Прием рукописи от автора

Чтобы рукопись бесперебойно проходила в издательстве, она должна быть надлежащим образом оформлена. Если строчки отпечатаны через полтора, а не через два интервала, редактору негде будет вносить свои правки. Плохо пропечатанный шрифт затруднит чтение текста и редактором, и корректором, и оператором компьютерной техники. Заботясь о том, чтобы авторский экземпляр рукописи соответствовал издательским требованиям, в некоторых издательствах автору вручают краткую инструкцию, составленную на основе ГОСТ 7.89-2005 «Оригиналы текстовые авторские и издательские».

Ныне многие авторы имеют доступ к компьютерам и в состоянии представить рукопись в виде кодированного набора. Однако не во всех издательствах редакторы имеют возможность работать на компьютерах. Поэтому распечатка в приложение к дискете необходима, причем должно обеспечиваться полное соответствие бумажного и электронного вариантов. Требования к распечатке такие же, как к машинописному авторскому оригиналу.

Авторский оригинал представляется в издательство в двух экземплярах. Второй экземпляр – контрольный. Кроме того, он необходим художнику для создания внутреннего и внешнего оформления.

Авторский текстовый оригинал включает следующие элементы:

титульный лист издания;

основной текст с заголовками, таблицами, формулами, включая авторское предисловие, введение, аннотацию;

тексты справочного характера и дополнительные тексты (указатели, комментарии, примечания, приложения);

библиографические списки и ссылки, составленные в соответствии с действующими стандартами;

отдельный список подрисуночных подписей;

оглавление (содержание).

Авторский оригинал должен быть пронумерован и подписан всеми авторами или ответственными за издание лицами на титульном листе с указанием даты подписи. Здесь же указывается общее число страниц.

Эти, казалось бы, простые, сами собой разумеющиеся требования очень часто нарушаются, что приводит к ненужным потерям времени редактора, а порой и к недоразумениям между автором и редактором или издательством.

Авторский текстовый оригинал должен быть отпечатан на одной стороне писчей бумаги одинакового формата – А4 или близкого к нему. Цвет ленты – черный, печать отчетливая. При перепечатке на пишущих машинках с крупным очком необходимо соблюдать расстояние между строчками в 2 интервала; головки в таблицах допускается печатать через 1 интервал.

В строке должно быть 60—62 знака, при этом каждый пробел между словами считается за один знак.

Абзацный отступ —одинаковый по всему оригиналу и равен 3 (допускается 5) знакам.

На одной странице сплошного текста должно быть 29—30 строк, за исключением начальных и концевых страниц, а также страниц с заголовками, которые отделяются от текста сверху и снизу интервалами.

Напечатанный текст должен иметь поля следующих размеров: верхнее –20 мм; правое – 10 мм, левое и нижнее – не менее 20 мм.

Заголовки печатаются строчными буквами.

Знаки, буквы, символы, обозначения, отсутствующие на пишущих машинках, а также математические и химические формулы должны вписываться от руки черными чернилами в оставленное в тексте место. Их размер не должен быть меньше основного шрифта.

В математических формулах знаки, цифры, буквы должны быть правильно размещены в соответствии со смысловым значением формулы. Между строками формулы и линиями дробей сохраняются интервалы, допускающие свободную их разметку.

Индексы и показатели степени должны быть одинаковыми по величине и одинаково опущены или подняты по отношению к линии основной строки, а знак корня – такой величины, чтобы он охватывал все элементы подкоренного выражения.

При написании дробей, особенно многострочных, основная линия должна быть длиннее линии других дробей, входящих в состав данной дроби.

В химических формулах следует избегать переноса на другую строку. При необходимости допускается перенос на знаках направления реакции (→, ↔), взаимодействия (+, –), равенства (=).

Автор должен сделать в оригинале простым карандашом следующую разметку:

подчеркнуть буквы, знаки, слова и предложения, которые должны быть выделены, и дать на полях указания о характере выделения;

разъяснить на полях оригинала буквы, отличающиеся по алфавиту от букв основного текста, а также одинаковые по начертанию буквы разных алфавитов;

обозначить соподчиненность заголовков и подзаголовков, пронумеровав их так, чтобы заголовки одного уровня рубрикации имели одинаковые номера;

вынести на левое поле номера иллюстраций и таблиц напротив тех мест, в которые желательно поместить эти элементы.

