6. Организация системы бухгалтерского учёта на кпсуп «брестский городской центр архитектуры и строительства»

Проведение анализа, составление планов предприятия основывается на данных бухгалтерского учёта. Для облегчения проведения данных работ, оперативности принятия решений, на КПСУП «Брестский городской центр архитектуры и строительства» действует отлаженная система бухгалтерского учёта, которая основывается на применении специализированных программ (1С Бухгалтерия, Клиент-Банк, Эксперт), а также разработанных на предприятии внутренних документов (штатного расписания, положений), форм отчётности, установленных законодательством РБ.

В целях организации эффективного управления предприятием, повышения его финансовой устойчивости, упрощения порядка налогообложения на основе Положения об упрощенной системе налогообложения, утверждённого Указом Президента РБ от 09.03.07. № 119 принята учётная политика с января 2008 года на предприятии в следующей редакции:

В соответствии с дополнением, внесённым в п. 17 Положения № 119 Указом № 497 предприятия, применяющие упрощённую систему и не являющиеся плательщиками НДС, бухгалтерский учёт и отчётность вести на основе Типового плана счетов бухгалтерского учёта. Для отражения в бухгалтерском учёте хозяйственных операций, производимых организацией, разработан Рабочий план счетов по сокращённой системе.

В соответствии с Законом все хозяйственные операции, производимые организацией оформляются оправдательными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт – первичными учётными документами.

Методологическая основа бухгалтерского учёта ведётся на основании принципов накапливание и систематизация данных первичных учётных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, а также для составления бухгалтерской отчётности.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется на счетах 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы» соответственно. Амортизация основных средств и нематериальных активов учитывается на счетах 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов» соответственно. Основанием является Положение по бухгалтерскому умету основных средств, утвержденного постановлением Министерства финансов РБ от 12.12.2001 №118. Инструкцией о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20.12.2001 №127, ежегодными постановлениями Правительства РБ по переоценке основных средств.

Состав и группировка основных средств на КПСУП «Брестский городской центр архитектуры и строительства» определяется в соответствии с Временным республиканским классификатором основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденным Постановлением Министерства экономики РБ от 21.11.2001 №186 с учетом последующих изменений и дополнений.

Нормативный срок службы объектов основных средств в хозяйственной комиссии устанавливается применительно к каждой позиции основных средств, включенной в действующую классификацию амортизируемых основных средств, согласно Классификатора.

Начисление амортизации осуществляется в соответствии с законодательством исходя из амортизируемой стоимости объектов основных средств, срока полезного использования объектов, участвующих в хозяйственной деятельности, производить пересмотр нормативных сроков службы и сроков полезного использования основных средств при следующих случаях:

• модернизации оборудования;

• технического перевооружения;

• реконструкции.

Амортизация объектов основных средств и нематериальных активов на КПСУП «Брестский городской центр архитектуры и строительства» производится исходя из первоначальной восстановительной стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из сроков полезного использования в соответствии с Положением о порядке начисления амортизационных отчислений основных средств.

В соответствии с Законом для достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности КПСУП «Брестский городской центр архитектуры и строительства» проводит инвентаризацию имущества и обязательств.

Инвентаризация основных средств и материалов производится не реже одного раза в год по состоянию на I декабря текущего года.

Нематериальные активы отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, определяемой по сумме фактических затрат на их приобретение.

Стоимость нематериальных активов погашается посредством начисления амортизации, исходя из сроков использования таких активов. Срок полезного использования установлен по отдельно взятому активу приказом по предприятию и не может превышать 10 лет.

Производственные запасы - материалы, комплектующие изделия, топливо, запасные части, строительные материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности, прочие материалы.

К материалам относятся объекты:

• срок службы которых менее одного года;

• стоимостью, в пределах лимитов, установленных Министерством финансов РБ (в размере 30 среднемесячных базовых величин).

Имущество стоимостью свыше лимита, установленного МФ РБ и сроком службы более одного года относится к основным средствам.

Ковры и ковровые изделия стоимостью меньше 30 базовых относятся к основным средствам.

