2.5. Лабораторная работа № 5

Тема: Выбор данных из таблиц с помощью запросов. Создание отчетов

Задание 1

1. Добавьте в таблицу «Экзамен» поле «Преподаватель» со следующими характеристиками:

• Тип данных – текстовый;

• Подпись – Преподаватель;

• Подстановка – используйте поле со списком (источник строк – таблица «Преподаватели»).

В Вашей таблице «Экзамен» должно быть не менее 20 записей и эти записи должны содержать информацию:

• Не менее чем по трем дисциплинам;

• Оценки должны быть разные (от «отлично» до «неудовлетворительно»);

• Студенты должны быть из разных групп (не менее двух).

Убедитесь в том, что записей в таблице достаточное количество, в противном случае добавьте новые записи.

Задание 2

1. Создайте запрос по выбору записей, содержащих студентов, сдавших все экзамены на «отлично». Для этого надо выполнить следующие действия:

• Выберете в окне базы данных вкладку «Запрос» для этого нажать кнопку «Создать»;

• В окне диалога «Новый запрос» выберете опцию «Конструктор»;

• Access предложит Вам выбрать таблицу, выберете таблицу «Экзамен» и нажмите кнопку «Добавить» и закройте окно диалога;

• Из таблицы последовательно выберете поля «Студент», «Дисциплина», «Результат» и перетащите выбранные поля по очереди в бланк запроса;

Можно дважды щелкнуть мышкой по каждому полю.

• В строке «Условие отбора» определите условие:

  • Щелкните по кнопке «Построить» на панели управления;

  • В появившемся построителе щелкните по кнопке «Like»;

  • Наберите Like – «отлично» и нажмите кнопку «Ок»;

• Закройте окно конструктора запросов.

2. Сохраните запрос с именем «Запрос по отличникам».

3. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно.

Задание 3

1. Создайте аналогичный запрос по «двоечникам» и сохраните с именем «Запрос по двоечникам».

2. Откройте созданные запросы и убедитесь в том, что выборка выполнена правильно.

Задание 4

1. Создайте запрос на выборку записей по результатам контроля по дисциплине, которую преподает проф. Иванов Ю.А. (можно выбрать другого преподавателя).

Запрос сохраните под именем «Запрос по дисциплине».

2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно.

Задание 5

1. Создайте на базе таблица «Анкета» запрос для формирования списка студентов, которые родились с 1 мая по 30 сентября 1990 года.

Для формирования запроса следует вызвать построитель выражений (кнопка «Построить») и выбрать в списке операторов – оператор сравнения Beetween, нажать кнопку «Вставить» и «Ок».

Далее откорректируйте выражение следующим образом:

Between #01.05.90# And #30.09.90# .

Если вдруг окажется, что таких студентов в Вашей группе нет, измените условия запроса.

2. Запрос сохраните с именем «Запрос по дате рождения».

3. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка сделана правильно.

Задание 6

1. Создайте формы для выполненных запросов (Автоформа/Ленточная).

Задание 7

Закройте доступ к корректировке базы данных в режиме запросов, чтобы в режиме запросов нельзя было бы изменить информацию в базе данных.

1. Откройте форму для запроса в режиме «Конструктор».

2. Отметьте поле и правой кнопкой вызвать свойства помеченного поля, затем на вкладке «Данные» установить свойство «Блокировка – Да».

3. Аналогично установите свойство «Блокировка – Да» для всех полей во всех формах для запросов (формы для запросов созданы в Задании 6).

Задание 8

Создать отчет по результатам сдачи экзаменов используя таблицу «Экзамен».

1. Откройте вкладку «Отчеты».

2. Нажмите кнопку «Создать», выберете «Мастер отчетов», в качестве источника определите таблицу «Экзамен».

3. Перенести в «Выбранные поля» следующие поля:

• Дисциплина;

• Группа;

• Студент;

• Результат контроля.

4. Нажмите кнопку «Далее».

Далее необходимо определить, требуется ли сгруппировать данные по какому-либо из полей. Поля, по которым будет осуществляться группировка, помещаются в верхней части правого списка в отдельной рамке и выделяются на экране синим цветом.

5. Выберете группировку по «Дисциплине» и нажать кнопку «Далее».

6. Задайте режим сортировки в возрастающем порядке по полю «Студент» и нажмите кнопку «Далее».

7. Определите «Макет/Ступенчатый» (или на свое усмотрение, можете поэкспериментировать) и нажмите кнопку «Далее».

8. Выберете стиль (на свое усмотрение) и нажмите кнопку «Далее».

9. Задайте имя отчета «Отчет по экзаменам» и нажмите кнопку «Готово».

Отчет готов, можете просмотреть его в режиме «Файл\Предварительный просмотр». Для того, чтобы привести отчет в требуемый вид, его можно откорректировать в режиме конструктора.

Задание 9

1. Откройте отчет в режиме «Конструктора».

Теперь, пользуясь теми же приемами, что и при форматировании форм, измените в отчете в области заголовка и в области данных размер шрифта на 12, каждое поле (столбец) раскрасьте разным цветом и т.д.

2. Для размещения даты печати в заголовке отчета необходимо выполнить следующие действия:

• Выберете на панели инструментов кнопку аб! ;

• Установите указатель мыши на место в области верхнего колонтитула, где планируется разместить поле даты печати. В отчете появится связанный объект, состоящий из поля ввода и надписи к нему;

• Выделите надпись связанного поля и удалите ее нажав клавишу «delete» (подобную операцию выполняли при работе с флажком);

• Выделите поля ввода, где будет размещаться дата, и откройте для него окно свойств (правой мышкой);

• Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку построителя .... На экране откроется окно диалога «Построитель выражения»;

• Откройте раздел «Встроенные функции» папки «Функции» и, используя функцию Now из списка функций, задайте выражение Now (), нажмите последовательно кнопки «Вставить» и «Ок»;

• Нажмите кнопку раскрытия списка свойства «Формат» для вкладки «Макет» и выберите устраивающий Вас формат отображения даты в отчете.

3. Отчет сохраните с именем «Экзамен».

4. Просмотрите отчет.

5. Аналогично отчету «Экзамен» создайте отчет «Зачет».