39.Проектна організаційна структура, її особливості.

У проектній організації члени команди часто працюють разом. Більша частина організаційних ресурсів залучена до роботи над проектом, і менеджери проектів тут більш незалежні і мають багато повноважень. У проектно-орієнтованих організаціях часто діють організаційні одиниці (відділи), які звітують безпосередньо перед менеджером проекту або надають додаткові послуги для різних проектів.

Переваги такої організаційної структури:

Проект має цілісну горизонтальну спрямованість, що забезпечується широкими повноваженнями менеджера проекту

Пряме підпорядкування співробітників менеджеру проекту, цілеспрямованість зусиль персоналу

Короткі комунікаційні зв’язки між співробітниками та керівником проекту, а від нього до материнської компанії

Гнучкість в управлінні проектом, спільність підготовки рішень та управління

Недоліками є:

Дублювання функціональних обов’язків та зниження ефективності використання ресурсів

Менеджер проекту формує, як правило, додатковий запас ресурсів, який не використовується

Короткі комунікаційні зв’язки між співробітниками та керівником проекту, а від нього до материнської компанії

Непослідовність в реалізації організаційних процедур та загальних принципів функціонування

Гнучкість в управлінні проектом, спільність підготовки рішень та управління

В разі одночасного виконання декількох проектів може існувати негативна конкуренція між проектами та командами, що їх виконують

40.Проектування організаційних структур.

Проектування організації структур можливе на основі наступної системи принципів:

1. Принцип єдності мети - передбачає наявність чітко сформульованої мети та цілей організації.

2. Принцип первинності функцій та вторинності структури, тобто побудови організації структури повинна базуватись на виявленні складу та змісту управлінської функції

3. Принцип функціональної замкнутості підрозділів апарату управління означає, що для кожного апарату управління повинно бути чітко окреслене коло питань та завдань, які знаходяться в його підпорядкуванні.

4. Простота організації структури – означає, що простіше та чіткіше побудована організаційна структура тим персоналу легше зрозуміти і пристосуватись до даної форми управління і брати активну участь у досягненні даної мети. Кількість управлінських ланок в організаційних повинна бути мінімальна.

5. Принцип єдності розпорядництва - працівників повинен одержувати накази від одного керівника.

6. Дотримуватися оптимальної норми керованості в організації.

7. Становлення оптимального співвідношення централізації та децентралізації управління. Рівень децентралізації може визначатись за такими факторами: розмір організації, однорідність робіт, масштаби проектів, які реалізуються в рамках організації, філософія організації.

8. Принцип зворотного зв’язку означає можливість здійснення постійного контролю за результатами діяльності організації і відповідно реакція на певні відхилення.

Проектування організаційних структур здійснюється з допомогою органіграм. Органіграма– це схематичне відображення майбутньої структури організації. Розрізняють такі типи органіграм: 1) фактичні або дійсні; 2) раціональні; 3) оптимальні.

На проектування організаційної структури:

• мета, цілі організаційної структури;

• особл. делегування повноважень та відповідальності в організації;

• стиль керівництва або тим керівника;

• види та масштаби діяльності організацій;

• система мотивації персоналу.