3.2 Построение диаграммы (тип – график)

Этот тип графика позволяет в динамике отразить тенденцию развития показателей в привязке к конкретной ситуации. В рассматриваемом случае график отражает взаимосвязанное состояние статей начислений по заработной плате, представленных в Расчетной ведомости (см. табл.1 . рис. 6).

Для построения диаграммы необходимо выделить: во-первых, признак для построения: Ф.И.О. работающего – диапазон ячеек А10:А16;

во-вторых, числовые данные: Итого начислено - диапазон ячеек H10:H16, Итого удержано- диапазон ячеек К10:К16; Сумма к выдаче– диапазон ячеек L10:L16.

После выделения соответствующих диапазонов выбираем Тип диаграммы – График; Вид – График с маркерами, помечающими точки данных.

В представленном графике необходимо доработать легенду диаграммы: Ряд 1 переименовать в Итого начислено; Ряд 2 – в Итого удержано; Ряд3 – в Сумма к выдаче.

Порядок исполнения:

-перейти на вкладку Выбрать данные :

Ряд 1

- в подокне Элементы легенды (ряды) выделить Ряд1 → Изменить.

Открывается окно Изменение ряда

- В строку Имя ряда установить курсор и выделить диапазон ячеек H5:H6 (см. Табл.11, рис.11),в котором находится название колонки Итого начислено. В строке Имя ряда появится ссылка ='Служащие '$H$5:$H$6.

Если целесообразно в подпись Имя ряда заносить не весь текст, то выделять соответственно следует только нужные ячейки. Заносить текст можно вручную.

Ряд2.

Установить курсор в строку Имя ряда и выделить диапазон ячеек К5:К6, в котором находится имя колонки Итого удержано.

Ряд3.

Установить курсор в строку Имя ряда и выделить диапазон ячеек L5:L7 , в которых находится имя колонки Сумма к выдаче.

Легенда готова (см. рис. ….).

Для возможности анализировать показатели графика необходимо:

1. Занести подписи данных

(Переключиться на вкладку Макет → Подписи данных (выбрать необходимый параметр);

2. Удобно разместить легенду

(Макет → Легенда)

3. Занести заголовок графика

(Макет → Название диаграммы)

4. Расположить график на отдельном листе

(Работа с диаграммами → Конструктор → Переместить диаграмму → Разместить диаграмму на отдельном листе)

Окончательный вариант диаграммы представлен на рис. ……….

Р ис. ……….. Диаграмма после исполнения и редактирования

3.3 Построение диаграммы (тип – гистограмма)

К тем же данным можно применить другой метод графического анализа – гистограмму.

В отличие от рассмотренного выше типа диаграммы – График, который отражает динамику развития показателей, Гистограмма фиксирует статическое состояние показателей (статика) по каждому признаку, отраженному в документе.

Для построения диаграммы необходимо выделить: во-первых, признак для построения: Ф.И.О. работающего – диапазон ячеек А10:А16;

во-вторых, числовые данные: Итого начислено - диапазон ячеек H10:H16, Итого удержано- диапазон ячеек К10:К16; Сумма к выдаче– диапазон ячеек L10:L16.

После выделения соответствующих диапазонов выбираем Тип диаграммы – Гистограмма; Вид – Объемная гистограмма с группировкой.

Далее выполняются все действия ………………………….

Окончательный вариант диаграммы представлен на рис. ………..

Г рафик необходимо отредактировать в соответствие с рис. ………...

Рис……. Гистограмма после исполнения и редактирования