Тема 3. Використання електронних таблиць OpenOffice.Org Calc для проведення обчислень
Створення формул в OpenOffice.org Calc.
Вбудовані функції OpenOffice.org Calc.
Майстер функцій.
Адресація комірок
3.1. Створення формул в OpenOffice.Org Calc
Рядок введення формул
Введення формул відбувається в рядку формул, який розташований під панеллю інструментів.
Мал.1. Рядок формул.
Він розділений на три частини: у лівій частині рядка формул знаходиться поле "Область листа", де міститься адреса виділеної комірки або виділеного діапазону.
У середній частині рядка формул розташовано три кнопки, призначені для введення і подальшої обробки вмісту комірки. Вигляд цих кнопок залежить від станів комірки (активна або редагована):
Активна комірка |
Редагована комірка |
|
|
За допомогою
кнопки із знаком рівності "Функція"
Кнопка
|
Кнопка з хрестиком
"Відмінити"
Кнопка
з галочкою "Прийняти"
|
Кнопка
|
|
можна
активізувати рядок введення для
введення формули.
- автосума
дозволяє відмінити останню дію з
введення або редагування вмісту
комірки.
служить для підтвердження введення
даних.
- майстер функцій
Права частина рядка формул призначений для відображення вмісту виділеної комірки. Дані у момент їх введення у комірку відображуються в цьому рядку. Для редагування вмісту комірки необхідно виконати клацання мишею в рядку введення (аби відредагувати вміст прямо у комірці, слід натискувати клавішу [F2] або двічі клацнути мишкою по цій комірці).
Створення формул
Для того, щоб отримати у комірці С1 суму значень комірок А1 і B1, необхідно у комірці С1 визначити формулу додавання цих двох комірок. Формули вводяться в рядок введення.
Вводити формулу
треба обов'язково із знаку дорівнює
(мал. 2.).
Це треба для того, щоб програма зрозуміла,
що у комірку вводиться саме формула, а
не дані. Потрібно або з клавіатури ввести
знак дорівнює, або натискувати на кнопку
"Функція"
.
Потім записується сам математичний
вираз А1+B1, після введення функції
потрібно або натискувати клавішу Enter,
або кнопку "Прийняти"
.
В результаті даних дій в комірці С1
з'явиться результат суми значень комірок
А1 і В1. Формулу можна записувати і не
вписуючи імена комірок, а просто клацаючи
лівою кнопкою миші по відповідних
комірках.
Мал. 2. Введення формули
Для запису математичних формул використовуються наступні оператори:
^ - піднесення до степеня;
/ - ділення;
* - множення;
+ - додавання;
– - віднімання.
Оператори розставлені в порядку їх пріоритету. Якщо необхідно піднести до квадрату суму значень що містяться у комірках A1 і B1, то запис формули має бути наступним: =(A1+B1)^2.
Вбудовані функції OpenOffice.Org Calc
Вбудовані функції в OpenOffice.org Calc класифіковані по декількох категоріях. Ми розглянемо лише деякі функції з основних категорій.
Категорія "Дата і час" містить функції, що дозволяють вставляти дату і час в електронні таблиці і перетворювати їх.
Категорія "Фінансові". До цієї категорії відносяться функції, що дозволяють обчислювати різні фінансові параметри.
Категорія "Інформація" включає функції, що дозволяють визначати і змінювати типа даних у комірках.
До категорії "Логічні" відносяться функції, що дозволяють перевіряти істинність складних умов.
У категорії "Математичні" знаходяться різні математичні функції: тригонометричні (синус, косинус, тангенс, арктангенс і тому подібне), логарифми, функції, що обчислюють найменше спільне кратне і найбільший спільний дільник, і багато інших функцій.
Функції з категорії "Статистичні" дозволяють обробляти статистичні дані (наприклад, результати соціологічних опитувань або голосувань) або передбачати значення на основі методів математичної статистики (наприклад, в дослідженнях попиту на товар).
Категорія "Текстові" містить функції обробки тексту.
Це лише основні категорії. У OpenOffice.org Calc є і інші категорії функцій, що дозволяють не лише обчислювати деякі значення на основі даних з таблиць, але і перевіряти результати на відсутність помилок, виводити у комірку назву листа, на якому вона знаходиться, працювати з числами в різних системах числення (двійковою, вісімковою і інших). Найпоширеніші функції наведені у таблиці 1.
