1. Организационное проектирование

Вихоревская дистанция сигнализации и связи Восточно-Сибирской железной дороги – филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД») – далее Дистанция, создана на основании Приказа Президента ОАО «РЖД» №13п от 28 марта 2003 года.

В своей деятельности Дистанция руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями и другими нормативными актами Министерства путей сообщения, корпоративными и иными актами ОАО «РЖД», Уставом ОАО «РЖД», Положением о Восточно-Сибирской железной дороге-филиале ОАО «РЖД».

Дистанция имеет текущий счет в банке, печать со своим наименованием, штампы, бланки и другие реквизиты.

Дистанция по текущему счету в пределах имеющихся сумм может производить следующие операции:

- по выплате заработной платы, приравненных к ней платежей и премий, по перечислению налога на доходы физических лиц и других удержаний из заработной платы;

- по выдаче в установленном порядке денежных средств на служебные командировки;

- по расчетам от своего имени за услуги связи и автотранспорта, канцтовары и другие хозяйственные расходы;

- по оплате налогов и сборов;

- по использованию средств на неотложные нужды по плату финансирования.

Дистанция осуществляет следующие виды деятельности:

- эксплуатационная деятельность – техническое обслуживание устройств проводной связи, радиосвязи, вычислительной техники, пассажирской автоматики, систем автоматизации обслуживания пассажиров;

- оказание транспортных услуг населению, предприятиям и организациям;

- предоставление услуг электросвязи населению, предприятиям и организациям;

- выполнение строительно-монтажных и пуско-наладочных работ.

Основными задачами Дистанции являются:

- обеспечение бесперебойной работы устройств проводной, радиосвязи, вычислительной техники, пассажирской автоматики, систем автоматизации обслуживания пассажиров в установленных границах;

- своевременное принятие мер по предупреждению и ликвидации нарушений нормальной работы устройств;

- исправное содержание зданий и сооружений;

- обеспечение безопасного и бесперебойного движения поездов;

- разработка и осуществление мероприятий по повышению надежности действия обслуживаемых устройств;

- проведение эффективной политики, способствующей улучшению социального положения работников Дистанции, оптимальному использованию производственных мощностей Дистанции;

- осуществление мероприятий по охране окружающей среды.

Для решения возложенных задач Дистанция обеспечивает:

- разработку планов экономического и социального развития Дистанции;

- повышение технического уровня обслуживания устройств проводной, радиосвязи, вычислительной техники, пассажирской автоматики, систем автоматизации обслуживания пассажиров, совершенствование технических процессов ремонта обслуживаемых устройств, внедрение комплексной механизации и автоматизации производственных процессов;

- определение для входящих в состав Дистанции цехов внутрипроизводственного расчета, создание условий обеспечивающих своевременное и полное выполнение возложенных на Дистанцию обязанностей;

- разработку и осуществление мероприятий по обеспечению роста доходности за счет производительности труда, снижение себестоимости, улучшение использования производственных факторов, соблюдение режима экономии при использовании трудовых и материальных ресурсов;

- выполнение Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации, приказов, указаний, инструкций МПС РФ, ОАО «РЖД», ВСЖД – филиала ОАО «РЖД» по безопасности движения, разработку и осуществление мероприятий по предупреждению крушений, аварий и случаев брака в работе;

- контроль за выполнением обязательных для всех предприятий и организаций нормативных актов по вопросам пользования устройствами проводной, радиосвязи, оптико-волоконных систем, вычислительной техники, пассажирской автоматики и системами автоматизации обслуживания пассажиров;

- содержание в исправном состоянии, рациональное использование и развитие устройств и оборудования, внедрение новой техники и технологии, передового опыта других предприятий и новаторов производства;

- осуществление ремонта и модернизации обслуживаемых устройств в соответствии с действующими правилами и нормативами, установленными заданиями Филиала;

- совершенствование экономической работы в условиях рыночных отношений, эффективное использование и сохранность имущества Дистанции;

