60. Алгоритм рішення задач обліку

Алгоритм- це формалізований опис пребігу розв’язання задач.В інформ.с-мі обліку вирішують різні за складністю і призначенням ек.задачі,відповідно існують адекватні цьому види алгоритмів.Алгоритм можна подати у вигляді:тексту;матем.опису-формул,блок-схем.

60. Види інформаційних систем.

61. Види інформаційних систем.

Залежно від рівнів упр.дія-сті,видів і типів об’єктів упр-ня,функціон.призначення і характеру упр.задач та інших класифікаційних ознак існують різні види управ.інформ.с-м. За рівнем управ. та д-сті: держ,регіон,відомчі,галузеві,на рівні п-ва,окремі в-ва і задачі. За функціонал. признач.: довідкові,управл,прийняття рішень,інтелектуальні,розумові. За формою організації опрацювання даних: ручна с-ма,автоматизована,централізована,де централ. АРМБ,колективного користування. За видами управл.задач: бух.облік,контроль і ревізія,податковий облік,аналіз,маркетинг,банківська справа.

60. Діалогова система обробки економічної інформації.

В автоматизованих технологіях обліку як людино-машинній системі застосовують різні за складністю та зручністю взаємодії користувача з ЕОМ, трудомісткістю та іншими ознаками режи­ми опрацювання інформації, а саме: пакетний; телеопрацювання; діалоговий; реального часу; розподілу часу тощо.

Пакетний режим — це процес опрацювання інформації за централізованої форми автоматизації обліку спеціалістами з об­числювальної техніки в ОЦ за відсутності безпосередньої участі самого користувача (бухгалтера), із характерними для такої фор­ми автоматизації недоліками і проблемами.

Режим телеопрацювання передбачає безпосередню участь самого користувача (бухгалтера) в процесі опрацювання інфор­мації на АРМБ, що організоване на базі периферійних пристроїв, з'єднаних у мережу з головною ЕОМ на відстані.

Діалоговий режим являє собою процес опрацювання інформа­ції безпосередньо користувачем — бухгалтером на АРМБ за де­централізованої форми автоматизації обліку, із характерними для ведення бухгалтерського обліку такими основними принципами, як поточність, нерозривність і цілісність циклу.

Режим реального часу — процес опрацювання інформації в реальному масштабі часу, в якому користувач безпосередньо звичної для нього участі не бере, а тільки контролює процес та використовує результати опрацювання інформації. Найефектив­ніше використання такого режиму опрацювання інформації — в автоматизованих системах управління технологічними процесам (АСУ ТП), створених і побудованих на базі МікроЕОМ, у вигляді вбудованих мікропроцесорів до апаратних засобів певної автома­тизованої технологічної лінії.

Режим розподілу часу передбачає в процесі опрацювання інфор­мації одночасно участь кількох користувачів, із розподілом часу і встановленням послідовності виконання облікових процедур, досту­пу до інформаційних і програмних ресурсів автоматизованої системи для кожного користувача в реальному часі.

Для користувача-бухгалтера, який здійснює обліковий процес на АРМБ, найбільш зручнішим, доступним, таким, що реально відповідає принципам та методології ведення бухгалтерського обліку, вважається діалоговий режим опрацювання інформації.

Діалог — це взаємодія користувача з обчислювальною машиною, процес обміну повідомленнями між людиною та ЕОМ. Така взаємо­дія в автоматизованих системах має назву інтерфейса і являє собою набір певних послуг для організації й утворення комфортних середо­вищ роботи користувача з інформаційною системою. У сучасних АРМБ інтерфейс користувача за своїми програмними і функціональ­ними засобами (механізмами) має широкі універсальні можливості, які є доступними, простими і зручними щодо опанування та викорис­тання їх. Побудова й організація інтерфейса користувача-бухгалтера ґрунтується на методиці імітування або моделювання наявної і відо­мої, звичної і традиційної для користувача системи ведення бухгал­терського обліку відповідно до облікової політики на підприємстві. До основних засобів, або механізмів, що утворюють діалог у вигляді дружнього інтерфейса користувача й автоматизованої системи (ПЕОМ), належать:

• загальна і функціональна клавіатура',

• механізм «Меню»',

• піктограми.

