- •Учёным советом Академии
- •Введение
- •Предпосылки и цели внедрения ис в учете и анализе заработной платы
- •Структура и состав подсистемы
- •2. Комплекс задач 1: Начисление и учет заработной платы
- •Содержание этапов
- •Формирование Ведомости начисления основной заработной платы и доплат служащим (бланк таблицы)
- •Полученная в результате расчета Основная заработная плата является базовым показателем для формирования других статей начисляемых выплат. Методика формирования таблицы
- •2.1. Служащие
- •2.1.1. Этап 1. Создание электронных бланков таблиц 1,2,3,4,5
- •2.1.1.1. Формирование Сводной ведомости (бланк таблицы)
- •Экономическая методика расчета
- •Порядок формирования бланка Сводной ведомости
- •Главная Вставить Специальная вставка Вставить связь
- •2.1.1.3. Формирование Ведомости оплат по временной нетрудоспособности (бланк таблицы)
- •2.1.1.4. Формирование Ведомости начисления премии (бланк таблицы
- •2.1.1.5. Формирование Платежной ведомости
- •2.1.2. Этап 2. Обработка таблиц 1, 2, 3, 4, 5.
- •2.1.2.1. Обработка Ведомости начисления основной заработной платы и доплат служащим
- •2.1.2.2. Формирование Ведомости оплат по временной нетрудоспособности
- •2.2. Повременщики
- •2.2.1.Этап 1 Создание электронных бланков таблиц
- •Экономическая методика расчета
- •Экономическая методика расчета
- •Экономическая методика расчета
- •Методика формирования таблицы Создание бланка таблицы
- •Экономическая методика расчета
- •Набор выражения
- •Набор выражения:
- •Набор выражения
- •2.2.2. Этап 2 Обработка таблиц
- •2.3. Сдельщики
- •По датам отчетного месяца
- •2.3.1.2. Формирование Ведомости начисления основной заработной платы рабочим сдельщикам за отчетный месяц.
- •2.3.1.3. Формирование Итоговой ведомости начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам за отчетный месяц.
- •3. Диаграммы, как элемент анализа
- •3.1 Построение круговой диаграммы
- •3.2 Построение диаграммы (тип – график)
- •3.3 Построение диаграммы (тип – гистограмма)
- •4. Создание Меню
- •4.1 Технология создания меню
- •Лист Меню
- •4.2 Создание заголовка меню
- •4.3. Создание кнопок
- •4.4. Связывание кнопок с таблицами
- •Литература
Набор выражения
- Выражение набрать и занести в ячейку I69 по описанным выше правилам и методике (см. п.7);
- протиражировать формулу из ячейки I69 в I70:I78.
9. Занести выражение для вычисляемого показателя Премия за работу без брака (ячейка J69).
Если качество исполнения работы оценивается ниже нормы, то есть имеет место брак, то премия не начисляется (F69=0%). Соответственно и размер премии будет равен 0. В противном случае начисленная Премия за работу без брака рассчитывается как произведение Основной заработной платы (ячейка С69) на установленный Процент премии за работу без брака (ячейка F69).
Логическое выражение будет иметь следующее содержание:
=ЕСЛИ(F69=0%;0;C69*F69)
Набор выражения:
- выражение набрать и занести в ячейку J69 по описанным выше методике и правилам (см. п.7);;
- протиражировать формулу из ячейки J69 в J70:J78.
10. Занести выражение для вычисляемого показателя Премия за сокращенные сроки (ячейка К69).
Если работа выполнялась без опережения установленных сроков, то присуждаемый процент премии за сокращенные сроки равен 0%; соответственно и размер премии будет равен 0.
В противном случае размер Премии за сокращенные сроки рассчитывается как произведение Основной заработной платы (ячейка С69) на Процент премии за сокращенные сроки (ячейка G69).
Логическое выражение будет иметь следующее содержание:
=ЕСЛИ(G69=0%;0;C69*G69)
Набор выражения
- выражение набрать и занести в ячейку К69 по описанным выше методике и правилам (см. п.7);
- протиражировать формулу из ячейки К69 в К70:К78.
11. В ячейки Н80:К80 занести формулы подсчета Итогов, применив один из методов автосуммирования.
На этом формирование бланка таблицы 12 заканчивается.
По окончании формирования бланка табл. 12 продолжить составление бланка Сводной ведомости (табл. 10).
1. Из табл. 12 в табл. 10 методом простого копирования перенести оглавления колонок (ячейки Н65:К68), расположив их, начиная с ячейки Н6.
2. Из табл. 12 в табл. 10 перенести рассчитываемые показатели (ячейки Н69:К81), расположив их, начиная с яч. Н11, и применив любой способ копирования, обеспечивающий режим:
- Специальная вставка Вставить связь.