- выполнение требований экологической безопасности и охраны здоровья населения, проведение мероприятий по охране природы, рациональному использованию природных ресурсов, ликвидацию последствий аварий, пожаров, катастроф, вредного воздействия на окружающую среду;

- укрепление трудовой дисциплины, эффективную кадровую политику, повышение квалификации кадров;

- организацию труда, заработной платы и социальную защиту работников на основе единой политики, проводимой ОАО «РЖД», Отраслевого тарифного соглашения и коллективного договора, внедрение отраслевых и межотраслевых норм труда и систем материального стимулирования, улучшение условий труда, предупреждение производственного травматизма;

- контроль выполнения трудового законодательства, правил и норм по охране труда и техники безопасности, повышение культуры производства;

- проведение мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке хозяйства Дистанции с целью обеспечения устойчивого функционирования в особый период;

- обеспечение режима секретности и своевременности осуществления мероприятий по защите служебной и коммерческой тайны.

Для осуществления финансово-хозяйственной деятельности Дистанция обеспечена необходимыми основными фондами, оборотными денежными средствами.

Все имущество находится у нее на правах пользования и учитывается на консолидированном балансе ОАО «РЖД». Дистанция не вправе самостоятельно распоряжаться имуществом, переданным ей в пользование, в том числе сдавать в аренду, передавать во временное пользование без согласования с ОАО «РЖД».

Финансирование дистанции осуществляется в соответствии с утвержденными планами, сметами, платежными балансами в порядке, установленном ОАО «РЖД». При экономии фактических затрат Дистанция получает дополнительное мотивационное финансирование, величина которого определяется ОАО «РЖД».

Доходы от подсобно-вспомогательной деятельности (оказание услуг связи населения и предприятиям) Дистанции полностью остаются в ее распоряжении в порядке, установленном ОАО «РЖД».

Смету расходов утверждает начальник Дистанции в пределах лимита численности и финансирования, устанавливаемых ОАО «РЖД».

Согласно штатному расписанию руководителей, специалистов, служащих и рабочих, утверждаемого сроком на один год начальником филиала ОАО «РЖД» - ВСЖД по Вихоревской дистанции содержится штат в количестве 273 человек с месячным фондом оплаты труда на дату утверждения в размере 2764435,08 руб., из них:

- аппарат управления - 20 человек, (в том числе 9 руководителей: заместитель начальника дистанции по СЦБ, заместитель начальника дистанции по связи, главный инженер дистанции, два начальника участка СЦБ, начальник участка связи, начальник участка средств контроля и радиосвязи, начальник телефонно-телеграфной станции, главный бухгалтер);

- специалисты - 191 человек;

- рабочие - 62 человека.

Основными профессиями по штатному расписанию являются старшие электромеханики, электромеханики, электромонтеры СЦБ, средств контроля, связи и радиосвязи, телефонисты, телеграфисты.

Укомплектованность по штатному расписанию составляет 100%.

Дистанция имеет штат бухгалтеров в количестве пяти человек, возглавляемых главным бухгалтером, также существует кассир по услугам связи. Подробнее организационная структура представлена на рисунке 2.

Начальник Дистанции

Старшие электромеханики

Заместитель по связи

Главный инженер

Заместитель по СЦБ

Главный экономист

Главный бухгалтер

Группа технической документации по связи

Технический отдел

Группа технической документации СЦБ

Заместитель по кадрам

Начальник участков

Инспектор по кадрам

Бухгалтерия

Планово-экономический отдел

Производственная база

Стационарные цеха

Ремонтные цеха

Линейные цеха

Рисунок 2 – Организационная структура Вихоревской дистанции

Правление является исполнительным органов Общества. Оно осуществляет оперативное управление делами в период между собраниями участников и заседаниями Совета директоров под непосредственным руководством Генерального директора или лица уполномоченного им на управление делами Общества по доверенности.

Правление и каждый член Правления в отдельности при осуществлении своих полномочий руководствуются законо­дательством, Уставом, настоящим Положением, приказами и распоряжениями Генерального директора.

