3. Определение потребности в персонале

При определении потребности в персонале рекомендуется участие руководителей каждого из подразделений организации.

Планирование потребности в персонале – это одно из важнейших направлений кадрового планирования, которое позволяет установить количественный и качественный состав персонала в определенном периоде.

К ачественная потребность в персонале – это потребность по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификационных требований к персоналу.

Количественная потребность в персонале – это потребность в определенном количестве рабочих, которая определяется исходя из трудоемкости.

1. Организация рабочего места как основа планирования персонала

В комплексе мер, обеспечивающих эффективность труда в сфере управления, важная роль отводится рационализации рабочих мест и созданию благоприятных условий труда.

Рабочее место работника управленческого труда - зона его трудовой деятельности, оснащенная необходимыми средствами труда.

Понятие «организация рабочих мест» включает в себя:

• устройство и планировку служебных помещений и размещение в них рабочих мест;

• планировку рабочих мест сотрудников;

• оснащение рабочих мест необходимой мебелью и современными техническими средствами переработки информации.

Общим требованием рациональной организации рабочих мест является:

Устройство служебных помещений предполагает выбор для руководителей отдельных структурных подразделений и уровней помещений рациональных форм, габаритов и размеров, а также планировку этих помещений и рабочих мест в них.

3.2 Разработка положения о подразделении

П оложение о подразделении – это основной нормативный документ, который регламентирует место и назначение подразделения в организации, его структуру, основные функции, задачи управления, права и ответственность, формы поощрения работников подразделения.

На основе положения составляется штатное расписание, организуется повседневная деятельность подразделения, определяется степень ответственности за выполнение возложенных на него задач и функций.

Положения о подразделениях крайне важны для службы управления персоналом. Так как именно она координирует работу по управлению и совершенствованию систем управления персоналом.

Положение о подразделениях позволяет:

• осуществить официальное распределение функций и их закрепление между крупными подразделениями;

• четко регламентировать основные задачи управления;

• установить жесткие функциональные взаимосвязи по каждому комитету задач управления;

• повысить надежность за счет введения качественных и количественных показателей (хотя в реальности это трудно сделать, так как задачи управления очень часто изменяются);

• повысить и конкретизировать права подразделений в части принятия решений (либо его участие, либо полное отсутствие);

• осуществить моральное или материальное стимулирование работника.

Положение о подразделениях состоит из следующих разделов:

1. Общие положения

2. Цели

3. Основные задачи

4. Структура подразделения

5. Функции

6. Права

7.Обязанности

8. Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия

9. Ответственность

10. Порядок внесения изменений и дополнений в Положение

Шаблон Положения о подразделении представлен в Приложении 1