2.4.Контролювання

Види контролю та ресурсів

Характеристика процесу контролю

Характеристика впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації

Служби і посадові особи, які управляють результатами контролю

1

2

3

4

ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Реалізується в організації за рахунок аналізу ділових та професійних рис працівників, кваліфікації. Встановлюється рівень вимог, що стосується навичок , знань, освіти. Забезпечує набір висококваліфікованих кадрів.

Забезпечує набір висококваліфікованого персоналу, що сприятиме якісному виконанню поставлених завдань, досягненню організаційних цілей, забезпеченню прийняття компетентних рішень усіма працівниками.

Директор та відповідні менеджери, відділ кадрів, відділ перепідготовки та підвищення

кваліфікації.

Інформаційні

Інформація і зовнішня, і внутрішня перевіряється на достовірність , об’єктивність, надходячи з різних каналів. Формує якісне забезпечення діяльності підприємства і дає можливість вчасно реагувати та приймати заходи.

Формує якісне інформаційне забезпечення діяльності підприємства, що дає змогу гнучко реагувати на позитивні та негативні зміни у середовищі функціонування та приймати адекватні управлінські рішення.

Директор, юрисконсульт, головний бухгалтер, секретар-референт, підрозділ з ремонту та обслуговування комп’ютерної техніки, заступник МТП, підрозділ інформаційних технологій

Фінансові

Перевіряються усі грошові надходження , видатки, відповідність усім документам. Забезпечує раціональне використання фінансових ресурсів.

Забезпечує відповідне формування та використання фінансових ресурсів підприємства.

Директор, юрисконсульт, головний бухгалтер, бухгалтерія.

Матеріальні

Перевірка привезеної сировини та матеріалів. Формує матеріально-сировинну базу для здійснення відповідних видів діяльності

Формує матеріально-сировинну базу для здійснення відповідних видів діяльності усіма підрозділами організації за критеріями якості та кількості.

Директор, бюро технічного контролю, Заступник директора з МТП, відділ з МТП, бюро технічного контролю.

,

ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Реалізується безпосередньо у процесі виробничо-господарської діяльності у формі регулярних перевірок роботи працівників, періодичної атестації. Забезпечує підтримання трудової дисципліни.

Забезпечує підтримання трудової дисципліни, запобігання прогулів, неякісному виконанню робіт, поганій взаємодії, уникнення помилок та браку.

Усі керівники підприємства.

Інформаційні

Перевіряється робота системи обробки інформації, класифікації , групування. Формує якісну систему передавання інформації у межах організації.

Формує якісну систему передавання інформації в межах організації, раціоналізує структуру комунікаційних процесів.

Усі працівники фірми.

1

2

3

4

Фінансові

Передбачає перевірку поточної роботи фінансових структур, використання фінансових надходжень , формування видатків. Забезпечує цільове використання фінансових ресурсів, їх правильний облік .

Забезпечує цільвий розподіл та перерозподіл наявних фінансових ресурсів організації, їх правильний облік, запобігання зловживанням та крадіжкам фінансових ресурсів.

Директор, юрисконсульт, головний бухгалтер, бухгалтерія.

Матеріальні

Перевіряється ефективність та раціональність використання матеріальних ресурсів. Забезпечує раціональне використання обмежених матеріальних ресурсів, запобігання крадіжок.

Забезпечує цільове використання обмежених матеріальних організаційних ресурсів, запобігання крадіжок, уникнення необгрунтованого використання матеріальних запасів.

Бюро технічного контролю, головний бухгалтер, бухгалтерія.

Завершальний контроль

Трудові

Перевіряється відповідність кваліфікації, їх продуктивність. Результати такого контролює основою для заохочення, або ж навпаки.

Результати такого контролю єбазою для заохочення чи застосування санкцій до відповідних працівників.

Усі керівники підприємства.

Інформаційні

Перевіряється достовірність та точність поданої інформації. Створюються умови для забезпечення усі відділи достовірною і об’єктивною інформацією.

Створює умоввии для забезпечення усіх працівників підприємства достовіррною, повною необхідною інформацією, формування прозорості діяльності організації.

Усі працівники фірми.

Фінансові

Перевіряються фактичні фінансові результати і порівнюються. Формує базу для розподілу та перерозподілу фінансових ресурсів.

Формує базову інформацію щодо прийняття подальших управлінських рішень, які стосуються формування, розподілу та перерозподілу фінансових ресурсів.

Директор, юрисконсульт, головний бухгалтер, бухгалтерія.

Матеріальні

Перевіряються обсяги використання матеріальних ресурсів, залишки.

Формує інформаційну базу щодо існування запасів матеріальних ресурсів та потреби у їх поповненні.

Директор, заступники відповідних підрозділів.