Правление состоит из членов, Число членов Правления определяется Уставом, исходя из количества структурных подразделений.

Председателем Правления является Генеральный директор, который назначается Общим собранием или избирается Советом директоров.

Правление состоит из исполнительных директоров Общества и управляющих - руководителей основных под­разделений Общества.

Члены Правления назначаются Советом директоров по представлению Генерального директора на срок не более 5 лет. Возможно, повторное назначение или продление срока нахождения в должности соответственно на срок не более 3 лет.

Назначенный член Правления в любое время может быть отозван Советом директоров, если на то имеются достаточные основания.

Назначение считается состоявшимся с момента принятия решения Советом директоров.

Между членом Правления и Обществом заключается трудо­вой договор, регулирующий внутренние взаимоотношения между ними (размеры оплаты труда, со­ответствующие сроки для расторжения договора и прочие права и обязанности).

Совет директоров устанавливает каждому члену Правления уровень оплаты труда (оклад, участие в прибылях, возмещение представительских расходов, страховые взносы, комиссионное вознаграждение и прочие дополнительные платежи) в соответствии с выполняемыми обязанностями и положением Общества. Это относится и к пенсиям по возрасту, доходам членов семьи умерших, прочим аналогичным выплатам.

Общество вправе предоставить кредит члену Правления в соответствии с решением Правления. Правление определяет процентную ставку и порядок выплаты кредита. Получение кредита равнозначно разрешению на получение средств, превосходящих причитающееся члену Правления вознаг­раждение. Это правило не распространяется на кредиты, размер которых не превышает месячных окладов.

Правление ведет дела Общества в период между соб­раниями участников и заседаниями Совета директоров. Полно­мочия по оперативному ведению дел распространяются на всю деятельность Общества. Они могут быть ограничены в случаях, когда в соответствии с Уставом Общества осуществление определенных служебных операций требует сог­ласия Совета директоров или Общего собрания.

Если Совет директоров отказывает Правлению в даче сог­ласия, то Правление вправе требовать принятия решения дан­ному вопросу Общим собранием. Для принятия положительного решения Общим собранием необходимо большинство в 3/4 голо­сов, участвующих в голосовании. Общее собрание вправе принимать решения по ведению дел, относящихся к компетенции Правления, лишь в случае, когда этого требует Правление.

Управление делами осуществляется Правлением, как правило, единоначально под ответственность Генерального дирек­тора. В случае принятия Правлением решения в соответствии с принципами коллективной ответственности решения Правления принимаются Простым большинством голосов, если закон, Устав или настоящее Положение не определяют другого порядок.

Генеральный директор вправе без доверенности осуществлять действия от имени общества. Другие члены Правления несут персональную ответственность в пределах своей компетенции, определенной Уставом или решением собрания акционеров, по доверенности, а их интересы, находящиеся в рамках персональной компетенции, должны быть подчинены общим интересам предприятия.

Распределение полномочий:

- распределение обязанностей внутри Правления определяется Правлением в целом в Положении о распределении обязанностей, которое прилагается к настоящему Положению;

- распределение обязанностей осуществляется Генеральным директором с учетом должностных функций каждо­го члена Правления, определенных его трудовым соглашением;

- если между членами Правления возникает расхождение во мнениях о распределении обязанностей, то вопрос решается Генеральным директором.

Наряду с распределением обязанностей все члены Правления должны следить за любой информацией, имеющей большое значение для деятельности всего Общества, чтобы в лю­бое время иметь возможность способствовать предотвращению ущерба, улучшению или необходимым изменениям деятельности путем созыва заседания Правления, информирования Генерального директора или иным способом.

Члены Правления раз в неделю (месяц) информируют Генерального директора в пределах своей компетенции обо всех существенных текущих вопросах и входе дел. Генеральный директор координирует решение вопросов, находящихся в рамках компетенции членов Правления, с общими целями и планами предприятия. Он привлекает других членов Правления, если вопрос затрагивает их компетенцию.