Лабораторна робота № 1 тема: Основи роботи в OpenOffice.Org Calc. Введення та редагування даних

Мета: формування знань про можливості використання OpenOffice.org Calc; формування вмінь уведення та редагування табличних даних.

Завдання до виконання

1. Завантажте табличний процесор OpenOffice.org Calc, виконайте налагодження:

• змініть колір ліній сітки;

• у вкладці Обчислення поставте галочку біля пункту Точність як на екрані;

• перевірте наявність панелі формул та функцій і рядку стану;

• додайте кнопки Напрямок тексту зліва на право, Напрямок тексту зверху вниз, Вставити рядок (стовпець), Видалити рядок (стовпець);

2. Уведіть дані, як показано на (мал.17). Для створення нумерації використовуйте автозаповнення.

3. Перейменуйте Лист1 на Список студентів.

4. Збережіть файл у робочу папку під назвою Spisok задавши пароль для документу.

5. Проведіть такі заміни: назви вулиць Волі на Молоді, Попова на Жадова.

6. Перейдіть на Лист2. Створіть відомість семестрових оцінок (мал. 18). Номера та прізвища студентів можна скопіювати з листа "Список студентів". Перейменуйте Лист2 на "Відомість оцінок".

7. Видаліть Лист3.

8. Проекспериментуйте з налаштуванням зовнішнього виду вікна: змініть масштаб, відобразіть розмітку сторінок.

9. Для обох листів задайте такі параметри сторінки: альбомну орієнтацію паперу, поля – верхнє та нижнє по 1,5 см, ліве та праве по 2 см.

10. Створіть верхній та нижній колонтитули. У верхньому вкажіть своє прізвище, групу та факультет. У нижньому – дату та час.

11. Створіть новий лист і розмістіть його перед існуючими листами.

12. Перейменуйте створений лист на власний розсуд і приховайте його.

13. Збережіть зміни у документі. Продемонструвати роботу викладачу.

Мал. 17. Листок обліку студентів.

Мал.18. Відомість семестрових оцінок.

Тема 2. Форматування і добір даних засобами

OpenOffice.org Calc

1. Форматування даних в Calc.

2. Умовне форматування.

3. Сортування інформації в таблицях.

4. Використання фільтра для відбору даних.

5. Структуризація даних.

6. Створення проміжних та загальних підсумків.

2.1. Форматування даних в Calc

Комірка — це основний елемент електронної таблиці, лише в ній може міститися якась інформація (текст, значення, формули). Структура комірки: 1-й рівень містить видиме на екрані зображення (тобто відформатований текст чи результат обчислення формули). 2-й рівень містить формати комірки (формат чисел, шрифти, показувати чи не показувати комірку, вид рамки, захист комірки). 3-й рівень містить формулу, що може складатися з тексту, числа чи вбудованих функцій. 4-й рівень містить ім'я комірки, це ім'я може використовуватися у формулах інших комірок, при цьому забезпечується абсолютна адресація даної комірки. 5-й рівень містить примітки даної комірки (довільний текст). Якщо комірка містить примітку, то в правому верхньому куті з'являється червоний квадратик. 

Діалогове вікно Формат комірок (мал.1) є ключовим до всіх змін зовнішнього виду комірки. Щоб відкрити це вікно, спочатку треба вибрати потрібну комірку (або діапазон комірок), а потім виконати одне із наступних дій:

• Вибрати команду Формат / Комірки (Ctrl+1);

• Клацнути правою кнопкою мишки по виділених комірках і вибрати у відкритому меню пункт Формат комірок.

Мал.1. Вікно формату комірок

У вікні формату комірок можна задати різні параметри відображення комірок і даних.

Числа. Дозволяє задати формат відображення чисел - кількість знаків після коми, відображення числа у вигляді відсотків, дати і часу.

Числовий формат - для основного відображення чисел. У його налаштуваннях можна задати кількість знаків, що відображаються, після коми, вживання роздільника груп розрядів, а також спосіб відображення від’ємних чисел.

Відсотковий формат - для відображення числа із знаком відсотка.

Грошовий формат - для позначення грошових значень. При цьому поруч зі значенням відображається символ грошової одиниці. Грошовий формат за замовчуванням визначається регіональними параметрами операційної системи.

Формат дати - для відображення дати у вигляді числа.

Формат часу - для відображення часу у вигляді числа.

Науковий формат - для відображення числа в експоненційному вигляді.

Дробовий формат - для відображення числа у вигляді дробу відповідно до заданого типу дробу.

Логічний формат - для використання логічних функцій.

Текстовий формат - для відображення введених у комірку даних у вигляді тексту, при цьому і текст, і числа відображаються так само, як були введені.

Шрифт. Дозволяє змінити шрифт, розмір і стиль як всього тексту комірки, так і декількох символів.

Ефекти шрифту. Дозволяє задати деякі ефекти для оформлення шрифту.

Вирівнювання. Дозволяє задати тип вирівнювання вмісту комірки по вертикалі і горизонталі і можливість використання перенесення, а також задати кут нахилу тексту у комірку.

Обрамлення. Дозволяє застосувати встановлення границі до будь-якої сторони комірки або діапазону. Створювати і видаляти границі довкола комірок можна також за допомогою кнопки Обрамлення на панелі інструментів. Тут же можна задати відстань від межі комірки до вписаного в неї тексту - пункт Відступи від вмісту.

Фон. Дозволяє змінити колір і заливку фону комірки.

Захист. Дозволяє заблокувати можливість редагування комірки і приховати формулу.

Об'єднання комірок

Декілька комірок можна об'єднати в одну через команду Формат / Об'єднати комірки або через відповідну кнопку на панелі Форматування .

Копіювання форматів

Найпростіший спосіб завдання формату - його копіювання із зразка. Для цього виконати команду Правка / Копіювати, а потім Правка / Вставити як і вибрати пункт Формати.

Використання автоформатів

Автоформат - це набір фіксованих форматів для форматування зв'язаних діапазонів. Для його вживання потрібно вибрати команду Формат / Автоформат і встановити необхідні параметри форматування.