43. Складові елементи діалогової системи обробки інформації.

В автоматизованих технологіях обліку як людино-машинній системі застосовують різні за складністю та зручністю взаємодії користувача з ЕОМ, трудомісткістю та іншими ознаками режими опрацювання інформації, а саме: пакетний; телеопрацювання; діалоговий; реального часу; розподілу часу тощо.

Для користувача-бухгалтера, який здійснює обліковий процес на АРМБ, найбільш зручнішим, доступним, таким, що реально відповідає принципам та методології ведення бухгалтерського обліку, вважається діалоговий режим опрацювання інформації.

Діалог — це взаємодія користувача з обчислювальною машиною, процес обміну повідомленнями між людиною та ЕОМ. Така взаємодія в автоматизованих системах має назву інтерфейса і являє собою набір певних послуг для організації й утворення комфортних середовищ роботи користувача з інформаційною системою. У сучасних АРМБ інтерфейс користувача за своїми програмними і функціональними засобами (механізмами) має широкі універсальні можливості, які є доступними, простими і зручними щодо опанування та використання їх. Побудова й організація інтерфейса користувача-бухгалтера ґрунтується на методиці імітування або моделювання наявної і відомої, звичної і традиційної для користувача системи ведення бухгалтерського обліку відповідно до облікової політики на підприємстві. До основних засобів, або механізмів, що утворюють діалог у вигляді дружнього інтерфейса користувача й автоматизованої системи (ПЕОМ), належать:

— загальна і функціональна клавіатура',

— механізм «Меню»',

— піктограми.

Застосування механізму загальної клавіатури потребує від користувача при опрацюванні інформації знання і вмінь з набору певної послідовності команд з обов'язковим дотриманням визначеного синтаксису -— формату цих команд.

Функціональна клавіатура призначена для виконання послідовності команд, заздалегідь «прив'язаних» до конкретної функціональної клавіші, що не потребує від користувача-бухгалтера знання послідовності й синтаксису відповідних команд.

Механізм меню забезпечує користувачеві можливість вибору альтернативи в межах поточного екранного відеокадра. Щоб обрати необхідну альтернативу, треба обрати відповідний номер варіанта, певний «ключ» або натиснути функціональну клавішу.

Форма, зміст і структура «Меню» на дисплеї у вигляді відеограми для забезпечення зручного діалогу користувача з ПЕОМ містить такі основні інформаційні частини: частіша повідомлень; перелік апьтернативннх відповідей', пояснення до правил формування відповіді. В основу механізму меню покладено принцип «Запам'ятай і введи».

Важливе значення в діалоговому режимі має зворотний зв 'язок як відгук системи АРМБ на дії користувача. Відгук автоматизованої систем на дії користувача можна подати у вигляді: повторення чи дублювання символів і знаків, які набрав користувач; виділення об 'єктів, операцій, які обрав користувач, з «меню» рамкою, кольоровим зображенням або засобами анімації; видача письмових повідомлень на дисплеї або звукових сигналів як конт¬ролю за правильністю дій користувача.

WINDOWS — система: типовий і універсальний діалоговий інтерфейс користувача в обліковому процесі. Сучасні інформаційні системи обліку (1С: Підприємство, Галактика, тощо) побудовані в середовищі багатофункціональної операційної системи WINDOWS із широким розгалуженням сервісних програм та утиліт високого рівня, за принципами та засобами, що істотно поліпшують діалоговий режим опрацювання облікової інформації.

Багатовіконний принцип роботи на АРМБ дозволяє формувати кожен бухгалтерський документ в окремому діалоговому вікні на дисплеї, тобто бухгалтер може працювати одночасно з кількома необхідними для розв'язання певної облікової задачі документами, в наочній і натуральній формі за традиційними методами.