- •Міністерство освіти і науки україни
- •Анотація
- •Розділ 1. Загальна характеристика роганізації
- •Розділ 2. Формування функцій менеджменту на підприємстві
- •2.1. Планування
- •Організування
- •2.3. Мотивування
- •2.4.Контролювання
- •2.5. Регулювання
- •Розділ 3. Використання методів менеджменту в організації
- •Розділ 4. Розроблення механізмів прийняття управлінських рішень в організації
- •Розділ 5. Проектування Комунікацій на підприємстві
- •Розділ 6. Формування механізмів управління групами працівників у організації
- •Особливості формальних груп працівників
- •Розділ 7. Розробка пропозицій з удосконалення керівництва
- •Результати оцінювання професійних якостей керівників
- •Розділ 8. Оцінювання ефективності систем менеджменту
Організування
Фактична організаційна структура управління ВАТ “RESPECT” наведена на рис. 3, а раціональна, яка відображає напрямки реорганізації у зв’язку з розширенням видів діяльності, та яка створює можливості для досягнення установлених цілей, наведена на рис. 4. Характеристику працівниківа організації відповідно до фактичної та раціональної структур управління розкрито у табл. 5.
Директор
Юристконсульт
Секретар-референт
Заступник директора
з
МТП
Заступник директора
з
надання
консалтингових послуг
Фінансовий директор
Головний
бухгалтер
Відділ маркетингу
Відділ бюджетування та фін. аналізу
Бухгалтерія
Рис. 3. Фактична органіграма управління ВАТ “RESPECT”
Директор
Юристконсульт
Секретар-референт
Рис. 4. Раціональна органіграма управління ВАТ “RESPECT”
Фактична і раціональна чисельність і функції посадових осіб у ВАТ “RESPECT”
Таблиця 5
Посади працівників |
Чисельність, чол. |
Функції (види діяльності працівників) |
Відповідальність і повноважання |
|
Факт. |
Ра- ціон. |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Директор |
1 |
1 |
Визначає стратегію і тактику, політику, корегує , скеровує діяльність працівників, приймає рішення щодо реорганізації та розширення підприємства, звільняє та приймає працівників на роботу, видає накази. |
Несе відповідальність перед зборами акціонерів за результати товариства, використання майна та коштів, розвиток ,співпрацю з органами державної влади. |
Головний бухгалтер |
1 |
1 |
Веде бухгалтерський облік і формує податки, статистичну звітність, керує процесами планування економікою та фінансово-кредитною діяльністю, оплати праці. |
Відповідає перед директором за фінансове планування діяльності, ведення бухгалтерського обліку та статистичної звітності. |
Заступник директора з надання консалтинго вих послуг |
1 |
1 |
Керує підпорядкованими йому відділами. Відповідає за безперервність робочого процесу з надання консалтингових послуг. Відповідає за забезпечення відділів всім необхідним. Делегує свої повноваження. |
Відповідає перед директором за функціонування підрозділів. Має право підписувати документи, що входять до його компетенції |
Фінансовий директор |
1 |
1 |
Займається раціональним розміщенням коштів на депозитних рахунках у банку, прогнозує фінансування витрат, проводить грошово-кредитну діяльність підприємства. |
Відповідає перед директором за правильне прогнозування фінансування витрат.
