементі діаграми він виділяється маркерами, а при наведенні на нього покажчика миші - описується спливаючій підказкою Відкрити діалогове вікно для форматування елемента діаграми можна через меню Формат (для виділеного елемента) або через контекстне меню (команда Формат) Різні вкладки діалогового вікна дозволяють змінювати параметри відображення вибраного елемента даних. Якщо потрібно внести в діаграму істотні зміни, слід знову скористатися майстром діаграм. Для цього слід відкрити робочий лист з діаграмою або вибрати діаграму, впроваджену в робочий лист з даними. Запустивши майстер діаграм, можна змінити поточні параметри, які розглядаються у вікнах майстра, як задані за замовчуванням.

Щоб видалити діаграму, можна видалити робочий аркуш, на якому вона розташована (Правка Видалити аркуш), або вибрати діаграму, впроваджену в робочий лист з даними, і натиснути клавішу DELETE

Побудова діаграм

Практично у всіх сучасних табличних "процесорах є вбудовані засоби ділової графіки. Для цього існує графічний режим роботи табличного процесора. У графічному режимі можна будувати діаграми різних типів, що надає наочність числовим залежностям.

Діаграма - це засіб наочного графічного зображення інформації, призначений для порівняння не скількох величин або кількох значень однієї величини, стеження за зміною їх значень і тому подібне

Більшість діаграм будуються в прямокутній системі координат. По горизонтальній осі Х відкладаються значення незалежної змінної (аргумент), а по вертикальній осі Y - значення залежної змінної (функції). На один малюнок може бути виведено одночасно кілька діаграм.

При графічній обробці числової інформації за допомогою табличного процесора слід:

1) вказати область даних (блок клітин), за якими буде будуватися діаграма;

2) визначити послідовність вибору даних (по рядках або по стовпцях) з обраного блоку клітин.

При виборі по стовпцях Х - координати беруться з крайнього лівого стовпця виділеного блоку клітин. Інші стовпці містять Y-координати діаграм. За кількістю стовпців визначається кількість споруджуваних діаграм. При виборі по рядках сама верхня рядок виділеного блоку клітин є рядком Х - координат, інші рядки містять Y-координати діаграм.

Розглянемо діаграми 5 різних типів. У різних книгах вони носять різні назви. Будемо їх називати: кругові діаграми, стовпчасті, ярусні, лінійні та обласні (або діаграми площ). Насправді типів діаграм набагато більше, але ці - найпоширеніші.

I. Кругова діаграма служить для порівняння декількох величин в одній точці. Вона особливо корисна, якщо величини в сумі становлять щось ціле (100%).

II. Стовпчаста діаграма служить для порівняння декількох величин в декількох точках. Значить, потрібен інший інструмент, діаграма іншого типу. Це - стовпчасті діаграми-ми.

III. Лінійна діаграма служить для того, щоб простежити за зміною кількох величин при переході від однієї точки до іншої.

IV. Ярусна діаграма дозволяє наочно порівняти суми кількох величин в декількох точках, і при цьому показати внесок кожної величини в загальну суму.

V. Обласна діаграма (діаграма площ) - гібрид ярусної діаграми з лінійною. Дозволяє одночасно простежити зміна кожної з декількох величин і зміна їх суми. У кількох точках.

Окремі стовпчики тут зливаються, утворюючи безперервні області. Звідси і назва - діаграма областей або Діаграма площ. Кожна область відповідає якійсь одній величині, щоб вказати на яку використовується особиста штрихування (розфарбовування). Раніше ярусами розташовувалися стовпчики, тепер - лінії (і окреслені ними площі).