3.Какие типы данных можно хранить в ячейках электронной таблицы Micro­soft Excel?

Все числовые файлы: числа, картинки, аудио и т.д.

Внешнее представление данных в ячейках определяется их форматами. Размер ячеек по горизонтали и вертикали электронной таблицы задается с помощью команд меню Формат > Строка > Высота и Формат > Столбец > Ширина. Команды меню Формат > Столбец > Автоподбор ширины и Формат > Строка > Автоподбор высоты автоматически изменяют размеры ячеек с учетом их содержимого.

По умолчанию для ячеек электронной таблицы действует формат Общий, который распознает тип вводимых данных:

- Формула — ввод начинается со знака = (равно).

- Дата/Время — используются стандартные разделители даты/времени или допустимые форматы этих типов.

- Число — первый вводимый символ цифра, запятая или знак (±), а последую­щие символы только цифры, запятая.

- Текст — вводимое значение содержит буквы или специальные символы.

Для ячеек можно выбрать формат представления, размер и цветовое оформле­ние шрифта, рамки, закраску фона, содержимое ячеек защитить от внесения из­менений и просмотра формул.

Форматирование ячеек выполняется с помощью команды меню Формат > Ячей­ки. Выводится диалоговое окно Формат ячеек, содержащее ряд вкладок: для за­дания составляющих формата ячеек.

4.Что такое организационная структура управления? Назовите типы организа­ционных структур.

Организационная структура управления предприятия определяет состав и функ­ции управления структурных подразделений. Организационная структура рег­ламентирует схему информационных потоков системы управления, уровни принятия управленческих решений.

Типовыми организационными структурами управления являются:

- линейно-функциональная структура, закрепляющая за подразделением огра­ниченные функции управления;

- дивизиональная структура на основе бизнес-единиц, закрепляющая за под­разделением функции полного управленческого цикла;

- матричная структура, сочетающая функции линейно-функциональной и дивизиональной структур.

Дивизиональные структуры — резуль­тат развития предприятий и появления самостоятельных подразделений, распо­ложенных в различных географических регионах, как следствие диверсифика­ции бизнеса.

На предприятиях с линейно-функциональной организационной структурой применяются административно-централизованные методы управ­ления.

Управленческий персонал использует функционально-ориентированные информационные системы сбора и обработки информации

Матричная организационная структура управления является симбиозом двух организационных структур и может быть эффективной лишь в условиях хоро­шо функционирующих организационных единиц и использования современных информационных технологий.

Наряду с организационной существует и «финансовая структура» предприятия, образованная центрами финансового учета и ответственности. Эта структура является основой финансового планирования предприятия.

В составе финансо­вой структуры выделяют:

- центр финансового учета — подразделение, функции которого оказывают не­посредственное воздействие на прибыльность определенного вида деятельности;

- центр финансовой ответственности — подразделение, конечная цель деятель­ности которого — максимизация прибыли; такое подразделение наделяется определенными ресурсами и несет ответственность за их расходование;

- профит-центр — подразделение, деятельность которого направлена на реали­зацию бизнес-проекта и получение прибыли;

- венчур-центр — подразделение, организующее новый бизнес-проект, прибыль от которого ожидается в будущем;

- центр-затрат — подразделение, обеспечивающее поддержку и обслуживание венчур-центров и профит-центров (хотя само подразделение и не приносит прибыли).