2.1.2.2. Формирование Ведомости оплат по временной нетрудоспособности

а. Заполнение оперативных данных

В бланк табл. 3 ввести оперативные данные: Стаж работы (С59:С65); Начислено (Е59:F65); Количество дней нетрудоспособности (G59:G65).

При занесении оперативных данных происходит:

- определение % оплаты (D59:D65);

- расчет: Начислено по больничным листам (H59:H65); Выплаты по больничным листам (I59:I65); Итого: G67; H67; I67;

- автоматическое копирование выплат по больничным листам (I59:I65) в Расчетную ведомость (F10:F18);

- автоматический перерасчет Итого начислено (Н10:Н18)

б. Оформление таблицы

(Можно выполнять на этапе создания бланка таблицы)

Отредактировать таблицу:

- округлить показатели колонок:

D(яч.D59:D65) – до целого значения;

E и F (яч. E59:E67 и F59:F67) – до второго десятичного знака;

- расположить по центру оглавления колонок.

В обработанном виде Ведомость приведена в табл.7 (рис.7)

Рис.7 Ведомость оплаты по временной нетрудоспособности

(после заполнения и обработки)

2.1.2.3. Обработка Ведомости начисления премии служащим

а. Заполнение оперативных данных

В бланк табл.4 ввести оперативные данные: % премии (ячейки D83:D89). При занесении оперативных данных происходит автоматический пересчет результатов в вычисляемых ячейках Е83:Е89 и итоговой Е91.

Одновременно эти показатели автоматически через Вставить связь копируются в Расчетную ведомость (яч.G10:G18).

б. Оформление таблицы

(Можно выполнять на этапе создания бланка таблицы)

Отредактировать таблицу:

- округлить показатели колонки Е (ячейки Е83:Е91) до второго десятичного знака;

- расположить по центру оглавления и показатели колонок.

В обработанном виде Ведомость представлена в табл.8 (рис.8)

Рис.8 Ведомость начисления премии служащим

(после заполнении и обработки)

Одновременно с ведомостью Начисления премии служащим (табл.8) формируется Сводная ведомость (табл.9).

В обработанном виде она представлена на рис.9.

Рис.9 Сводная ведомость после обработки и редактирования

2.2. Повременщики

2.2.1.Этап 1 Создание электронных бланков таблиц

Информацию по повременщикам целесообразно разместить на Листе 2 и переименовать его в повременщики.

Для категории повременщики, как и для служащих, расчеты по начислению заработной платы сводятся к решению комплекса задач, конечная цель которых – формирование Сводной ведомости.

2.2.1.1. Формирование Сводной ведомости (бланк таблицы)

Структура Сводной ведомости по повременщикам отражена в ее электронном бланке (табл.10, рис.10).

Группу статей начислений по заработной плате составляют: основная заработная плата, доплаты, надбавки, премии, выплаты по больничным листам.

Перечень статей может быть расширен. Расчет каждой названной статьи сводится к исполнению конкретной таблицы. Порядок и методику их формирования рассмотрим в последовательности, продиктованной условиями создания Сводной ведомости.

Статьи 1, 2, 3, 4, 5:

Основная заработная плата

Доплата за сверхурочную работу

Доплата за работу в ночное время;

Доплата за совмещение профессий;

Доплата за руководство (неосвобожденные работники) -

формируются в результате исполнения табл.11 Ведомость начисления тарифной (основной)заработной платы и доплат рабочим-повременщикам.

2.2.1.2. Формирование Ведомости начисления тарифной (основной) заработной платы и доплат (бланк таблицы).

Структура Ведомости отражена в ее электронном бланке табл.11 рис.11).

Расчет выполняется один раз в месяц по всему списочному составу рабочих-повременщиков.

