2. Комплекс задач 1: Начисление и учет заработной платы

Начисление и учет заработной платы ведутся ежемесячно по категориям работающих.

Конечная цель решаемого комплекса задач по каждой категории работающих – это формирование Расчетной ведомости, а затем – Платежной.

Информация, получаемая в результате решения названного комплекса задач, позволяет:

- производить расчеты по заработной плате с работниками объекта управления:

- проводить отчисления в различные Фонды;

- выполнять расчеты с налоговыми службами;

- производить списания затрат по заработной плате на себестоимость продукции и др.

Порядок формирования таблиц

Системные задачи, в отличие от локальных, проектируются комплексно и внедряются единовременно, что определяет этапность их разработки и особенности эксплуатации.

Этапов два:

первый – создание электронных бланков таблиц по всем задачам комплекса;

второй – обработка таблиц.

Содержание этапов

(для каждой задачи комплекса)

Этап 1. Создание электронного бланка таблицы:

• форматирование колонок;

• создание горизонтальных линий построения таблицы;

• занесение:

- оглавления таблиц;

- оглавления колонок;

- справочных данных (наименование признаков и их коды);

- нормативных данных;

- выражений (формулы) для расчета вычисляемых показателей.

Работа, исполняемая на первом этапе, разовая; предшествует внедрению ИС.

Этап 2. Обработка таблицы:

• заполнение оперативных данных в электронный бланк и выполнение расчетов;

• оформление таблицы.

После первого расчета (при всех последующих) выполняется только второй этап: обновление электронного бланка, заполненного показателями предыдущего расчета, данными за очередной рассматриваемый период.

Прежде чем приступить к созданию электронных бланков таблиц необходимо: во-первых, осуществить запуск программы Excel 2007; во-вторых, создать файл нового документа.

а. Запуск программы

Запуск программы может быть осуществлен несколькими способами:

1-ый способ:

- в главном меню нажать кл. Пуск;

- Вкл. → →

2-ой способ

Если на рабочем столе выставлен ярлык (пиктограмма) программы Microsoft Office Excel 2007, то для обращения к ней следует дважды щелкнуть по этому ярлыку.

б. Создание файла

После запуска программы открывается пустой экран (пустая таблица), с которым можно начинать работу, сохранив по ее окончании результат с одновременным присвоением имени файла.

Можно начинать работу с «чистого листа»: с присвоения имени создаваемому файлу. В этом случае сохраняется и получает имя «чистый» (пустой) документ.

Порядок выполнения действий следующий:

* нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift

Поскольку документ сохраняется первый раз, то появляется ДО Сохранение документа;

* в ДО Сохранение документа создать свою папку, вложенную в системную папку Мои документы:

- в строке папка выставить имя родительской папки: Мои документы и щелкнуть значок Создать папку ( );

- в ДО Создание папки:

* набрать имя вложенной папки: Иванова (или другое: наименование дисциплины, темы, факультета, инициалы т.д.);

* ОК

(имя папки устанавливается в строке Папка)

- в ДО Сохранение документа:

* в строке Имя файла набрать имя файла: РВ (или другое)

* кн. Сохранить.

Открывается чистый Лист 1.

Для работы с созданным файлом (он пока пуст) его следует открыть:

- щелкнуть мышкой по Кнопке Microsoft Office

- выбрать команду Открыть

- в ДО Открытие документа:

Щелчком мыши последовательно выделить:

Папка Мои документы → вложенная папка Иванова → файл РВ.

Открывается пустой экран (таблица).