Консолидация

Пусть на разных листах рабочей таблицы представлены отчеты о продаже товаров за три месяца различными филиалами фирмы. Необходимо построить таблицу, показывающую изменение объема продаж изделий фирмой по месяцам.

Филиал № 1

Название товара	Январь	Февраль	Март
А–995	110	10	20
В–123	10	10	20
А143	20	20	40
В–123	30	30	60
С–070	40	40	80
Д–060	60	60	120
Е–130	50	50	100
Ф–270	70	70	140
Т–234	120	20	20
М–235	11	11	24

Филиал № 2

Название товара	Январь	Февраль	Март
Т–234	10	10	20
В–123	10	10	20
Р–234	20	20	20
А143	20	40	40
В–123	30	30	60
С–070	40	40	80
Д–060	60	60	120
Е–130	50	20	100
Ф–270	70	70	140
У–111	40	40	45
К–254	30	20	45

Филиал № 3

Название товара	Январь	Февраль	Март
А–995	10	10	20
В–123	10	10	20
А143	20	20	40
Р–234	100	100	100
В–123	30	30	60
С–070	40	40	80
Д–060	60	60	120
Е–130	50	50	100
Ф–270	70	70	140
К–254	10	10	10

Списки включенных в них товаров, а также порядок перечисления в них различны. Другими словами, способ размещения информации в этих рабочих таблицах не одинаков. Поэтому для получения итоговых данных о продаже изделий фирмой по месяцам, необходимо выполнить консолидацию по категории.

Для выполнения данного задания необходимо:

1. Создать рабочие таблицы на отдельных листах книги Лаб-3.

2. На новом листе выполнить команду Данные, Консолидация.

3. Задать параметры в диалоговом окне Консолидация.

   1. В поле Функция указать функцию Сумма, которая показывает тип объединения данных.

   2. В поле Ссылка ввести ссылку на диапазон первой рабочей таблицы, которые должны быть консолидированы. Если нужная книга закрыта, щелкнуть по кнопке Обзор, чтобы найти нужный файл на диске. Ссылка может задавать диапазон больший, по числу строк, чем нужно консолидировать, но в случае добавления новых строк, параметры консолидации не нужно будет изменять. Когда в поле Ссылка будет введена нужная ссылка, щелкнуть по кнопке Добавить, чтобы добавить ее к списку диапазонов (рис. 29).

Рис. 29

3. Ввести ссылку на диапазон второй рабочей таблицы и добавить ее к списку диапазонов. Выполнить указанное действие для остальных диапазонов консолидации

4. Так как способы размещения информации в рабочих таблицах различны требуется установить опции Подписи верхней строки и Значения левого столбца. В результате MS Excel будет подбирать данные по заголовкам.

5. Для того, чтобы консолидация была динамической, установить опцию Создавать связи с исходными данными, ОК (рис. 30).

Рис. 30

В результате MS Excel создаст структуру, содержащую внешние ссылки. Пустые столбцы можно удалить (в нашем примере столбец В, рис. 31).

Рис. 31