3. 2. Перегляд таблиці у формульному режими

З формулами можна ознайомитись, якщо помістити курсор на комірку, в якій вона міститься. У цьому випадку в рядку формул видно зміст формули.

Побачити формулу, за допомогою якої проведені обчислення, можна: двічі клацнувши мишкою по формулі. При цьому формула з'явиться у тому місці таблиці, де вона створена, причому кожен аргумент формули буде записано іншим кольором. Комірки, на які є посилання у даній формулі, також будуть обведені рамкою відповідного кольору.

Для того щоб побачити всі формули, що розміщені в комірках робочого. аркуша, потрібно вибрати пункт “Параметри” з меню “Сервіс” та на вкладці “Вигляд”, встановити прапорець у полі “Формули” і зафіксувати вказівник мишки на кнопці ОК. Коли потрібно заховати формули і показувати лише результати цих же формул, то прапорець у полі “Формули” потрібно зняти.

3. 3. Налаштування Excel на виконання обчислень формул

Внесення нових даних до комірок приводить до автоматичного перерахунку всіх формул. Якщо відкриті листи містять велику кількість формул, які вимагають багато часу на автоматичний перерахунок, то можна скоротити тимчасові витрати. Аби відмінити автоматичний перерахунок після кожного внесення змін до таблиці, потрібно вибрати команду “Параметри” у меню “Сервіс” а потім відкрити вкладку “Обчислення” У вкладці “Обчислення” можна встановити перемикач в одне з положень:

“автоматично”— забезпечує обчислення значень формул при кожному внесенні змін до даних, формули або назви. Ця установка використовується за замовчуванням;

“автоматично окрім таблиць” — забезпечує обчислення всіх залежних формул, за винятком таблиць даних. Перерахунок таблиць даних здійснюватиметься лише при натисненні кнопки “Обчислити” котра розміщена на цій вкладці, або при натинені клавіши “F9”;

“вручну” — виконання обчислень на всіх відкритих листах здійснюватиметься після натиснення кнопки “Обчислити” що розміщена на вкладці “Обчислення” або після натиснення клавіші “F9”. Для виконання розрахунків лише на активному листі потрібно натинути комбінацію клавіші “Shift+F9”. Після установки перемикача в це положення Excel автоматично встановлює прапорець “Перерахунок перед збереженням”, аби забезпечити збереження і облік всіх введених даних.

Встановивши прапорець ітерації у поле “Граничне число ітерацій” і “Відносна погрішність” можна ввести числові значення.

Призначення деяких прапорців в розділі “Параметри книги”:

“оновлювати видалені посилання” — забезпечує обчислення і оновлення формул, що містять посилання на інші застосування;

“точність як на екрані” — знижує точність обчислень з внутрішнього представлення чисел (15 знаків після коми) до точності, використовуваної при відображенні комірок на екрані. Ця операція призводить до втрати значущих розрядів, і відновити їх неможливо;

“зберігати значення зовнішніх зв'язків” — зберігає копії значень, що містяться в зовнішньому документі, сполученому з аркушем Microsoft Excel. Якщо аркуш, пов'язаний з великим діапазоном комірок в зовнішніх документах, вимагає великої кількості дискової пам'яті або відкривається дуже довго, краще зняти цей прапорець, аби поліпшити ці показники.

ВИСНОВКИ

Електронні таблиці Microsoft Excel мають розвинуті засоби роботи з числовою інформацією. Дана програма дуже проста й ефективна в роботі. Використовуючи її, і натискаючи клавіші або працюючи з “мишею” можна дуже швидко й ефективно виконувати найскладніші обчислення. До найбільш корисних і ефективних функцій Excel при виконанні обчислень варто віднести: автозаповнення, формули та вбудовані функції У сукупності ці функції здатні не тільки полегшити роботу з електронними таблицями, але і відчутно скоротити час трудомістких обрахунків та аналізу даних.

Електронні таблиці Microsoft Excel — незамінний помічник у щоденній роботі. Вони відрізняється від інших зручністю роботи, легкістю в освоєнні, з яким справиться і починаючий користувач, різноманіттям корисних у щоденній роботі функцій і прийомів роботи.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Верлань А.Ф., Апатова Н.В. Інформатика, — К., Квазар-Мікро, 1998.

2. Вольська С.Ю. Практикум з інформатики. Електорнні таблиці.Microsoft Excel. — К.: Видавництво Європейського університету, 2003.— 52 с.

3. Воробйов В.В. Microsoft Excel 2000: Посібник для початківця. — К.: 2000. — 36 с., з іл.

4. Іванов Є.О., Матвієнко В.Т., Попов Ю.Д.. Основи роботи з системою Microsoft Excel: Учбовий посібник для студентів всіх факультетів — К.: ВПЦ «Київський унiверситет», 1999, — 80 с.

5. Пробитюк А. Excel 7.0 для Windows в бюро. — К., BHV, 1997

6. Руденко В.Д., Макарчик О.М., Патланжоглу М.О. Курс інформатики / За ред. Мадзігона В.М. — К.: Фенікс, 2001. — 370 с.

7. Спірін О.М. Практична інформатика: 2-ге видання, перероблене і доповнене. Методичний посібник.— Житомир: Поліграфічний центр ЖДПУ, 2001.—176с., іл.

8. Шестопалов Є.А. Excel’97&2000 для початківця, 2003. — 96 стор.