Вариант 2. Отдел продаж «Борей»

Некоторая торговая фирма «Борей» занимается продажей товаров.

Продажа товаров осуществляется по безналичному расчету. Покупателями товаров могут быть только юридические лица, имеющие счета в банке. В банках могут быть открыты счета, использующие валюты разных стран.

В штат торговой фирмы входят товаровед, менеджер (по работе с покупателями), бухгалтер и заведующий фирмой. Работа фирмы осуществляется в соответствии со следующей схемой.

Товаровед отвечает за работу с товарами. Он осуществляет регистрацию товаров.

Регистрация товара осуществляется при каждом поступлении товара в отдел продаж. При первом поступлении товара заносится вся необходимая информация о нем, при повторном – только корректируется количество товара на складе.

Бухгалтер фирмы выполняет регистрацию покупателей и их банковских счетов. Кроме того, бухгалтер выполняет фиксацию курсов валют на каждый день (даже если курсы некоторых валют не изменились).

Менеджер фирмы осуществляет продажу товаров. Контактное лицо зарегистрированной фирмы-покупателя обращается к менеджеру с целью приобретения товаров. Менеджер оформляет накладную на продажу товара, в которой указывается дата ее оформления, а также указываются все товары, количество каждого товара (если на складе есть достаточное количество данного товара), по какой цене и в какой валюте осуществляется продажа товара. Для всех товаров, указанных в накладной, должна использоваться одна и та же валюта. При оформлении накладной менеджер корректирует количество товара на складе.

Бухгалтер фирмы также фиксирует оплату товара. Покупатель предоставляет бухгалтеру сведения о перечислении денег со своего счета на счет фирмы (сумма оплаты определяется по накладной на продажу товара). Факт перевода денег со счета покупателя на счет фирмы бухгалтер фиксирует в виде входящего платежного поручения. При расчете могут использоваться любые виды валют, для которых имеется курс; пересчет суммы оплаты осуществляется по курсу валюты на день продажи. Кроме того, бухгалтер отмечает в накладной на продажу товара дату оплаты и номер платежного поручения.

Заведующий фирмой осуществляет проверку состояния дел фирмы. Так, он выявляет клиентов, не оплативших купленные товары, и сумму задолженности. Отчет предоставляется в рублях. Пересчет валют осуществляется по курсу, установленному на день продажи товаров (для стоимости товаров).

Множества сущностей

Номер	Имя множества сущностей	Определение	Свойства2
E1	Банк	Любой банк, в котором есть счета покупателей	Указываются название банка, адрес, страна, номер лицензии
E2	Фирма-покупатель	Любая коммерческая фирма, желающая приобрести или постоянно покупающая какие-либо товары в отделе продаж	Указываются название фирмы, страна, юридический адрес, номер лицензии, категория покупателя (магазин, оптовик, предприятие сферы обслуживания и т.п.)
E3	Счет в банке	Счет в банке, с помощью которого осуществляется поступление денег от покупателя в счет оплаты за товар	Содержит категорию счета, например, рассчетный, корреспондентский, депозитный, сберегательный и т.п.
E4	Денежная единица	Любая валюта, в которой могут производиться расчеты с покупателем	Содержит название денежной единицы, страну и не обязательное описание
E5	Курс денежной единицы	Содержит зафиксированные на определенную дату курсы одних денежных единиц по отношению к другим	Содержит дату и значение курса
E6	Входящее платежное поручение (ВПП)	Содержит факты перечисления денег со счета покупателя на счет фирмы – владельца отдела продаж	Содержит номер ВПП по идентификации отдела продаж, номер ВПП по идентификации банка, дату оформления и сумму
E7	Товар	Любое изделие промышленного производства, когда-либо продаваемое отделом продаж	Указываются наименование и артикул товара, номер сертификата качества, упаковка, название фирмы – производителя товара, количество товара на складе
E8	Накладная на продажу товара	Документ, фиксирующий факт продажи товара покупателю отделом продаж	Содержит дату оформления накладной, дату оплаты товара и номер ВПП по идентификации отдела продаж