- •«Ивановский государственный университет»
- •«Ивановский государственный университет»
- •Рабочая программа дисциплины
- •Учебно-методический комплекс по дисциплине
- •Факультет: исторический
- •Протокол №__ от «___»____________2008 г.
- •Иваново, 2008 оглавление
- •Раздел 1. Рабочая программа дисциплины «Архивоведение»…………………..3
- •Раздел 2. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования……………………………………………………………..17
- •Раздел 3. Методические рекомендации студентам по изучению дисциплины……………………………………………………………………………………19
- •Раздел 4. Учебно-методические материалы……………………………………..20
- •Рабочая программа курса «архивоведение»
- •1.Объяснительная записка
- •2. Содержание учебного материала
- •Цель преподавания дисциплины:
- •2. Задачи изучения дисциплины:
- •3. По окончании изучения курса студент должен знать:
- •4. По окончании изучения курса студент должен уметь:
- •5. По окончании изучения курса студент должен приобрести навыки:
- •3. Тематическое планирование дисциплины
- •Формы промежуточного, текущего и итогового контроля
- •Информационное обеспечение учебной дисциплины. Учебники и пособия
- •Законодательные материалы по архивному делу
- •Дополнительная литература, интернет-источники
- •Справочники по архивам
- •6. Контрольные вопросы по курсу
- •7. Один из вариантов теста для промежуточного контроля уровня знаний студентов
- •Раздел 2 Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования
- •Государственный образовательный стандарт
- •Требования к обязательному минимуму содержания основной образовательной программы подготовки специалиста по специальности 020700 – «История».
- •Раздел 3. Методические рекомендации студентам по изучению дисциплины
- •Раздел 4 Учебно – методические материалы.
- •Содержание лекционного курса.
- •Тема 1.
- •Тема 2. История архивного дела в России.
- •Тема 3. Современная сеть архивов рф.
- •Тема 4. Экспертиза ценности документов и комплектование государственных архивов.
- •Тема 5. Классификация документов Архивного фонда рф.
- •Тема 6. Организация хранения документов в государственных архивах
- •Тема 7 Справочно-поисковые средства к документам Архивного фонда рф
- •Тема 8. Использование документов архивного фонда рф.
- •Тема 9. Работа исследователя с архивными документами
- •Тема 10 Современная организация и основные тенденции развития архивного дела в зарубежных странах.
- •4. 2. План проведения практических и семинарских занятий по курсу архивоведения
- •Билеты к зачету по курсу «Архивоведение»
Тема 4. Экспертиза ценности документов и комплектование государственных архивов.
План:
Основные принципы и критерии экспертизы ценности документов.
Система экспертизы ценности документов.
Комплектование государственных архивов РФ.
Актуальность данной темы для студента-историка связана с необходимостью понятия того, какие документы откладываются в архивохранилищах и являются потенциальными источниками по различным проблемам отечественной истории. Необходимость проведения экспертизы объясняется неравнозначностью документов как источников информации, далеко не все создающиеся в деятельности учреждений, организаций и предприятий, а также отдельных граждан документы имеют научное и практическое значение.
Студенту необходимо знать определение экспертизы ценности, основные принципы её проведения - историзм, комплексность и всесторонность. Логическим развитием принципа комплексной оценки документа может служить системный подход к экспертизе. С учетом названных принципов в архивоведении разработаны критерии оценки документов: а) значение содержания документов, б) значение учреждения – фондообразователя (или фондодержателя), в) значение события, времени, места создания документов, г) повторяемость информации, д) авторская принадлежность документов, е) палеографические, языковые, художественные и другие особенности документов, ж) юридическая сила документов. Все критерии используются не только при определении состава документов, принимаемых на хранение, но и при проведении целого ряда работ с уже хранящимися документами на предмет выявления особо ценных, уникальных документов.
Работа по ЭЦД проходит ряд этапов. На 1 этапе проводится изучение комплекса документов в каждом конкретном учреждении. Результаты этой работы находят отражение в номенклатуре дел. На 2-м этапе в соответствии с указанными сроками по номенклатуре проводится отбор документов для передачи в госархив. На 3 этапе изучается состав и содержание документов нескольких учреждений одного ведомства в целях избежания межведомственной дублетности документов. В результате этой работы архив составляет список учреждений – источников комплектования.
Научно-методическое руководство экспертизой ценности документов и организация её проведения возлагается на экспертные (ЭК), центральные экспертные комиссии (ЦЭК), экспертно-проверочные комиссии (ЭПК), центральную экспертно-проверочную комиссию (ЦЭПК). Студент должен знать их основные функции и роль в проведении экспертизы ценности документов, а также значение для проведения экспертизы номенклатур и перечней документов.
Комплектование госархивов – это систематическое пополнение их документам в соответствии с профилем архива, под которым следует понимать установленный для архива состав документов. Работа по комплектованию состоит из нескольких этапов: а) установление профиля архива, б) определение источников комплектования, т.е. учреждений или лиц, непосредственно передающие документы в архивы, в) определения состава документов, подлежащих хранению, г) организации непосредственного комплектования, т.е. прием дел на государственное хранение. Студент должен знать правила и порядок комплектование государственных архивов, критерии определения источников комплектования, формы и методы работы архива с учреждениями, основные функции ведомственных архив, предельные сроки хранения управленческой, научно-технической и аудиовизуальной документации постоянного хранения в организациях, установленные законодательством.