2.2. Лабораторная работа № 2

Тема: Проектирование многотабличных баз данных

Задание 1

Создать таблицу «Преподаватели» (Используйте Мастер таблиц).

1. Выбрать для создания таблицы образец «Сотрудники» и выбрать из предложенного перечня полей следующие:

• Фамилия;

• Имя;

• Отчество;

• Должность.

• Название отдела переименовать в «Кафедра».

2. Назвать созданную таблицу «Преподаватели», связи «Не определять» и нажать кнопку «Далее».

3. Выбрать режим «Непосредственный ввод данных в таблицу».

4. В режиме конструктора определить тип данных для каждого поля:

   Имя поля	Тип данных
   Фамилия	Текстовый (щелкните мышкой)
   Имя	Текстовый
   Отчество	Текстовый
   Должность	Текстовый
   Кафедра	Текстовый

5. В режиме Конструктора определить свойства полей во вкладке «Общие» следующим образом:

   Поле	Свойство полей
   	Размер	Подпись	Обязательное поле	Индексированное поле
   Фамилия	30	Фамилия	Да	Да (совпадения допускаются)
   Имя	12	Имя	Да	нет
   Отчество	30	Отчество	Да	нет
   Должность	50	Должность	Нет	нет
   Кафедра	50	Кафедра	Да	нет

6. Для поля «Кафедра» изменить элемент управления следующим образом:

• Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «Кафедра»:

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Список значений.
Источник строк	Введите список кафедр, используя в качестве разделителя точку с запятой « ; »
Ограничиться списком	Да

Задание 2

Создать форму для заполнения таблицы «Преподаватели».

1. Выберете вкладку «Формы» и используя «Мастер форм» создайте форму, определив в Качестве источника таблицу «Преподаватели»:

• Отметьте мышкой все поля для создания формы;

• Выберете вид формы – ленточная;

• Стиль на свое усмотрение;

• Имя формы «Преподаватели».

2. Дальнейшие действия «Открыть форму для просмотра».

3. Заполните форму.

Обратите внимание на то, столбец «Кафедра» заполняется путем подстановки из сформированного Вами списка.

Задание 3

Использование элемента управления типа – «Поле со списком».

1. Создайте, используя режим «Конструктор», таблицу «Дисциплины» с параметрами:

   Имя поля	Тип данных
   Дисциплина	Текстовый

2. Определите свойства полей таблицы «Дисциплины» на вкладке «Общие» следующим образом:

Поле	Свойство полей
	Размер	Подпись	Обязательное поле	Индексированное поле
Дисциплина	30	Дисциплина	Да	Да (совпадения допускаются)

3. Создайте Форму для заполнения таблицы «Дисциплины». Для этого:

• Перейдите на вкладку «Формы»;

• Нажмите кнопку «Создать»;

• Выберете «Автоформа: ленточная», в качестве «Источника данных» выберете таблицу «Дисциплины».

4. Введите в «Форму» названия дисциплин, которые читаются на Вашем курсе.

Задание 4

1. Создайте таблицу «Экзамен» в режиме Конструктор таблиц с параметрами:

Имя поля	Тип данных
Дисциплина	Текстовый
Группа	Текстовый
Студент	Текстовый
Результат контроля	Текстовый

2. Определите свойства полей на вкладке «Общие» следующим образом:

Поле	Свойство полей
	Размер	Подпись	Обязательное поле	Индексированное поле
Дисциплина	30	Дисциплина	Да	Да (совпадения допускаются)
Группа	10	Группа	Да	Да (совпадения допускаются)
Студент	30	Студент	Да	Да (совпадения допускаются)
Результат контроля	20	Результат контроля	Да	Да (совпадения допускаются)

Так как в базе уже имеется таблица с перечнем групп, таблица с перечнем дисциплин, а также таблица «Анкета» с перечнем студентов этим надо воспользоваться для автоматического заполнения полей «Группа», «Дисциплина» и «Студент» в создаваемой таблице «Экзамен». Это можно сделать с помощью элемента управления полем.

Задание 5

Для поля «Группа» изменить элемент управления.

1. Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «Группа»:

   Тип элемента управления	Поле со списком
   Тип источника строк	Таблица или запрос
   Источник строк	Щелкните мышкой, Нажмите кнопку … В появившемся окне «Построитель запросов»: добавить таблицу «Группа», закрыть окно «Добавление таблицы», перетащить с помощью мыши поле «Группа» в «Поле» бланка запроса, в поле «Вывод на экран» должен стоять флажок √ .
   Ограничиться списком	Да

2. Аналогично измените элемент управления для полей «Дисциплина» и «Студент» используя в качестве строк соответственно таблицы «Дисциплина» и «Анкета».

3. Для поля «Результат контроля» измените элемент управления следующим образом:

• Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «Результат контроля»:

Тип источника строк	Список значений
Источник строк	Введите список оценок, используя в качестве разделителя точку с запятой « ; » (отлично; хорошо; удовлетворительно; неудовлетворительно)
Ограничиться списком	Да

Задание 6

1. Создайте «Форму» для заполнения таблицы «Экзамен»:

• Перейдите на вкладку «Формы»;

• Нажмите кнопку «Создать»;

• Выберите «Автоформа: ленточная», а в качестве «Источника данных» определите таблицу «Экзамен».

Задание 7

1. Пользуясь созданной в Задании 4 формой «Экзамен» введите данные по двум дисциплинам (на Ваш выбор) по всем студентам своей группы в таблицу «Экзамен». Оценки проставлять произвольно (желательно разнообразные).