Раздел 3. Учет материально-производственных запасов. Учет готовой продукции и товаров

1. Классификация материально-производственных запасов (МПЗ)

2. Документальное оформление поступления и расхода производственных запасов

3.1. Классификация материально-производственных запасов (мпз)

В соответствии с ПБУ 5/₀₁ «Учет материально-производственных запасов» качестве МПЗ принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции для продажи (выполнения работ, указания услуг);

• предназначенные для продажи (товары, готовая продукция и т. п.);

• используемые для управленческих нужд предприятия.

Под материалами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Материалы относятся к оборотным средствам предприятия. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции.

Кроме того, с 2001 г. по новому Плану счетов в составе материалов учитываются также средства труда со сроком службы менее 12 месяцев, которые могут многократно участвовать в производственном процессе.

Основные задачи учета МПЗ:

• контроль за сохранностью ценностей;

• соответствие складских запасов нормативам;

• выполнение планов снабжения материалами;

• выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;

• контроль за соблюдением норм производственного потребления;

• правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции.

Классификация производственных запасов

Сырье и основные материалы – это те предметы труда, из которых изготавливается продукт. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственной и добывающей промышленности (зерно, хлопок, уголь). материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и т. п.).

Вспомогательными называют материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения производственного процесса (лук, перец, смазочные и обтирочные материалы и т. д.), топливо, тару, запчасти.

Покупные полуфабрикаты – это сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

Возвратные отходы производства – это остатки сырья и материалов, образованные в процессе их переработки (опилки, стружка).

3.2. Документальное оформление поступления и расхода производственных запасов

Производственные запасы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы за наличный расчет, при списании пришедших в негодность основных средств, от учредителей, при безвозмездной передаче, от кредиторов.

Отпуск материалов в производство осуществляется по требованию или по лимитно-заборным картам. В них указывается: вид операций, номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицы измерения и лимит месячного расхода материалов.

Для обеспечения производства соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запчастей, и т. д. Учет материалов на складе осуществляется заведующим складом (кладовщиком), являющимся материально-ответственным лицом (МОЛ).

Учет движения и остатков материалов осуществляется в карточках складского учета материалов (только в натуральном выражении). Они заполняются на основании данных приходных и расходных документов, после каждой записи выводится остаток. На каждое наименование – своя карточка.

Контроль за движением материалов осуществляется, начиная с проверки сумм, отражаемых в сопутствующих их документах (чеки, счета, акты-справки, накладные на внутреннее перемещение), приходных ордерах, карточках складского учета материалов.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости, которая складывается из договорной стоимости; транспортно-заготовительных расходов; расходов, которые необходимы, чтобы привести материалы до пригодного состояния.