12. Сущность проектного управления в менеджменте. Закономерности развития организации.

Любое новое дело, новая разработка, новая система, новая организация начинается с идеи, замысла. Далее эта идея должна последовательно воплощаться в жизнь путем использования разнообразных ресурсов.

Воплощением идеи в жизнь, разработкой обоснования идеи, планов и программ использования ресурсов, изменений организации занимается относительно новая для России научная дисциплина- управление проектами (Project Management).

Сформированная в 90-х годах концепция проектного управления организацией послужила основой для новых технологий изменения структуры крупных фирм, реструктуризации и реформирования. Организация постоянно развивается, внедряя последовательно проекты изменений. И проект в широком смысле представляет собой перевод организации в новое состояние путем реализации программы изменений. Только одно остается постоянным в этом мире- непрерывные изменения, - отметил один из практиков разработки проектов. Управление проектами представляет собой хорошо структурированную технологию управления задачами, ресурсами, издержками и временем.

Закономерности развития организации.

Цикл жизни включают этапы: создания (1), роста (2), развития (3), насыщения (4) и спада (5) эффективности организации. Ввиду морального и физического износа после точки перегиба А, эффективность организации медленно нарастает и приходит к критическому уровню (4), после которого начинается спад (5).

Чтобы избежать гибели организации в 5 фазе, необходимо принимать меры по повышению эффективности. Если началось замедление роста эффективности (рисунок 3), нужно использовать механизмы улучшения, совершенствования или реинжиниринга.

13. Идея проекта и его жизненный цикл. Жизненный цикл проекта и жизненный цикл продукта.

Каждый проект, как и любой товар, имеет свой жизненный цикл, который состоит из двух этапов: разработки и реализации проекта.

Фаза разработки заключается в осознании и разработке целей проекта, а также в определении полномочий и другой подготовительной работе.

Фаза реализации заключается в воплощении в реальность намеченных планов.

Жизненный цикл проекта (промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения) является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Укрупнено жизненный цикл проекта можно разделить на три основные смысловые фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную.

Дальнейшее разбиение существенно зависит от специфики проекта. Так, жизненный цикл может делиться на 5 фаз, в том числе:

• концептуальная фаза, включающая формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта;

• фаза разработки проекта, включающая определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками;

• фаза выполнения проекта, включающая работы по его реализации (строительство, маркетинг, обучение персонала);

• фаза завершения проекта, включающая в общем случае приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию;

• эксплуатационная фаза, включающая: приемку и запуск, замену оборудования, расширение, модернизацию, инновацию.

Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

Традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение. 

3) расходы на проект в основном зависят от бюджетных возмож­ностей республиканских (федеральных) и региональных, местных органов власти;

4) ресурсы на проект выделяются по мере необходимости, но в рамках возможного.

Технические проекты связаны с разработкой нового продукта (конструкции, вида).

Их особенности в следующем:

1) главная конечная цель проекта четко определена, хотя по мере реализации отдельные подцели могут уточняться;

2) сроки завершения, продолжительность проекта четко опреде­ляются заранее, их стараются соблюдать, но не исключаются и кор­ректировки;

3) четкое планирование расходов;

4) ограничения при планировании проекта и его реализации свя­заны с лимитом производственных мощностей.

Монопроект - отдельный проект различного типа, вида и масштаба.

Мультипроект - комплексный проект, состоящий из нескольких монопроектов.

Малые проекты_чневелики по объему, простые по структуре, имеют мало участников. Они допускают ряд упрощений при реализации:

1) координация работ осуществляется одним лицом;

2) члены команды управления проектом обеспечивают взаимозаменяемость;

3) графики реализации проекта максимально просты;

4) каждый член команды четко знает свои задачи и объем работ;

Мегапроекты - это целевые программы. Они содержат множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и временем осуществления. Такие целевые программы могут быть международными, национальными, отраслевыми, межотраслевыми, региональными, межрегиональными. Их бюджеты огромны. Длительность реализации могут составлять более 5 лет.

Имеет следующие черты:

1) наличие большого числа различных исполнителей, специализирующихся на разнообразных видах работ;

2) обязательный учет экономических и социальных условий реализации проекта в данное время и в данном месте;

3) выделение разработки концепции проекта в самостоятельную фазу;

4) обновление плана проекта на различных стадиях его реализации;

5) учет специфики и уникальности проекта;

6) обязательный учет факторов риска и вероятностного характера многих показателей;

7) постоянный мониторинг проекта и постоянное обновление всех его элементов.

Краткосрочные проекты (до 2 лет) имеют ту особенность, что заказчик заинтересован в скорейшем завершении проекта и охотно идет на некоторое увеличение его фактической стоимости. При этом максимально сокращается отчетность, выбирается минимальное число подрядчиков, используются наиболее простые графики реализации, ответственность возлагается на одно лицо, изменения в ходе реализации - минимальные.

Макроокружение

1. Политическое, законодательное, налоговое окружение(изменения законодат-ва,связи с зарубеж.странами,действия правительства)

2. Экономическое, демографическое окружение(инфляция, безработица, численность населения)

3. Социальное, культурное окружение(стиль жизни потребителей)

4. Технологическое окружение(технологии производства, заменители товара)

5. Экологическое окружение(стоимость природн.ресурсов, возможность загрязнения)

Микроокружение

1. Анализ рынков(сегменты рынка,емкость и насыщенность рынка,срок службы товара,выбор потребителя, научн.разработки, конкуренция)

2. Анализ потребителей(кто потребитель, частота покупок)

Сопоставление четырех основных ситуационных моделей лидерства

Переменные	Модель Фидлера	Модель «траектория-цель» Хауза	Теория Херсея и Бланшарда	Модель Врума-Йеттона-Яго
Качества лидера	Лидеры, ориентированные на отношения или поучение. Работу следует построить с учетом стиля лидерства.	Лидеры способны повысить результативность ведомых путем применения правильных стимулов.	Лидер должен адаптировать свой стиль с учетом задания и отношений с ведомыми.	Лидер должен применять различные процедуры принятия решений в различных ситуациях
Ситуационные факторы	Отношения «лидер - последователь». Структурированность работы. Властная позиция лидера в организации.	Характеристики последователей. Организационные факторы.	Степень зрелости последователей: Зрелость в работе; психологическая зрелость.	Качество решения. Обязательства последователей по решению. Время. Стоимость. Развитие.
Допущения относительно ведомых	Ведомые предпочитают различные стили лидерства в зависимости от задания, отношений с лидером и структуры власти.	У ведомых различные потребности, которые следует удовлетворить с помощью лидера.	Зрелость (готовность) ведомых взять на себя ответственность и их способности влиять на применяемый стиль лидерства.	Участие в принятии решений повышает приверженность к решению
Эффективность лидера	Эффективность лидера определяется взаимодействием внешних и личностных факторов.	Эффективны те лидеры, которые подсказывают ведомым наиболее подходящую линию поведения.	Эффективные лидеры способны менять стиль руководства, поддержки и делегирования с учетом степени зрелости ведомых.	Эффективный лидер учитывает роль участия подчиненных в принятие решений, а также мотивацию работников.
История исследований: проблемы	При проведении исследований другими учеными результаты противоречат выводам модели.	В истекшие два десятилетия модель вызвала небольшой интерес у исследователей.	Не проведено достаточно исследований, чтобы можно было прийти к выводам о прогнозной силе модели.	Модель является ограниченной, так как допускает только ответы «ДА» и «НЕТ». Эта модель достаточно сложная.