Редактирование формул

Чтобы начать редактировать содержимое ячейки, нужно сначала выделить эту ячейку. Далее включить режим редактирования, нажав клавишу F2 или выполнив двойной щелчок мышью. Для редактирования формул можно нажать кнопку = в строке формул. В режиме редактирования активизируется строка формул, в которой виден текст формулы, а не результат ее вычисления.

Чтобы изменить формулу нужно щелкнуть мышью в той позиции строки, где необходимо внести изменения. Изменения вносятся также, как производится ввод формул.

Где был выполнен щелчок, появится мерцающий текстовый курсор. С этой позиции можно вводить новые символы с клавиатуры. Щелчок по кнопке Р (Esc)слева от формулы отменяет все произведенные изменения, так что содержимое ячейки остается без изменения. Щелчок по кнопке ь (Enter) слева от формулы подтверждает изменение, и в ячейке появляется новое значение.

Мастер функций

Поскольку многие сложные и несложные вычисления встречаются очень часто, то программа Excel предлагает более 200 заранее запрограммированных функций. Функциями в Microsoft Excel называют вычислительную операция по определенному алгоритму и формуле.

Для быстрого поиска необходимой функции они разделены по категориям: 10 недавно использовавшихся, Полный алфавитный перечень, Финансовые, Дата и время, Математические, Статистические, Ссылки и массивы, Работа с базой данных, Текстовые, Логические и Проверка свойств. Встроенный Мастер функций помогает правильно применять функции. Он позволяет построить и вычислить большинство функций.

Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.

Например:

=СУММ(А5:А9) – сумма ячеек А5, А6, А7, А8, А9;

=СРЗНАЧ(G4:G6) – среднее значение ячеек G4, G5, G6.

Функции могут быть вложенными одна в другой, например:

=ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2).

Ф ункция расчета среднего значения является вложенной в функцию округления. При расчете сначала выполняется вложенная функция. Можно сделать в формуле не более 7 вложенностей.

 

Рисунок 3 Строка формул и диалоговое окно функции Просмотр

Для введения функции в ячейку необходимо выделить ту ячейку, в которой должен появиться результат вычислений. Затем щелчком по соответствующей кнопке  - Мастер функций откройте диалоговое окно.

В левом поле этого окна перечислены категории функций, а в правом – в алфавитном порядке функции, соответствующие выбранной категории. Для того чтобы увидеть все функции, следует щелкнуть мышью по опции Все в поле категорий.

После щелчка мышью по названию искомой функции, ее название появится в отдельной строке вместе с кратким описанием этой функции. Здесь же указываются параметры (аргументы) функции и их количество.

После нажатия кнопки ОК появится диалоговое окно выбранной функции (например, функция Просмотр,

Необходимо в полях обязательных и необязательных параметров этого окна ввести аргументы функции (числовые значения или ссылки на ячейки). Чтобы указать аргументы, можно щелкнуть кнопку , находящуюся справа от поля, и выделить мышью ячейки, содержащие аргументы функции; для выхода из этого режима следует щелкнуть кнопку Х, которая находится справа от поля или клавишу Esc. Для завершения ввода формулы нажмите ОК.

Названия Обязательных параметров выделены жирным шрифтом, эти поля обязательно подлежат заполнению. Если не введены обязательные параметры при нажатии кнопки ОК будет выдано сообщение об ошибке. Необязательные параметры заполняются по необходимости.

Чтобы в качестве аргумента вложить функцию, нужно поставить курсор в поле параметра и выбрать из Списка функций в строке формул необходимую. Желательно сначала ввести все аргументы первой функции, а затем переходить к вводу вложенной функции.

После этого в указанной ячейке таблицы появится результат вычислений, но ячейка останется выделенной и в наборной строке можно увидеть текст функции вместе с соответствующими параметрами.