2. 2. Копіювання та переміщення формул

Копіювання формул виробляють по тих же правилах, що і копіювання даних аркуша. Нижче вказані різні методи копіювання формул:

• Копіювання формули методом перетягання.

• Копіювання формул за допомогою команди “Копіювати” в меню “Правка”.

• Копіювання формул за допомогою команди “Заповнити” в меню “Правка”.

Якщо потрібно ввести ту саму формулу в суміжні комірки, то необхідно скопіювати одну формулу, у всі потрібні комірки. Для цього у Excel використовується прийом копіювання формули методом перетягання, тобто за допомогою маркера заповнення, послідовність дій з яким повинна бути наступна:

• Активізувати комірку, у якій записана вихідна формула.

• Навести курсор миші на маркер заповнення і протягнути маркер через комірки, у які потрібно скопіювати формулу.-

• Відпустити кнопку миші, після чого в комірки будуть занесені копії формул (із зміненими адресами комірок), а вміст комірок буде розрахований по цих формулах.

Наведемо приклад копіювання формули методом перетягання. Передбачимо те, що потрібно піднести до третього степеня числа 5, 7 і 10, які знаходяться у комірках A3, А4 і А5. Результати обчислень запишемо відповідно у комірки ВЗ, В4 і В5. Виділимо комірку ВЗ і введемо в неї формулу =А3^3 (символ “^” використовується як оператор піднесення до степеня). Натиснемо клавішу “Enter”. У комірці з'явиться результат 125. Виділимо ще раз комірку ВЗ. Встановимо покажчик миші на маленький чорний квадратик — маркер заповнення. Натиснемо ліву кнопку миші і розтягнемо рамку ще на два вічка вниз. У виділених вічках відображуватимуться результати обчислень: 343 і 1000. Клацнемо вічко В4 — в рядку формул побачимо =А4^3, тобто відносна адреса вічка змінилася.

Такий спосіб копіювання можливий, оскільки у формулах використовуються відносні посилання. Якщо при копіюванні формули необхідно залишити її адресу незмінною, то використовується абсолютне посилання. Напишемо формулу у вигляді =$А$3^3. При копіюванні цієї формули в будь-яке місце таблиці завжди будуть піднесені до третього степеня дані, що знаходяться у комірці A3.

Копіювання формул за допомогою команди Копіювати в меню Правка. Аби скопіювати формулу, потрібно виділити комірку з формулою і вибрати в меню “Правка” команду “Копіювати”. Потім необхідно виділити комірку або діапазон комірок, куди буде вставлена формула, і вибрати команду “Вставити” у меню “Правка”. Комірки, в які копіюється формула, можуть знаходитися на іншому аркуші або в іншій книзі.

При повторних обчисленнях по одних і тих же формулах можна скористатися ще одним способом копіювання формул — командою “Заповнити” у меню “Правка”.

Щоб скористатись опцією автоматичного заповнення за допомогою цієї команди потрібно, обрати попередньо потрібний діапазон комірок, який включає клітинку з формулою, виконавши команду “Правка\Заповнити” та обравши у підменю, що з’явилось, напрямок заповнення. При використанні автоматичного заповнення за допомогою вище вказаної команди з'являється можливість заповнення несуміжних діапазонів комірок.

Для переміщення формули в іншу комірку необхідно виділити вихідну комірку, навести курсор миші на рамку комірки, щоб він прийняв форму товстої оконтуренної стрілки, і перетягнути відображення рамки початкової комірки на нове місце.

За допомогою Перетаскування можна переміщувати і копіювати не лише окремі осередки, але і зв'язані діапазони осередків. При цьому потрібно бути уважним, оскільки при цьому зміняться посилання у формулах.

Також для переміщення формули в іншу комірку можна використовувати команди “Вирізати” та “Вставити” з меню “Правка”.