- •Конспект
- •1.Что такое объект и система управления? Назовите характеристики объекта управления.
- •2.Назовите виды документов, обрабатываемые Microsoft Word, форматы файлов для хранения документов.
- •3.Какие типы данных можно хранить в ячейках электронной таблицы Microsoft Excel?
- •4.Что такое организационная структура управления? Назовите типы организационных структур.
- •5.Дайте определение шаблона документа. Как создаются и модифицируются шаблоны и их компоненты?
- •6.Укажите предельные размеры листа электронных таблиц Microsoft Excel.
- •7.Какие методологии управления предприятием существуют в мире? в чем отличие методологии erp от mrp?
- •9.Что такое формат, стиль, автоформат ячеек электронной таблицы Microsoft Excel?
- •8.Какие виды документов оформляются с использованием «тем»? в чем отличие темы от шаблона?
- •10.Дайте определение ис предприятия, назовите ее составные части, виды организационных единиц. Что такое арм?
- •11.Что является объектом поиска или замены в текстовом документе?
- •12.Как задать условный формат ячеек Microsoft Excel?
- •13.Дайте определение «информации» и ее потребительских свойств. Каковы формы представления информации в ис? Что такое «документ» и бд? в чем специфика электронных документов?
- •14.Как быстро сменить стиль в тексте документа? Можно ли найти и заменить спецсимволы, например «короткое тире» на «длинное тире»?
- •15.Дайте определение блока ячеек. Объясните порядок создания именованных блоков ячеек.
- •Дайте определение информационных технологий. Назовите типовые технологические процессы обработки информации в ис.
- •17.В чем отличие сносок от примечаний? Как сделать примечания и сноски в текстовом документе?
- •18.Как использовать именованные блоки ячеек Microsoft Excel?
- •19.Каково назначение и характер использования технических средств различных классов в ис?
- •1. Средства сбора и регистрации информации:
- •2. Комплекс средств передачи информации (технические и программные средства компьютерных сетей):
- •20.Как организовать быстрый переход в документе? Назовите типовые объекты перехода.
- •21.Как обеспечить контроль ввода данных в ячейки электронной таблицы?
- •22.Каково назначение и характер использования технических средств различных классов в ис?
- •1. Средства сбора и регистрации информации:
- •2. Комплекс средств передачи информации (технические и программные средства компьютерных сетей):
- •23.Что такое гиперссылка и перекрестная ссылка? в чем их отличие?
- •24.Назовите уровни защиты информации рабочих книг Microsoft Excel?
- •25.Приведите классификацию программных средств информационных технологий ис. Каково назначение сервисных программных средств?
- •26. Какие операционные системы используются в ис.
- •27.Можно ли выполнять вычисления в таблицах ms Word?
- •28.Как создать формулы в ячейках электронной таблицы?
- •29.Что такое структурно-сложный документ Microsoft Word? Какие требования предъявляются к структуре документов?
15.Дайте определение блока ячеек. Объясните порядок создания именованных блоков ячеек.
Для быстрого поиска диапазона ячеек, построения формул, использующих ссылки на диапазон ячеек, построения указателя с помощью гиперссылок, форматирования ячеек и т. п. удобно пользоваться именованными диапазонами — блоками ячеек. Блок — область ячеек рабочего листа произвольной конфигурации.
Именованные блоки ячеек одного листа создаются несколькими способами:
1. Использование окна имен ячеек:
- Выделить блок ячеек одного листа;
- Ввести имя блока в окне имен ячеек (слева от строки формул);
- Нажать клавишу Enter.
2 .Предварительное выделение блока ячеек:
- Выделить блок ячеек одного листа;
- Выбрать команду меню Вставка > Имя > Присвоить;
- Ввести произвольное имя блока в поле Имя;
- Нажать кнопку О К.
3. Блок ячеек одной строки или одною столбца:
- Выделить блок ячеек одного столбца/строки, включая в выделение ячей-ку, содержащую название столбца (строки), которое может стать именем блока;
- Выбрать команду меню Вставка > Имя > Создать;
- Указать По тексту в строке выше/ниже — для столбца или По тексту в столбце слева/справа для строки;
- Нажать кнопку ОК.
Дайте определение информационных технологий. Назовите типовые технологические процессы обработки информации в ис.
Информационные технологии – это совокупность методов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, оброботку, хранение, распределение и отражение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов.
Тип операционной системы учитывает процессор компьютера, масштабы компьютерных сетей. К наиболее популярным операционным системам в мире относятся операционная система Windows (95/98/NT/2000), Unix, Solans, OS/2, Linux и др.
Другая часть базового программного обеспечения относится к сервисным средствам, используемым для расширения функций операционных систем, обеспечения надежной работы технических средств и выполнения процедур обслуживания информационной системы и ее компонентов:
- антивирусные программы;
- архиваторы файлов;
- утилиты для тестирования компьютеров, сетей, операционных систем, обслуживания файлов, дисков и т. п.
К числу наиболее популярных в настоящее время антивирусных программ относятся: DrWeb, AVP (антивирус Касперского), Norton Antivims и другие.
Архиваторы обеспечивают компактное представление файлов и дисков для целей передачи данных на другие компьютеры, создания страховых копий. Наиболее популярны архиваторы: WinZip, WinRAR, WinARJ.
Утилиты делятся по объектам: тестирование функциональных блоков компьютера, обслуживание машинных носителей, обслуживание файловой системы, администрирование компьютерных сетей. К числу наиболее популярных утилит относятся: SiSoft Sandra for Windows, Norton Utilities, Quarterdeck WinProbe/ Manifest и другие.
Информационные технологии используют программное обеспечение общего назначения, не зависящее от типа ИС и содержания обрабатываемой информации.
В первую очередь, это офисные программы, включающие:
- СУБД для организации и управления БД;
- текстовый процессор для работы с текстовыми документами;
- процессор электронных таблиц для выполнения расчетов;
- пакет презентационной графики;
- Интернет-обозреватель для работы с информационными ресурсами глобальной сети и другие.
Технологический процесс обработки информации ИС состоит из отдельных операций, реализуемых с использованием комплекса технических и программных средств .
Программное обеспечение информационных технологий неоднородно, часть программных средств относится к базовому программному обеспечению, без которого невозможна работа технических средств, другая часть — к прикладному программному обеспечению.
