8.Какие виды документов оформляются с использованием «тем»? в чем отли­чие темы от шаблона?

Тема — набор унифицированных стилей и дополнительных элементов оформле­ния документа (рисунки, цветовые схемы, маркеры, линии, графические объек­ты и т. п.). Подготовленные тематические оформления можно просматривать как в Microsoft Word, так и в программах электронной почты, редакторах Web-страниц.

Диалоговое окно для выбора темы вызывается командой Формат > Тема.

Темы связаны с библиотеками стилей, которые вызываются при нажатии кноп­ки Библиотека стилей в диалоговом окне Тема. На экран выводится список шаблонов, стили которых можно просмотреть и применить к активному доку­менту.

Команда меню Формат > Фон используется для оформления Web-документов и сообщений электронной почты. Можно красочно оформить фон документа, вы­брав соответствующий цвет. Для фона электронного документа используются одноцветные, текстурные и градиентные заливки — формат JPEG, узорные за­ливки — формат GIF.

Для оформления документов, выводимых на печать, обеспечения идентифика­ции и защиты документов от подделок создается подложка документа. Подлож­ка представляет собой текст, рисунок, цветовое оформление, она может раз­мещаться под основным текстом документа или над текстом документа. Под­ложки отображаются на экране в режиме разметки и в напечатанном доку­менте.

Отличие тем от шаблонов состоит в следующим:

-тема – это яркий и красивый текст, уместен в поздравительной открытке, объявлении, презентации, но никак не в деловом документе, а с помощью шаблона создать деловой документ (резюме, записку, отчет и т.д.), а письмо с помощью шаблонов не создашь.

9.Что такое формат, стиль, автоформат ячеек электронной таблицы Micro­soft Excel?

Стиль — именованный формат шрифтов (символов) или абзацев. Стили сохра­няются на уровне шаблонов, тем или отдельных документов. В оформлении до­кумента может использоваться множество различных стилей, которые заимст­вуются из шаблона, темы или специально создаются для документа. Принято различать используемые в документе и специальные стили, созданные только для текущего документа.

Команда меню Формат > Стиль предназначена для создания, изменения и уда­ления стилей, реорганизации стиля, приписывания стиля выделенному фрагменту документа.

Кнопка Формат по образцу панели инструментов Стандартная позволяет переносить форматы од­них фрагментов документа на другие фрагменты. Выделяется фрагмент — «ис­точник стиля», нажимается кнопка Формат по образцу, выделяется фрагмент — «приемник стиля», которому приписывается формат по образцу.

Для выполнения сохранения рабочей книги как файла определенного формата, который выбирается в диалоговом окне Сохра­нение документа при выполнении команды меню Файл > Сохранить. Выбор фор­мата, в свою очередь, зависит от типа листа рабочей книги, и, как правило, пре­образование листов рабочей книги Microsoft Excel в форматы хранимых файлов выполняется для каждого листа отдельно.

Команда меню Файл > Открыть обеспечивает преобразование в формат рабочей книги различных файлов. Команда меню Файл > Сохранить как позволяет сохра­нять данные листов рабочей книги во внешних форматах.

Для ускорения форматирования диапазона ячеек служит команда меню Формат > Автоформат, которая позволяет дополнительно настроить выбранный стандарт­ный формат таблицы

Автоформат не применяется к отдельной ячейке таблицы.

Дополнительная настройка выбранного автоформата выполняется путем нажа­тия кнопки Параметры и изменения составляющих автоформата (число, рамка, шрифт, узор и т. п.).

Microsoft Excel позволяет применять именованные форматы — стили к выде­ленным диапазонам ячеек.