2.4. Лабораторная работа № 4

Тема: Подчиненные формы. Форматирование форм

Внешний вид формы можно изменить:

• изменить стиль;

• изменить шрифт;

• добавить надписи;

• удалить ненужные поля;

• вставить рисунок, диаграмму и т.д.

Допустим, требуется посмотреть данные результатов экзамена по каждому студенту в отдельности, либо по каждой дисциплине в отдельности, используя уже готовую таблицу, где у Вас занесены общие результаты по всем студентам и по всем дисциплинам.

Для этого используется механизм создания подчиненных форм.

Задание 1

Создать подчиненную форму по результатам сдачи экзаменов с выборкой по каждому студенту в отдельности.

1. Откройте Вашу базу данных.

2. Выберете вкладку «Формы».

3. Нажмите кнопку «Создать», выберете опцию «Мастер форм» и не выбирая источник данных нажмите кнопку «Ок».

4. В окне «Создание форм» выберете из списка «Таблицы/Запросы» таблицу «Экзамен» (это будет «Подчиненная форма»). Поместите в «Выбранные поля» поля «Дисциплина», «Студент», «Результат».

5. Не выходя из окна «Создание форм» выберете из списка «Таблицы/Запросы» таблицу «Анкета» (это будет «Главная форма») и поместите в список «Выбранные поля» поле «Фамилия».

6. Нажмите кнопку «Далее». В результате откроется окно диалога «Создание форм». В этом окне необходимо определить главную и подчиненную таблицы.

7. Щелкните мышкой по таблице «Анкета».

Обратите внимание на правую часть окна. В ее верхней части отобразятся поля – главной («Анкета»), а в нижней части – подчиненной («Экзамен») таблицы.

8. Выберете опцию «Подчиненные формы».

9. Определив главную и подчиненную таблицы, нажмите кнопку «Далее».

10. Выберете:

• Внешний вид: – табличный;

• Стиль – на свое усмотрение.

11. Форму назовите «Анкета для экзамена», название подчиненной формы не меняйте.

12. Далее нажмите кнопку «Готово».

Созданная форма приемлема для использования.

Попробуйте менять фамилию студента (используйте кнопки перемещения по записям внизу окна), и Вы увидите, как меняется содержимое таблицы «Экзамен». Причем информация, появляющаяся в таблице, относится только к выбранному Вами студенту.

Убедитесь в этом!

В этой форме явно лишняя информация в подчиненной таблице «Экзамен». Вполне достаточно фамилии студента, которая появляется вверху над результатами контроля.

Задание 2

1. Измените стиль формы «Анкета» по своему усмотрению. Для этого:

• Откройте форму в режиме «Конструктор»;

• Нажмите на панели инструментов кнопку «Автоформат»;

• Выберете нужный стиль.

Задание 3

1. Измените цвет фона и цвет шрифта для каждого поля по своему усмотрению.

2. Замените поля «Код » на рисунок:

• Нажмите кнопку «Рисунок» на панели инструментов, щелкните мышкой по тому месту, где должен быть рисунок (поле «Код») и выберите любой графический файл. Например, находящийся в папке «Program Files\Microsoft Office\Clipart» или MS Word\.

Задание 4

1. Попробуйте изменить размер поля для ввода фамилии по высоте, для этого надо щелкнуть мышкой по этому полю и изменить появившиеся границы поля.

2. Измените шрифт (размер, вид, цвет и т.д.) для поля «Фамилия».

Задание 5

1. Уберите в подчиненной форме «Экзамен» поле «Студент»:

2. Откройте форму «Анкета для экзамена».

В подчиненной форме «Экзамен» желательно убрать поле «Студент», так как фамилия уже присутствует в верхней части формы.

3. Уберите поле «Студент»:

• Откройте форму в режиме «Конструктор».

• Выделите поле «Студент» и нажмите «Вырезать» это поле.

4. Выйдите из режима «Конструктор» и посмотрите новый вид форма.