- •Введение
- •Часть 1. Обработка данных в среде электронных таблиц Лабораторная работа № 1. Вычисления по формулам Справочный материал
- •Адресация ячеек
- •Вычисления по формулам
- •Вставка функций
- •Форматы данных
- •Задания для лабораторной работы Задание 1
- •Задания для тренинга Создание таблицы
- •Использование формул
- •Абсолютные ссылки
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Вопросы для самоконтроля
- •Лабораторная работа № 2. Условные вычисления Справочный материал Именованные диапазоны
- •Разветвляющиеся вычисления
- •Вложенные условия
- •Простейшие вычисления по условию
- •Условное форматирование
- •Задания для тренинга Создание таблицы
- •Использование именованных диапазонов
- •Использование функции если
- •Использование функций счетесли, суммесли
- •Использование условного форматирования
- •Задания для лабораторной работы Задание 1
- •Вопросы для самоконтроля
- •Лабораторная работа № 3. Ведение списков Справочный материал Использование списка в качестве базы данных
- •Правила создания списка
- •Сортировка данных
- •Формы данных
- •Использование автофильтра для анализа списка
- •Использование расширенного фильтра для анализа списка
- •Пример реализации запроса с помощью расширенного фильтра
- •Промежуточные итоги
- •Консолидация
- •Задания для тренинга Сортировка данных
- •Подведение итогов
- •Консолидация
- •Филиал № 1
- •Филиал № 2
- •Использование функций просмотр и впр
- •Сводные таблицы
- •Задания для лабораторной работы Задание 1
- •Задание 2
- •Вопросы для самоконтроля
- •Лабораторная работа № 4: Графическое представление данных Справочный материал
- •Задания для тренинга Построение графика функции
- •Форматирование диаграммы
- •Задания для лабораторной работы Задание 1
- •Задание 2
- •Вопросы для самоконтроля
- •Дополнительные задания
- •Объекты и отношения
- •Идентификатор объекта (ключ)
- •Первичный ключ
- •Составной ключ
- •Задания для тренинга Алгоритм создания базы данных
- •Ввод данных
- •Задания для лабораторной работы Задание 1
- •Задание 2
- •Вопросы для самоконтроля
- •Лабораторная работа № 6. Построение запросов и отчетов Справочный материал Типы отношений между таблицами
- •Мощность
- •Запросы
- •Задания для тренинга Алгоритм построения запроса
- •Алгоритм построения отчета
- •Задания для лабораторной работы Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Вопросы для самоконтроля
- •Дополнительные задания
- •Требования к содержанию слайдов
- •Задания для лабораторной работы
- •Образец задания д ля подготовки к выполнению самостоятельной работы
- •Список литературы
Пример реализации запроса с помощью расширенного фильтра
Дан исходный список Заказы, подготовленный к расширенной фильтрации.
|
A |
B |
C |
D |
Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки.
|
1 |
Код Заказа |
Код Клиента |
Дата Заказа |
Код Сотрудника |
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
Код Заказа |
Код Клиента |
Дата Заказа |
Код Сотрудника |
|
6 |
1 |
1 |
03.02.12 |
3 |
Строки 2, 3 используются для критериев отбора; строка 4 над заголовками столбцов списка всегда должна оставаться пустой. |
7 |
1 |
1 |
03.02.12 |
5 |
|
8 |
2 |
2 |
12.02.12 |
1 |
|
9 |
3 |
3 |
12.02.12 |
2 |
|
10 |
4 |
2 |
14.02.12 |
5 |
Требуется найти клиентов, обслуженных сотрудниками с кодами 1, 5. Для реализации запроса нужно ввести условия в ячейки, расположенные в смежных строках (D2, D3), и отфильтровать список.
|
A |
B |
C |
D |
1 |
Код Заказа |
Код Клиента |
Дата Заказа |
Код Сотрудника |
2 |
|
|
|
1 |
3 |
|
|
|
5 |
4 |
|
|
|
|
Результат фильтрации:
5 |
Код Заказа |
Код Клиента |
Дата Заказа |
Код Сотрудника |
7 |
1 |
1 |
03.02.12 |
5 |
8 |
2 |
2 |
12.02.12 |
1 |
10 |
4 |
2 |
14.02.12 |
5 |
Промежуточные итоги
Команда Итоги из меню Данные применяется для отсортированных и/или отфильтрованных списков и позволяет:
добавить строки промежуточных итогов для каждой группы элементов списка;
использовать различные функции для вычисления итогов на уровне группы (например, среднее значение, количество строк или пустых ячеек);
создать общие итоги, т. е. применить итоговую функцию СУММ или СРЗНАЧ по всему списку;
выбрать местоположение общих итогов (для длинных списков общие итоги рекомендуется размещать выше списка).
Итоги подразумевают выполнение некоторой итоговой операции (суммы, среднего значения, подсчета количества и др.) над значениями некоторого поля для группы записей.
Для подведения итогов необходимо определить:
по какому полю (полям) выполнять группировку (сортировку);
над значениями какого поля (полей) выполнять итоговые операции;
какие итоговые операции следует применить.