Таблиця 1. Функції OpenOffice.org Calc
Математичні функції |
|
ABS(число) |
Визначає абсолютне значення заданого числа. |
COS(число) |
Визначає косинус числа (кута). |
COT(число) |
Визначає котангенс числа (кут в радіанах). |
COUNTBLANK(діапазон) |
Визначає кількість порожніх комірок. Введіть посилання на комірки, розділені двокрапкою, в текстове поле діапазон. Діапазон - діапазон комірок, для яких підраховується кількість порожніх комірок. |
COUNTIF(діапазон; умова) |
Визначає кількість елементів, відповідних певним умовам, в діапазоні комірок. Діапазон - діапазон комірок, які потрібно перевірити на відповідність умові. Умова визначає, які комірки враховуються. Умова задається у вигляді числа, виразу або рядка символів. |
EXP(число) |
Визначає e у вказаній числом мірі. |
FACT(число) |
Визначає факторіал заданого числа. |
GCD(числа) |
Визначає найбільший спільний дільник для двох або більше чисел. Числа - до 30 цілих чисел, для яких потрібно розрахувати найбільший спільний дільник, розділених крапкою з комою. |
LCM(число_1; число_2; ... число_30) |
Визначає найменше спільне кратне для одного або декількох цілих чисел. Число_1; число_2;число_30 - до 30 цілих чисел, для яких потрібно розрахувати найменше спільне кратне. |
LN(число) |
Визначає натуральний логарифм числа. |
LOG(число; основа) |
Визначає логарифм числа по вказаній основі. Основа - основа для розрахунку логарифму. |
LOG10(число) |
Визначає десятковий логарифм числа. |
MOD(ділене; дільник) |
Визначає залишок після ділення діленого на дільника.. Ділене - значення, залишок якого зберігається після ділення. Дільник - число, на яке ділиться задане значення. |
ROUND(число; кількість) |
Визначає число, закруглене до заданого числа знаків після коми. Кількість (необов'язково) - кількість розрядів, до якої потрібно округлити число. Якщо параметр Кількість має негативне значення, округляється лише абсолютна частина числа до коми. |
SIGN(число) |
Визначає знак числа. Ця функція Визначає значення 1 для позитивного знаку і -1 - для негативного. Якщо число дорівнює нулю, функція Визначає нуль. |
SIN(число) |
Визначає синус заданого числа (кута в радіанах). |
SQRT(число) |
Визначає квадратний корінь числа. Число має бути додатнім. |
SUM(число_1; число_2; ... число_30) |
Служить для обрахунку суми всіх чисел в діапазоні комірок. Число 1 .. число 30: до 30 аргументів, які використовуються для розрахунку суми.. Можна вводити діапазон, використовуючи посилання на комірки. |
SUMIF(діапазон; умова; діапазон_сумування) |
Служить для додавання значень комірок, вказаних в умові. Ця функція застосовується для пошуку певного значення в діапазоні комірок. Діапазон - діапазон комірок, які потрібно перевірити на відповідність умові. Умова - комірка, яка містить умову пошуку. Якщо умова записана у формулі, її необхідно взяти в подвійні лапки. Діапазон_сумування - діапазон, значення якого підсумовуються. Якщо цей параметр не заданий, підсумовуються значення, знайдені в діапазоні. |
TAN(число) |
Визначає тангенс заданого числа (кута в радіанах). |
Статистичні функції |
|
AVERAGE(число1; число2; ... число30) |
Обчислює середнє значення аргументів. Число1; число2; ... число30 - чисельні значення або інтервали. Текст ігнорується |
COUNT(значение_1; значение_2; ... значение_30) |
Служить для підрахунку кількості чисел в списку аргументів. Текст не враховується. Значеніє_1; значение_2; ... значение_30 - значення або діапазони, використовувані для підрахунку |
MAX(число_1; число_2; ... число_30) |
Визначає максимальне значення із списку аргументів. Число_1; число_2; ... число_30 - чисельні значення або діапазони. |
MIN(число_1; число_2; ... число_30) |
Визначає мінімальне значення із списку аргументів. Число_1; число_2; ... число_30 - чисельні значення або діапазони. |
Логічні функції |
|
IF(умова; тоді_значення; інакше_значення) |
Задає логічну перевірку, яку потрібно виконати. Умова - будь-яке значення або вираз, який може мати значення "ІСТИНО" або "ХИБНО". Тоді_значення (необов'язково) - значення, яке визначається, якщо умова виконується (тобто визначає значення "ІСТИНУ"). Інакше_значення (необов'язково) - значення, яке визначається, якщо умова не виконується (тобто визначає значення "ХИБНО"). |
FALSE() |
Визначає логічне значення "ХИБНО". Функція FALSE() не вимагає аргументів. |
TRUE() |
Функція TRUE() не вимагає аргументів і завжди визначає логічне значення "ІСТИНА ". |