Отмена операций

Действие, которое выполнено последним, можно отменить командой Отменить действие из меню Правка или комбинацией клавиш Ctrl+Z. Операцию отмены можно также выполнить, щелкнув мышью по соответствующей пиктограмме на панели управления.

Команда отмены после выполнения превращается в команду подтверждения изменения Вернуть действие Выполнив эту команду, можно снова ввести в таблицу измененные данные и т.д. Это можно сделать также с помощью клавиатурной комбинации Ctrl+Z или щелчка по соответствующей пиктограмме.

Предыдущее действие можно повторить - для этого служит команда Повторить действие из меню Правка. Для повторения последнего действия можно также нажать клавишу F4 или щелкнуть по соответствующей пиктограмме на панели управления.

Копирование данных

Прежде всего, нужно выделить группу ячеек, содержимое которых должно быть скопировано, а затем вызвать команду Копировать из меню Правка. После этого выделенная область будет заключена в рамку. Теперь следует установить указатель мыши в позицию, куда должны быть скопированы данные, и нажать клавишу ввода Enter. Содержимое выделенной области появится в новом месте. Если область, в которую нужно поместить копию, тоже выделена, то размеры обеих групп должны быть одинаковыми, в противном случае будет выдано сообщение об ошибке.

В контекстном меню правой кнопки мыши также есть команда копирования. Для копирования можно также использовать комбинацию клавиш Ctrl+Insert или соответствующую пиктограмму на панели инструментов.

Если нужно удалить содержимое группы ячеек и поместить его на новое место в таблице, то следует использовать команду Вырезать из меню Правка.

Удаление данных

Прежде всего, нужно выделить группу ячеек, содержимое которых должно быть удалено. Затем можно воспользоваться одним из способов удаления данных. Для этого в меню Правка есть подменю Очистить, которое содержит следующие четыре команды:

Все - удаляет содержимое и отменяет формат ячейки;

Форматы - отменяет только формат ячейки;

Содержимое - удаляет только содержимое ячейки;

Примечания - удаляет только комментарии к ячейке.

Команда удаления Очистить содержимое есть также в контекстном. С помощью этой команды можно удалить только содержимое ячеек. Тот же результат достигается просто нажатием клавиши Del. Если пользователь случайно удалил нужную информацию, то командой Отменить очистку меню Правка – пользователь отменит команду удаления.

Форматирование данных

П режде всего, нужно выделить ячейки, в которых надо изменить формат данных. После этого можно либо открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и вызвать в нем команду Формат ячеек, либо

Рисунок 2 Формат ячейки

вызвать команду Формат Ячейки из меню Формат. В любом случае на экране появится диалоговое окно Формат ячеек. Используя его можно установить форматы представления данных в ячейках: числовые форматы, выравнивание, границы и вид ячеек, а также определить степень защиты данных.

Ссылки на ячейку или на группу ячеек

В Microsoft Excel каждая ячейка имеет свой адрес (координаты). Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ указания адресса (координат) конкретной ячейки или нескольких ячеек. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.

«По умолчанию» в Microsoft Excel используются ссылки типа «A1», в которых столбцы обозначаются буквами от A до IV (256 столбцов максимально), а строки числами — от 1 до 65536. Альтернативный способ, когда названия столбцов указываются арабскими цифрами и в адресе сначала указывается номер строки, а потом столбца – тип «R1C1» (изменить тип ссылок можно в меню Сервис, Параметры, Общие, Стиль ссылок R1C1). Чтобы указать ссылку на ячейку, введите адрес (координаты) ячейки, то есть букву заголовка столбца, а затем номер строки. Например, D50 является ссылкой на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем — ссылку на правый нижний угол диапазона.

Ссылки можно делать не только на ячейки текущего листа, но и на ячейки других листов и файлов (книг). При этом в ссылке должно быть название листа, на ячейки которого делается ссылка, отделенное от адреса ячеек восклицательным знаком, например, Лист1!A10. А при ссылке на другую книгу добавляется название книги в квадратных скобках [Книга2]Лист5!$A$5.

Таблица 1Варианты возможных ссылок

Чтобы сослаться на	Введите
Ячейку столбца A и 10-й строки	A10
Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю	A10:A20
Диапазон ячеек в 15-й строке со столбца B по столбец E	B15:E15
Все ячейки в 5-й строке	5:5
Все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно	5:10
Все ячейки в столбце H	H:H
Все ячейки между столбцами H и J включительно	H:J