Таблицы должны быть отпечатаны в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них, либо, если место не позволяет, на следующей после ссылки странице. Соподчиненность строк боковика таблицы должна быть выражена системой втяжек или нумерацией строк простым карандашом.

Числа как в таблице, так и по всему тексту, имеющие больше 4 знаков, должны разделяться интервалом в один знак на классы по 3 цифры в каждом, за исключением чисел, обозначающих номера.

Не допускается вклеивать в авторский оригинал иллюстрации, оставлять для них пробелы, а также впечатывать в текст подрисуночные подписи.

ГОСТ ограничивает количество исправлений в авторском оригинале. Поправки, т. е. исправления отдельных букв, знаков, слов текста, не изменяющие число строк на странице, допускается впечатывать на пишущей машине или четко вписывать от руки черными чернилами над исправляемыми буквами, знаками, словами. Число поправок должно быть не более пяти на одной странице.

Наклейки, т. е. замена одной или нескольких строк или абзаца, не изменяющая количество строк на странице, должны быть напечатаны (набраны) тем же шрифтом, на бумаге того же цвета, что и оригинал, и наклеены на исправляемые строки. В одной наклейке может быть от одной строки до нескольких строк или одного абзаца. Допускается не более 3 наклеек на 10 страниц оригинала.

Вставки, т. е. исправления машинописного текста, увеличивающие число строк на странице, не должны превышать 15 строк. На 10 страниц оригинала допускается не более двух вставок. Страницы со вставками должны быть сфальцованы на формат А4. Вставки вклеиваются с разрезом страницы или подклеиваются внизу. Наклейка на боковые поля не допускается.

Выкидки, т. е. изъятия текста, уменьшающие количество строк на странице, должны быть аккуратно заклеены. Не допускаются выкидки более 15 строк на одной странице и подряд на двух страницах.

Объем вставок и выкидок, пересчитанный на полные страницы оригинала, должен быть указан на титульном листе. Например: 1-–358 с., вставок – 3 с., выкидок –- 5 с. (Это облегчит подсчет объема рукописи.)

При просмотре иллюстраций целесообразно присутствие художественного редактора, который сможет сразу отсеять непригодные к воспроизведению, не подлежащие доработке оригиналы.

В качестве оригиналов иллюстраций автором могут быть представлены:

все виды чертежей, их фотокопии и светокопии, штриховые наброски и эскизы, штриховые рисунки, вырезанные из печатных изданий;

полутоновые рисунки и фотоснимки, полутоновые иллюстрации, вырезанные из печатных изданий;

рукописные, машинописные и типографские тексты или их репродукции, подлежащие факсимильному воспроизведению;

негативы штриховых и полутоновых изображений с приложением контрольных отпечатков с них;

цветные диапозитивы и изображения, подготовленные для непосредственного репродуцирования.

При заимствовании иллюстраций из различных изданий автор может представить вместо их подлинников список этих изданий или экземпляры изданий с указанием заимствованных иллюстраций и страниц, на которых они напечатаны.

Иллюстрации должны быть пронумерованы в последовательности, соответствующей их упоминанию в тексте, и номерами привязаны к подрисуночным подписям.

На фотографических отпечатках не должно быть пятен, загибов, следов продавливания, проколов, царапин и т. п.

Обозначения, термины, позиции, размеры на иллюстрациях должны соответствовать упомянутым в тексте и подрисуночных подписях.

На иллюстрациях с неясной ориентацией относительно верха и низа должно быть четко обозначено: «верх» или «низ», «вертикаль» или «горизонталь».

Приняв рукопись, редактор обсчитывает ее объем, который указывает при регистрации; регистрирует в специальном журнале под порядковым номером. Этот номер становится издательским номером данного издания, под которым оно проходит по всем издательским документам, а позже указывается в выпускных данных.