18.4.2. Організація служби безпеки підприємства

Служба безпеки підприємства (організації) створюється залежно від вели­чини самого підприємства (організації). Як правило, такі служби в основному створюються на великих підприємствах. В окремих випадках залежно від важ­ливості вони можуть створюватись і на середніх підприємствах.

В усіх інших випадках безпеку малим і середнім підприємствам забезпечу­ють місцеві органи внутрішніх справ або при державній службі безпеки.

Головні функції, які виконує служба безпеки можна сформулювати таким чином:

1. охорона виробничо-господарської діяльності та захист відомостей, що є комерційною таємницею підприємства;

2. організація роботи з правового та інженерно-технічного захисту комер­ційних таємниць підприємства;

3. запобігання необґрунтованому допуску й доступу до відомостей, які ста­новлять комерційну таємницю;

4. організація спеціального діловодства, яке унеможливлює одержання відо­мостей, віднесених до комерційної таємниці;

5. виявлення та локалізація можливих каналів витоку конфіденційної інформації в процесі діяльності та екстремальних ситуацій;

6. створення і організація такого режиму безпеки всіх видів діяльності, які б виключали зустрічі, переговори й наради в рамках ділового співробітництва підприємств з іншими партнерами;

7. забезпечення охорони приміщень, устаткування, офісів, продукції та технічних засобів, необхідних для виробничої або іншої діяльності;

8. організація особистої безпеки керівництва та провідних менеджерів і спеціалістів підприємства;

9. оцінювання маркетингових ситуацій та неправомірних дій конкурентів і зловмисників.

Перелік конкретних завдань і функцій визначається залежно від виду об'єк­та, його структури, специфіки його діяльності і може мати й інші функції та завдання. Для кожного об'єкта охорони вони визначаються окремо.

18.4.3. Об'єкти та функції управління безпекою

У нормативних документах, які визначають організацію діяльності служби безпеки підприємств, виокремлюються конкретні об'єкти, що підлягають за­хисту від потенційних загроз і протиправних посягань.

Основні об'єкти безпеки:

• персонал — керівні працівники, персонал, який володіє інформацією, яка є комерційною таємницею;

• матеріальні цінності та фінансові кошти (будівлі, споруди, устаткуван­ня, транспорт, валюта, коштовні речі, фінансові документи);

• інформаційні ресурси з обмеженим доступом;

• засоби та системи комп'ютеризації діяльності підприємства (організації);

— технічні засоби та системи охорони й захисту матеріальних та інформа­ційних ресурсів.

Залежно від специфіки підприємства (організації) можуть бути і інші об'єк­ти охорони і захисту.

Служба безпеки підприємства постійно має бути готовою до подолання кри­зової ситуації, що може постати у зв'язку з зіткненням інтересів бізнесу та злочинного світу.

Для управління безпекою окремі підприємства створюють так звані кризові групи, до складу яких входять керівники підприємства, юрист, фінансист і керівник служби безпеки. Мета кризової групи — протидіяти зовнішнім загро­зам з метою безпеки підприємства.

Загальні функції, що покладаються на службу безпеки підприємства, мож­на сформулювати таким чином.

1. Забезпечення пропускного та внутрішньо об'єктного режиму в приміщен­нях; порядок несення служби; контроль дотримання режиму персоналом підприємства і партнерами (відвідувачами).

2. Участь у розробці основоположних документів (статуту, правил, внутріш­нього розподілу, договорів тощо) з метою відображення в них вимог організації безпеки й захисту комерційної таємниці.

3. Розробка та здійснення заходів із забезпечення роботи з документами, що містять відомості, які є комерційною таємницею, контроль виконання ви­мог матеріалів інструктивного характеру.

4. Виявлення і перекриття можливих каналів витоку конфіденційної інфор­мації, облік та аналіз порушень режиму безпеки працівниками підприємства, клієнтами та конкурентами.

5. Організація та проведення службових розслідувань за фактами розголо­шення або втрати документів, інших порушень безпеки підприємства.

6. Розробка оновлення і поповнення переліку і відомостей, що є комерцій­ною таємницею, та інших нормативних актів, які регламентують порядок організації безпеки й захисту інформації.

7. Забезпечення суворого виконання вимог нормативних документів з пи­тань захисту комерційної таємниці.

8. Організація та регулярне проведення навчання працівників підприємства й служби безпеки за всіма напрямками захисту комерційної таємниці.

9. Ведення обліку сейфів і металевих шаф, що в них дозволено постійне чи тимчасове зберігання конфіденційних документів, а також облік та охорона спеціальних приміщень і технічних засобів у них.

10. Підтримка контактів із правоохоронними органами та службами безпе­ки сусідніх підприємств (організацій) в інтересах вивчення криміногенної об­становки в районі (зоні).

Кожне підприємство (організація) можуть уточнювати і за необхідності вста­новлювати власні специфічні функції для охоронного персоналу з метою по­вного забезпечення надійної охорони суб'єкта виробництва.