Статья 10 Сводной ведомости: Выплаты по больничным листам
Она является результатом исполнения табл. 13 Ведомость оплат по временной нетрудоспособности повременщиков.
2.2.1.4. Формирование Ведомости оплат по временной нетрудоспособности (бланк таблицы).
Структура и порядок формирования Ведомости по служащим (табл.3) и повременщикам (табл. 13) совпадают, что упрощает процесс создания бланка.
Рис.14 Ведомость оплат по временной нетрудоспособности рабочих-повременщиков
(бланк таблицы)
Методика формирования таблицы
Создание бланка таблицы
1. Из табл. 10 в табл. 13 методом простого копирования перенести призначные показатели: Ф.И.О. рабочего и Таб. №;
2. Создать заголовок таблицы:
- из табл. 3 (Лист Служащие) в табл. 13 (Лист 2 Повременщики) методом простого копирования перенести заголовок таблицы:
* перейти на Лист Служащие, щелкнув по ярлыку;
* в табл. 3 выделить заголовок (яч. А50:А52);
(перед копированием объединение ячеек следует снять)
*Для копирования применить контекстное меню или
На ленте инструментов обратиться к команде:
вкл. Главная Буфер обмена Копировать
* перейти на Лист Повременщики, щелкнув по ярлыку;
* в табл. 13 выделить ячейку А89;
* вкл. Главная Буфер обмена Вставить
- откорректировать строку 2 заголовка, заменив служащих на повременщиков.
3. Создать оглавления колонок:
Из табл. 3 (Лист Служащие) в табл. 13 (Лист Повременщики) методом простого копирования перенести фрагмент «шапки»:
перейти на Лист Служащие;
в табл. 3 выделить диапазон копируемых ячеек С53:К58 (перед копированием снять объединение ячеек);
применить метод копирования, рассмотренный в п. 2 и перейдя на Лист Повременщики;
в табл. 13 расположить копию, начиная с яч. С92;
4. Аналогичным способом из табл. 3 (лист Служащие) в табл. 13 (лист Повременщики) скопировать нормативы (ячейки А70:В72), разместив их на Листе Повременщики, начиная с ячейки А112.
5. Занести формулу расчета показателя % оплаты (ячейка D98):
=ЕСЛИ(С98<5;$B$112;ЕСЛИ(C98>8;$B$114;$B$113))
порядок занесения см. лист Служащие (табл. 3: п.6);
протиражировать формулу из ячейки D98 в D99:D107.
Формулу можно скопировать из яч. D59 – табл. 3, обратившись к контекстному меню или командам ленты инструментов:
* вкл. Главная гр. Буфер обмена кн. Вставить или
* вкл. Главная гр. Буфер обмена кн. Вставить ком. Специальная вставка кн. Формула.
Ссылка на абсолютные адреса в копии следует изменить.
6. Занести формулу расчета показателя Начислено по больничным листам (ячейка J98):
=ЕСЛИ(I98=0;0;(E98+F98)/$E$112*G98*D98
порядок занесения – см. лист Служащие (табл. 3: п.8);
Формулу можно скопировать из яч. J58 (лист Служащие – табл. 3);
протиражировать формулу из ячейки Н98 в Н99:Н107.
7. Занести формулу расчета показателя Выплаты по больничным листам (ячейка I98):
=ЕСЛИ(I98<$B$115;I98;$B$115)
- порядок занесения см. лист Служащие (табл. 3: п.9);
или скопировать формулу из яч. I59, изменив в ней ссылку на абсолютный адрес.
8. Занести формулу подсчета итогов по колонкам H и I (ячейки H109 и I109), применив один из методов автосуммирования.
На этом формирование бланка табл. 13 заканчивается.
По окончании формирования бланка табл. 13 расчетный показатель Выплаты по больничным листам должен быть перенесен в Сводную ведомость, где ему отведено место третьей статьи начисления по заработной плате.
1. Из табл. 13 в табл. 10 методом простого копирования перенести оглавления колонок (яч. I92:I97), расположив их, начиная с яч. L4.
2. Из табл. 13 в табл. 10 занести показатели колонки Выплаты по больничным листам (ячейки I98:I109), расположив их, начиная с ячейки L11, применив любой метод копирования, обеспечивающий режим:
Специальная вставка Вставить связь
3. В табл. 10 озаглавить колонку М:
4 Занести оглавление табл. 10
5. Ввести выражение для вычисляемого показателя Итого начислено:
выделить суммируемые ячейки и пустую итоговую (С10:М10);
-
кнопка
протиражировать формулу из М10 в М11:М20.
Полученные итоговые начисления по заработной плате являются основой формирования статей начисления.
