Вариант 6. Отдел продаж «Енисей»

Некоторая торговая фирма «Енисей» занимается продажей товаров. Товары объединяются по некоторому признаку в группы.

Покупателями товаров могут быть только юридические лица. При выявлении брака товар может быть возвращен фирме, при этом стоимость товара возвращается. Оплата при покупке или возврате товара осуществляется по безналичному расчету.

В штат торговой фирмы входят товаровед, менеджер (по работе с покупателями), бухгалтер и заведующий фирмой. Работа фирмы осуществляется в соответствии со следующей схемой.

Товаровед отвечает за работу с товарами. Он осуществляет оформление товаров и формирование групп товаров, а также оформляет возврат товаров.

Регистрация товара осуществляется при каждом поступлении товара в отдел продаж. При первом поступлении товара заносится вся необходимая информация о нем, при повторном – только корректируется количество товара на складе.

Менеджер фирмы осуществляет регистрацию покупателей и продажу товаров. Контактное лицо зарегистрированной фирмы-покупателя обращается к менеджеру с целью приобретения товаров. Менеджер оформляет накладную на отпуск товара, в которой указываются все товары и количество каждого товара и цену, по которой отпускается данный товар. В накладной также указываются дата ее оформления и дата отпуска товара со склада.

Бухгалтер фирмы фиксирует оплату товара. Покупатель предоставляет бухгалтеру накладную на отпуск товара, в соответствии с которой определяется стоимость покупки, и сведения о перечислении денег на счет фирмы. Факт перевода денег на счет фирмы кассир фиксирует в виде входящего платежного поручения (ВПП). Бухгалтер отмечает в накладной дату и время оплаты товара, номер ВПП.

Покупатель может по какой-либо причине вернуть приобретенные ранее товары и получить обратно их стоимость. При возврате товаров товароведу предъявляется накладная, оформленная при их покупке. В этом случае товаровед оформляет документ, в котором указываются дата оформления, накладная на приобретение товара, все возвращаемые товары и их количество (по каждому товару); товары из одной накладной могут возвращаться частями, но общее количество возвращенного товара не должно превышать количество товара, проданного по данной накладной.

По документу о возврате определяется сумма возврата, и бухгалтер фиксирует факт возврата денег покупателю в виде исходящего платежного поручения.

Заведующий фирмой управляет работой фирмы. Он получает отчеты, определяющие состояние дел фирмы. Так, ежемесячно формируется отчет, в котором указываются товары, возвращенные покупателями, их количество и сумма выплат.

Множества сущностей

Номер	Имя множества сущностей	Определение	Свойства6
E1	Группа товара	Совокупность товаров, объединенных по некоторому признаку в отдельное множество – группу товара	Содержит название группы и необязательное описание
E2	Фирма-покупатель	Любая коммерческая фирма, желающая приобрести или постоянно покупающая какие-либо товары в отделе продаж	Содержит название фирмы, юридический адрес, телефон, номер лицензии, банковские реквизиты, категория фирмы (магазин, оптовик, лоток, производственное предприятие и т.п.)
E3	Товар	Любое изделие промышленного производства, когда-либо продаваемое отделом продаж	Указываются наименование и артикул товара, номер сертификата качества, упаковка, название фирмы – производителя товара, количество товара на складе; используется своя идентификация товара в каждой группе
E4	Входящее платежное поручение (ВПП)	Содержит факты перевода денег со счета покупателя на счет фирмы – владельца отдела продаж	Содержит номер ВПП по идентификации отдела продаж, номер ВПП по идентификации банка, дату оформления и сумму
E5	Исходящее платежное поручение (ИПП)	Содержит факты перевода денег со счета фирмы – владельца отдела продаж на счет покупателя	Содержит номер ИПП по идентификации отдела продаж, номер ИПП по идентификации банка, дату оформления и сумму
E6	Накладная на отпуск товара	Документ, фиксирующий факт продажи товара отделом продаж покупателю.	Содержит дату и время выписки товара, дату и время продажи (оплаты) и дату и время отпуска товара со склада
E7	Возврат товара	Документ, фиксирующий факт возврата товара покупателем	Содержит дату оформления