В Ведомости шесть вычисляемых показателя: Отработано сверхурочно, Основная заработная плата, Оплата за: сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение профессий, руководство (неосвобожденное)

Исходными данными для их расчете являются:

во-первых, нормативы: Нормативный фонд времени (час), Коэффициенты доплат, Процент доплат, Часовая тарифная ставка;

во-вторых, оперативные данные: Отработано всего (час), Отработано в ночное время.

Полученная результатная информация является базой формирования других статей Расчетной ведомости.

Методика формирования таблицы

Создание бланка таблицы

1. Отформатировать колонки, придав им следующую размерность:

А-20; С :F – 12; G: M – 15

К оманды:

Главная  гр. Шрифт  кн.  выбрать нужное значение

2. Отчеркнуть горизонтальные линии построения бланка таблицы:

- выделить диапазоны ячеек, образующие линии отчеркивания:

A33:N33

C34:D34

F34:H34

J34:N34

G35:H35

K35:N35

A39:N39

A50:N50

A52:N52

- На ленте инструментов:

* вкл. Главная → гр. Шрифт →кн. Граница

* в списке видов границ выбрать нужный вид отчеркивания: Толстая нижняя граница.

3. Создать заголовок таблицы.

а. Занести строки заголовка по образцу (см. табл.11).

б. Отредактировать заголовок, выделив текст начертанием: жирный и курсив и изменив номер шрифта на больший.

К оманды:

Главная  гр. Шрифт  кн.  выбрать нужное значение

4. Заполнить оглавления колонок:

а. создать подзаголовки:

* первый уровень:

- выделить диапазоны ячеек C34:D34; F34:H34; J34:N34 и выполнить команду

вкл. Главная  гр. Выравнивание   Объединить по строке

- применительно к выделенным диапазонам занести тексты по образцу (табл.11);

Рис.10. Сводная ведомость по рабочим – повременщикам (бланк таблицы)

Рис.11. Ведомость начисления основной заработной платы и доплат рабочим – повременщикам

(бланк таблицы)

*второй уровень

- выделить диапазоны ячеек G35:H35; K35:N35 и объединить их,

в ыполнив команду

вкл. Главная  гр. Выравнивание   Объединить по строке

- занести текст по образцу (см. табл.11).

б. Занести по словам оглавления колонок с A по N по образцу (см. табл. 11).

5. Занести справочные данные:

Ф.И.О. рабочего (ячейки А40:А49);

Таб. № (ячейки В40:В49;)

Профессии (С40:С49 и D40:D49;

Совмещение с руководством (I40:I49).

6. Занести нормативные данные:

Часовая тарифная ставка (ячейки E40:E49);

7. Создать дополнительную таблицу, с нормативными данными:

- в ячейку А55:А60 занести их подписи (длинный текст) соответственно:

Доплаты за:

Сверхурочные (коэффициент):

Ночные (коэффициент);

Совмещение профессий (%);

Руководство (неосвобожденные работники);

Нормативный ФРВ (час.)

Для размещения длинных текстов в коротких ячейках необходимо изменить параметры этих ячеек:

- выделить ячейки А55:А60.

Далее выбрать один из трех способов размещения текстов в коротких ячейках:

1-ый способ

* Щелчком правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке вызвать контекстное меню и в нем команду Формат ячейки;

* ДО Формат ячейки:

вкл. Выравнивание  опция Переносить по словам.

2 -ой способ

вкл. Главная  гр. Ячейки  кн.  ком. Формат ячейки:

вкл. Выравнивание  опция Переносить по словам.

3 -ий способ

* вкл. Главная  зн. (в правом нижнем углу гр. Выравнивание)

* ДО Формат ячейки(открывается сразу вкл. Выравнивание)опция Переносить по словам.

В ячейки В56:В60 занести числовые значения нормативов в соответствии с их наименованиями:

яч. В56 – 2

яч. В57- 1,5

яч. В58 – 40%

яч. В59 – 50%

яч. В60 - 170

8. Занести выражение (формула расчета) для вычисляемого показателя Отработано сверхурочно (ячейка G40).

