Относительные и абсолютные ссылки

При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу. В следующем примере ячейка С5 содержит формулу =A5*В5. Ссылка на ячейку А5 (как и В5) называется относительной (т.е. адрес относительно названия столбца и номера строки).

	A	B	С
5	100	2	=А5*В5
6	200	5
7

При копировании формулы, содержащей относительные ссылки в другие ячейки ссылки, будут меняться относительно адреса новой ячейки. В следующем примере формула из ячейки С5 копируется в ячейку С6. В ячейке С6 будет содержаться формула =A6*В6, которая при копировании на 1 строку ниже изменила номер строки на 1. А при копировании формулы из ячейки С5 в ячейку D6, будет содержаться формула =B6*C6, в которой изменился адрес ячеек относительно перемещения на 1 строку ниже и 1 столбец вправо.

	A	B	С	D
5	100	2	=А5*В5
6	200	5	=A6*В6	=B6*C6
7

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Например, если необходимо умножить все значения столбца А на содержимое ячейки B5 (=A5*В5, =A6*В5, =A7*В5 и т.д.), то чтобы не вводит формулу в каждую ячейку, а копировать ее, необходима абсолютная ссылка. Для создания абсолютной ссылки на ячейку В5, поставьте знак доллара ($) перед той частью адреса, которая не должна изменяться (В$5). Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку В5, поместите знак доллара так:

=A5*$В$5

При копировании такой формулы, как по строкам, так и по столбцам, ссылка на ячейку не будет меняться В5. И, например, после копирования ее в ячейку D45 будет формула =В45*$В$5.

Можно фиксировать и диапазоны ячеек: $В$2:$В$20.

Для удобства, при создании абсолютной ссылки в режиме ввода и редактирования формул можно использовать клавишу F4. Поставив курсор у адреса ячейки и нажав 1 раз F4 , будет зафиксирована вся ячейка ($C$1 – абсолютная ссылка), 2 раза – только номер строки (C$1 – абсолютная ссылка по строке), 3 раза – только название столбца ($C1 – абсолютная ссылка по столбцу) и 4 раза – снимается фиксация (C1 – относительная ссылка).

Табличные вычисления

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. Знак равенства вводится с клавиатуры или нажатием на кнопку = - Редактирование формулы в строке формул. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции.

В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); - (вычитание); Ч (умножение); / (деление); ^ (возведение в степень).

Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в ячейке В1 - число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести формулу =А1/В1 и нажать на клавиатуре Enter или в строке формул кнопку P . Адреса ячеек А1 и В1 вводятся латинским буквами.

Ввод адресов ячеек можно существенно упростить, используя манипулятор мыши. После ввода знака = следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке, затем нажать / и щелкнуть по второй ячейке, затем нажать Enter.

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.

Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько арифметических действий и функций.