Тема 8. Документирование хозяйственных операций по объектам учета

Документация, понятие и значение в учете

Финансово-хозяйственная деятельность организаций со­провождается выполнением многочисленных и разнообраз­ных операций. В свою очередь каждая хозяйственная опера­ция обязательно оформляется учетными документами, в которых содержатся первичные сведения о совершенных хо­зяйственных операциях или право на их совершение. Доку­ментом должна быть оформлена любая совершенная опера­ция. Именно правильно составленный документ придает операции юридическую силу. Документы должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно.

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хо­зяйственной операции, право на ее совершение или устанав­ливает материальную ответственность работников за дове­ренные им ценности.

Документация — это способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими до­кументами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документа­ми. Правильное и своевременное оформление всех хозяй­ственных операций документами является начальной стади­ей бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете документы играют огромную роль. Хозяйственные процессы на предприятии складываются из большого числа хозяйственных операций. Документирование является способом руководства всеми хозяйственными операциями и процессами. Документ, оформленный надлежащим образом и подписанный уполномоченными лицами, показывает исполнителям, какую хозяйственную операцию следует совершить, и дает им право на совершение этой операции.

Например, руководитель подписал счета к оплате. Это означает, что работнику бухгалтерии следует подготовить платежный документ на сумму, указанную в счете, после чего представить его на подпись руководителю и главному бухгалтеру.

Следовательно, документация – это способ первичной регистрации хозяйственных операций и обоснования правильности бухгалтерских записей, способ получения экономической информации, один из способов контроля хозяйственной деятельности предприятия.

Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. При этом документы необходимо составлять (оформлять) в момент совершения факта хозяйственной деятельности или сразу после его завершения, что является начальной стадией бухгалтерского учета.

Документы дают возможность контроля над собственностью, так как всегда можно проверить соответствие фактического наличия материальных ценностей тому количеству, которое числиться по учетным данным.

Документы имеют правовое, юридическое значение. Лица, подписывающие документы, несут ответственность за обоснованность, достоверность, законность хозяйственных операций. Подписав документ, должностное лицо несет личную ответственность за него (вплоть до уголовной).

По назначению все документы делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные.

Задания для самостоятельной работы

Задача 8.1.

Задание. Укажите, какие документы из списка относятся к первичным, учетным и отчетным.

1. Кассовая книга –

2. Инвентаризационная ведомость –

3. Оборотная ведомость –

4. Вступительный баланс –

5. Акт о приемке материалов –

6. Отчет о движении денежных средств –

7. Счет-фактура –

8. Приходный ордер –

9. Платежная ведомость –

10. Приложение к балансу –

Задача 8.2.

Задание. Проставьте вид указанного первичного документа:

организационно-распорядительный (ОР);

оправдательный (О);

документ бухгалтерского оформления (БО).

доверенность на получение материальных ценностей;

приходный кассовый ордер;

расчетно-платежная ведомость;

платежное поручение;

акт выполненных работ подрядчиком;

ведомость начисления амортизации основных средств;

расходный кассовый ордер;

инвентаризационная опись;

ведомость начисления заработной платы;

договор купли – продажи

платежное требование;

счет-фактура;

авансовый отчет подотчетного лица;

распоряжение об оплате выполненных совместителями работ;

акт о списании инвентаря;

приказ о приеме на работу;

товарно-транспортная накладная;

приказ о назначении комиссии по делу об утере документов;

расчет налога на прибыль.