Застосування механізму загальної клавіатури потребує від ко­ристувача при опрацюванні інформації знання і вмінь з набору певної послідовності команд з обов'язковим дотриманням визна­ченого синтаксису -— формату цих команд.

Такий шлях забезпечує оперативний та ефективний діалог з ПЕОМ для досвідченого користувача-спеціаліста, принаймні оператора ПЕОМ.

Функціональна клавіатура призначена для виконання послідов­ності команд, заздалегідь «прив'язаних» до конкретної функціо­нальної клавіші, що не потребує від користувача-бухгалтера знання послідовності й синтаксису відповідних команд. Це значно спрощує і полегшує роботу користувачеві, оскільки його завдання має натис­кання однієї — двох функціональних клавіш для виконання потріб­ного переліку команд при опрацюванні даних на ПЕОМ.

Механізм меню забезпечує користувачеві можливість вибору альтернативи в межах поточного екранного відеокадра. Щоб обрати необхідну альтернативу, треба обрати відповідний номер варіанта, певний «ключ» або натиснути функціональну клавішу.

Форма, зміст і структура «Меню» на дисплеї у вигляді відеограми для забезпечення зручного діалогу користувача з ПЕОМ містить такі основні інформаційні частини: частіша повідомлень; перелік апьтер- нативннх відповідей', пояснення до правил формування відповіді. В основу механізму меню покладено принцип «Запам'ятай і введи».

Процес діалогу за механізмом «меню» при автоматизованому ве­денні обліку являє собою послідовний перехід від меню вищого рівні до меню нижчого рівня і навпаки як за етапами облікової роботи.

Піктограми — це графічні абстракції (ярлики) об'єктів та операцій, що забезпечують виконання конкретної процедури в процесі опрацювання інформації. Вибір тієї чи іншої піктограми здійснюється пристроєм «Мишка» шляхом встановлення її кур­сору на відповідну піктограму і натисканням клавіші. Механізм піктограма діє за принципом «Розпізнай і вкажи».

Важливе значення в діалоговому режимі має зворотний зв 'язок як відгук системи АРМБ на дії користувача. Відгук авто­матизованої систем на дії користувача можна подати у вигляді: повторення чи дублювання символів і знаків, які набрав користу­вач; виділення об 'єктів, операцій, які обрав користувач, з «меню» рамкою, кольоровим зображенням або засобами анімації; видача

письмових повідомлень на дисплеї або звукових сигналів як конт­ролю за правильністю дій користувача.

WINDOWS — система: типовий і універсальний діалоговий ін­терфейс користувача в обліковому процесі. Сучасні інформаційні системи обліку (1С: Підприємство, Галактика, тощо) побудовані в середовищі багатофункціональної операційної системи WINDOWS із широким розгалуженням сервісних програм та утиліт високого рівня, за принципами та засобами, що істотно поліпшують діалого­вий режим опрацювання облікової інформації.

Так, принцип навігації за даними дає змогу користувачеві- бухгалтеру при веденні обліку здійснювати огляд документа, який він (бухгалтер) опрацьовує, і відстежувати процес його фор­мування та розрахунку.

Багатовіконний принцип роботи на АРМБ дозволяє формувати кожен бухгалтерський документ в окремому діалоговому вікні на дисплеї, тобто бухгалтер може працювати одночасно з кількома не­обхідними для розв'язання певної облікової задачі документами, в наочній і натуральній формі за традиційними методами. Завдяки цьому бухгалтер може наочно відстежувати і контролювати, як вне­сені зміни показників в одному документі впливають на показники і розрахунки в пов'язаному з ним іншому документі.

Широкий вибір графічного інтерфейса суттєво підвищує рі­вень оперативності й ефективності діалогового режиму автома­тизованого опрацювання облікової інформації завдяки викорис­танню механізму піктограм.