Сверхурочное время (переработка) определяется как разность отработанного времени (всего) и нормативного фонда рабочего времени.

Арифметически эта разность может быть положительной, нулевой и отрицательной: логически последней быть не может: переработка либо есть (разность положительная), либо ее нет (0).

Поэтому к расчету показателя должна применяться логическая формула.

Экономическая методика расчета.

Если фактически отработанное время, всего (ячейка F40) больше нормативного фонда (ячейка В60), то факт переработки налицо и определяется она как разность между этими показателями.

Если Фактически отработанное время меньше или равно Нормативному фонду рабочего времени, то переработки не было, то есть она равна 0.

Логическое выражение будет иметь следующее содержание:

=ЕСЛИ(F40>$B$60;F40-$B$60;0)

Набор выражения

• выделить первую рассчитываемую ячейку (G40);

Далее для набора выражения применить один из двух способов его формирования:

- на ленте инструментов

вкл. Формулы → кн. вызвать Мастер функций

- в ДО Мастер функций:

* на вкладке Категория выбрать логическая;

* на вкладке Функции – ЕСЛИ;

- в ДО Аргументы функции ЕСЛИ:

методом ссылки на адреса ячеек занести:

* первая строка: логическое условие – F40>$B$60

* вторая строка (формула при ответе ДА)

F40-$B$60

* третья строка: формула при ответе НЕТ – занести 0.

- протиражировать формулу из ячейки G40 в G41:G49.

9. Занести выражение для вычисляемого показателя Основная заработная плата (ячейка J40).

Экономическая методика расчета

Основная заработная плата начисляется за отработанное время, которое во-первых, укладывается в нормативный фонд рабочего времени, то есть меньше или равна ему (переработка в этом случае – 0);

во-вторых, не связано с ночной работой.

Если Отработано всего за минусом Ночного времени (яч.F40-яч.H40) превышает Нормативный фонд рабочего времени (яч.В60), то это означает, что имела место переработка и Основная заработная плата будет начисляться только за ту часть фактически отработанного времени, которая равна Нормативному фонду (яч.В60), то это означает, что переработка будет оплачиваться отдельно.

Если Отработано, всего за минусом Ночного времени не превышает Нормативный фонд рабочего времени (В60), это значит, что переработки не было и Основная заработная плата будет начисляться за фактически отработанное время без учета ночного.

Изложенную методику можно описать логическим выражением:

=ЕСЛИ((F40-H40)>$B$60; $B$60*E40;( F40-H40)*E40)

Набор выражения:

• выделить первую рассчитываемую ячейку (J40);

- Далее для набора выражения следует применить описанный выше способ его формирования (см. п.8).

- протиражировать формулу из ячейки J40 в J41:J49.

10. Занести выражение для вычисляемого показателя Оплата за сверхурочную работу (ячейка K40).

Размер оплаты зависит от количества сверхурочно отработанных часов, Тарифной ставки и Сверхурочного коэффициентов доплат.

Экономическая методика расчета

Если Отработано сверхурочно (ячейка G40) равно 0, то есть переработки не было, тогда оплата за сверхурочную работу равна 0.

В противном случае она определяется как произведение: Часовая тарифная ставка (ячейка Е40), умноженная на Отработано сверхурочно (ячейка G40) и на сверхурочный коэффициент доплат (ячейка В56).

Логическое выражение в этом случае будет иметь следующее содержание:

=ЕСЛИ(G40=0;0;G40*Е40*$B$56)

Набор выражения

• выделить первую рассчитываемую ячейку (K40);

- Далее для набора выражения следует применить описанный выше способ его формирования (см. п.8).

- логическое выражение набрать методом ссылки на адреса ячеек,

- протиражировать формулу из ячейки К40 в К41:К49.

11. Занести выражение для вычисляемого показателя Доплата за ночное время (ячейка L40).