|
Заступник директора з МТП |
1 |
1 |
Управляє процесами постачання необхідним обладнанням, устаткуванням, програмним забезпеченням для ефективної та якісної роботи працівників даного підприємства |
Відповідає перед директором підприємтсва за вчасність забезпечення діяльності необхідним обладнанням, програмним забезпеченням. |
Заступник директора з ЗЕД |
— |
1 |
Займається розробкою та удосконаленням зовнішньоекономічної діяльності |
Відповідає перед директором |
Бухгалтери |
5 |
4 |
Нараховують зарплату і видають, формують бюджет, формують податкову та статистичну звітності. |
Несуть відповідальність перед головним бухгалтером за оперативне ведення обліку, формування статистичної звітності. |
Начальник відділу митних брокерів |
— |
1 |
Управляє процесами діяльності відділу, слідкує за якістю обслуговування клієнтів. |
Несе відповідальність перед фінансовим директором якісну та своєчасну, кваліфіковану діяльність відділу. |
Працівники відділу митних брокерів |
— |
3 |
Здійснюють торговельне посередництво, укладають угоди за бажанням клієнтів. |
Несуть відповідальність перед начальником відділу за якісну та своєчасну, кваліфіковану діяльність відділу. |
Продовження табл. 5 |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
Начальник відділу маркетингу |
— |
1 |
Управляє процесами здійснення ринків дослідження послуг, розробляння рекламної кампанії. |
Несе відповідальність перед директором за результати дослідження ринку ,пошуки нових партнерів, постачання і збуту обладнання. |
|||
Маркетологи |
9 |
6 |
Шукають нові ринки збуту постачання, розробляють рекламу. |
Несуть відповідальність перед начальником відділу постачання за своєчасний збут і постачання. |
|||
Начальник відділу ЗЕД |
— |
1 |
Управляє процесом пошуку нових ринків збуту закордоном, розробляє ЗЕД. |
Несе відповідальність перед заступником з ЗЕД за знайдені нові ринки та успішну ЗЕД |
|||
Працівники відділу ЗЕД |
— |
3 |
Займаються пошуком ринків, розробляють ЗЕД. |
Несуть відповідальність перед начальником відділу за виконанй роботу. |
|||
Начальник відділу бюджетування та фінансового аналізу |
1 |
1 |
Управляє процесами здійснення фінансового аналізу, а також бюджетування. |
Несе відповідальність перед фінансовим директором за ефективну роботу відділу. |
|||
Праццівники відділу бюджетування та фінансового аналізу |
6 |
5 |
Здійснюють фінансовий аналіз та бюджетування.. |
Несуть відповідальність перед начальником відділу за якісне виконання завдань. |
|||
Праццівники бюро маркетинго вих досліджень
|
11 |
10 |
Займаються прийомом, і наданням послуг у цій сфері, а саме, дослідження ринку товарів та послуг , оптимізацією ціноутворення, розробкою та впролвадженням маркетингових стратегій, а також складанням плану заходів та бюджету рекламних кампаній. |
Відповідають за надання послуг перед заступником з надання консалтингових послуг. |
|||
Праццівники підрозділу консультацій ного обслуговування |
10 |
8 |
Здійснюють діяльність щодо наданням консультацій продавцям, покупцям і підприємцям щодо будь якої економічної діяльності. Здійснюють такі види послуг: діангостика та оптимізація системи управління кадрами,розробка системи мотивації персоналу,підбір кадрів,оптимізація системи адміністрування (управління) на підприємстві. |
Відповідаєють за вчасне та якісне виконання доручених завдань. |
|||
Працівники виробничого підрозділу |
8 |
7 |
Займаються розробкою та впровадженням систем управління якістю та підбором та встановленням високотехнологічного обладнання, розробкою нової продукції. |
Несуть відповідальність перед заступником директора з надання консалтингових послуг. |
|||
Працівники підрозділу фінансового управління |
6 |
5 |
Займаються розробкою інвестиційних проектів та аудиторських висновків. |
Несуть відповідальність перед заступником директора з надання консалтингових послуг. |
|||
Підрозділ з надання спеціальних послуг |
— |
4 |
Займаються розробкою та адмініструванням веб-сторінок фірм-клієнтів. |
Несуть відповідальність перед заступником директора з надання консалтингових послуг. |
|||
Праццівники підрозділу розробки проектів |
— |
3 |
Зймаються розробкою різнопланових проектів. |
Несуть відповідальність перед заступником директора з надання консалтингових послуг. |
|||
Праццівники підрозділу з ремонту та |
8 |
6 |
Займаються ремонтом та обслуговуванням комп’ютерної техніки, яку використовують. |
Несуть відповідальність перед заступником директора з МТП. |
|||
Продовження табл. 5 |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
обслуговуван ня комп’ютерної техніки |
|
|
працівники фірми у своїй діяльності |
|
|||
Праццівники бюро технічного контролю
|
7 |
6 |
Займаються оглядом даного обладнання, програмного забезпечення, наявної техніки. |
Несуть відповідальність перед заступником директора з МТП. |
|||
Працівники підрозділу інформаційних технологій
|
— |
4 |
Займаються розробкою (підбором),), встановленням автоматизова них систем управління (програмних продуктів та відповідного техзабезпечення). |
Несуть відповідальність перед заступником директора з МТП. |
|||
Юрист- консульт |
1 |
1 |
Бере участь у проробці умов договорів, вивчає правові нюанси здійснення видів діяльності, їх оподаткування та оптимізацію податків. |
Несе відповідальність перед директором за юридичну відповідність документації організації, консультування з різних правових питань. |
|||
Секретар-референт |
1 |
1 |
Формує картотеку інформації карток про основних ділових партнерів, здійснює підготовку необхідної директору інформації, забезпечує листування. |
Несе відповідальність перед директором за інформаційне забезпечення його діяльності. |
|||
Всього |
79 |
86 |
|
|
|||
