2. 3. Повідомлення про помилки

Якщо формула у комірці не може бути правильно обчислена, тоді Microsoft Excel виводить у комірку повідомлення про помилку, що починається знаком # . Якщо формула містить посилання на вічко, що містить значення помилки, то замість цієї формули також буде виводитися повідомлення про помилку.

Щоб легше було знаходити й усувати помилки у формулах, у Excel передбачена найпростіша діагностика помилок, а саме: помилки розділяються по категоріях, і кожній категорії відповідає своє повідомлення. Список можливих значень помилок:

• ##### – найбільш часте значення помилки в роботі в початківців, що з'являється, коли ширина комірки недостатня для розміщення в ній числа, чи дати часу. Щоб усунути помилку, потрібно розширити комірку або змінити формат числа.

• #ИМЯ? — неможливість розпізнати використовуване ім'я. Це значення помилки виникає, коли неправильно зазначене ім'я об'єкта або мається посилання на ім'я, що було вилучено, коли невірно записана функція, коли при записі адрес замість латині використані кирилиця і т.д.

• #ЗНАЧ! — спроба некоректного використання функції. Звичайною помилкою є невідповідність даних.установленому формату, наприклад, замість числа або дати в аргументі записано текст. Це ж значення помилки буде з'являтися, коли для функції або оператора, що вимагають одного значення аргументу, записують декілька.

• #ЧИСЛО! — значення помилки, що означає проблему, зв'язану з представленням або з використанням чисел. Не виключено, що у функції з числовим аргументом використовується аргумент нечислового формату. Можливо також, що в комірку уведена формула, що повертає занадто велике значення по модулю (понад 10³⁷), або результат обчислень по формулі не сходиться до кінцевого значення.

• #ССЫЛКА! — означає наявність проблеми з інтерпретацією посилань, що маються у формулі. Можливо, що формула містить посилання на комірку, що уже вилучена, чи посилання на комірку, у яку скопійований вміст інших комірок.

• #ДЕЛ/0! — спроба ділення на нуль. Така ситуація частіше виникає не через те, що в комірку записане явне ділення на нуль (оператор /0), а як наслідок використання як дільник посилання на порожню комірку або комірку, що містить нульове значення.

• #ПУСТО! — значення помилки, що з'являється у випадку задання в посиланні порожньої комірки, або безлічі комірок. Можливо, що помилка у визначенні перетинання двох діапазонів.

• #Н/Д — скорочення від терміна “невизначені дані”. Це значення помилки звичайно спеціально вводиться в комірки, щоб запобігти обчислення, що не можуть бути зроблені через відсутність даних.

Формула, що містить посилання на клітинку зі значенням помилки, також повертає значення помилки.

Для пошуку помилок Excel надає у розпорядження користувача можливості для відслідковування залежності, шляхом графічного представлення зв'язку між впливаючими та залежними клітинками. Стрілки у робочому листі, проте, будуть відображені тільки у випадку, якщо включений параметр “відображати” у полі “Об’єкти” на вкладці “Вигляд” вікна діалогу “Параметри” (викликається командою “Сервіс/Параметри”).

Відслідковувати залежності зручно за допомогою панелі інструментів “Залежності”, що містить кнопки для активізації відповідних команд. Задати відображення вказаної панелі на екрані можна командою “Сервіс/Залежності/Панель зависимостей”, або вибрати ім'я панелі з контекстного меню будь-якої відображеної панелі інструментів, або скористатися знайомою командою “Вигляд/Панелі інстрментів”. У двох останніх випадках треба ще виконати проміжну команду “Настройка…”.

РОЗДІЛ 3. ФОРМУЛИ МАСИВУ. ПЕРЕГЛЯД ТА ОБЧИСЛЕННЯ ФОРМУЛ