Списываются материалы на производство или на другие хозяйственные цели по фактическим затратам.

Погашение стоимости материалов но субсчету 10/9 «Прочие материалы» производится путем начисления износа в размере 50% стоимости предметов при передаче их со склада сч. 10/11 в эксплуатацию и 50 % стоимости - при выбытии их за непригодностью. По предметам, имеющим нормативные сроки службы, износ начисляется исходя из стоимости предметов и нормативных сроков их службы.

Материалы стоимостью до одной базовой величины списываются в расход по мере отпуска в производство или эксплуатацию, обеспечивая при этом их количественный бухгалтерский учёт. Списание материалов производится по актам списания и ведомостям выдачи материальных ценностей, утверждённых руководителем.

Для обновления основных производственных фондов, нематериальных активов и технического перевооружения производства, образуется в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, амортизационный фонд КПСУП «Брестский городской центр архитектуры и строительства».

При недостаточности амортизационного фонда используются на приобретение основных фондов другие источники собственных средств.

При необходимости образовывать за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, следующие фонды:

• фонд накопления - 30%;

• фонд потребления - 70%.

Формирование фонда накопления осуществляется с учетом необходимости первоочередного использования на такие цели средств амортизационного фонда. В целях контроля за использованием прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, на приобретение основных средств и осуществление других капитальных вложений, организовывается учет фонда накопления по субсчетам «Фонд накопления образованный» и «Фонд накопления использованный».

Информация о состоянии и движении уставного фонда организации отражается на счете 80 «Уставный фонд».

Прирост стоимости вне оборотных и оборотных активов, выявленный в результате их переоценки, проведенной в соответствии с законодательством РБ отражается на счете 83 «Добавочный фонд».

Определение (признание) выручки от реализации работ, услуг, производится по методу начисления - по мере отгрузки и предъявления заказчику (потребителю) актов выполненных работ по установленным видам деятельности КПСУП «Брестский городской центр архитектуры и строительства». Схема бухгалтерских проводок Дебет - 62.1 (другие счета проводок), Кредит-90.

Суммы фактической себестоимости работ, услуг с кредита счета 20 «Основное производство» списываются в установленном порядке в дебет счета 90 «Реализация».

Информация об операционных доходах и расходах отчетного периода обобщается на счете 91 «Операционные доходы и расходы».

К операционным доходам относятся проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в данном банке.

Внереализационные расходы представляют собой убытки и потери по операциям, непосредственно не связанным с производственной, инвестиционной и финансовой деятельностью организации, тем операциям, которые не приводят к появлению в будущем экономических выгод организации.

Информация о внереализационных доходах и расходах отчетного периода обобщается на счете 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Бухгалтерский учет на КПСУП «Брестский городской центр архитектуры и строительства» ведется с применением правил двойной записи и системы счетов, предусмотренных рабочим планом счетов центра, с разбивкой по субсчетам и счетам аналитического учета, разработанным на основе типового плана счетов бухгалтерского учета и счетам аналитического учета, разработанным на основе типового плана счетов бухгалтерского учета.

Руководство бухгалтерским учетом на предприятии возложено на главного бухгалтера.

Учет материалов, формирование затрат на производство, расчеты по оплате труда, учетно-контрольные и аналитические функции осуществляются бухгалтерией предприятия.

В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерскою учета, проводится созданной на предприятии комиссией периодические инвентаризации активов и пассивов баланса.

При формировании цен на услуги, оказываемые предприятием планирование статьи затрат «Заработная плата» осуществляется в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда, планирование прочих статей производится на основании фактических затрат, сложившихся на предприятии на начало квартала, полугодия, 9 месяцев, года, в котором составляется калькуляция.

Учетная политика дополняеся в случае изменения законодательства, возникновения новых видов услуг и хозяйственных операций.

На основе данных баланса (за 2011 год) (Приложение 6) определяется конечный финансовый результат работы КПСУП «Брестский городской центр архитектуры и строительства» в виде наращивания собственного капитала за отчетный период, который отражается в виде чистой прибыли в пассиве баланса или убытка — в активе.