20. Положение о бухгалтерии. Структура и порядок его составления.

Положение о бухгалтерии должно быть составлено, если б/у ведется на предприятии ведется самостоятельным структурным подразделением – бухгалтерией.

Положение о бухгалтерии как структурном подразделении – это документ, имеющий постоянный срок действия, определяющий порядок образования, права, обязанности, организацию работы структурного подразделения – бухгалтерия.

Его можно назвать одним из организационно-распорядительных.

Положение о бухгалтерии имеет следующую структуру текста:

1.Общее положение- раздел начинается с определения «б/у», далее записывают, что б/у осуществляется бухгалтерией на правах самостоятельного структурного полразделения, подчиненного руководителю.

Численность и штаты бухгалтерии определяется штатным расписанием.

Должны быть перечислены основные нормативные документы, которыми бухгалтерия руководствуется в своей деятельности ( либо перечисляются, либо документы указываются обобщенно).

Заканчивается пунктом «О руководстве бухгалтерии».

2.Цели и задачи – здесь дублируются задачи б/у, которые определяются законом «О б/у».

3.Функции – здесь необходимо перечислить все работы, выполняемые бухгалтерией. Раздел должен отражать специфику предприятия (его отрасль).

Напр., с/х, строительство, торговля, промышленность и т.д..

Обязательные пункты:

-требования своевременности и качественности составления первичных учетных документов, передача их в установленные сроки для отражения в б/у;

-обеспечение сохранности бухгалтерских документов;

-использование/неиспользование автоматизированных технологий ведений учета;

-возможна фраза об использовании унифицированных форм отчетности.

4.Права и обязанности – закрепляются права работников бухгалтерии (напр., право требовать от структурных подразделений и должностных лиц своевременного предоставления необходимых документов соответствии с графиком; право не принимать к исполнению заполненные документы), а также обязанности работников бухгалтерии.

5.Ответственность – закрепляется ответственность руководителя за выполнение возложенных на подразделение задач (т.е. гл. бухгалтер), а также правильность применения тех или иных инструкций, рациональную организацию труда сотрудников бухгалтерии, состояние трудовой дисциплины и работу с кадрами.

6.Руководство – дублируется должностная инструкция гл. бух. на основе ФЗ «О б/у», Положения о главных бухгалтерах от 24.01.1980 г. №59, справочника тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих. Здесь необходимо конкретизировать какие документы недействительны без подписи гл. бухгалтера.

7.Взаимоотношения бухгалтерии с др. структурными подразделениями – указывается, что бухгалтерия взаимодействует:

-со всеми структурными подразделениями по вопросах б/у;

-с юр. службой по вопросам, связанным с подготовкой документов;

-с кадровой службой по вопросам подбора кадров в бухгалтерию и по расчетам з/п работников предприятия.

8.Организация работы – требование работы бухгалтерии в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации. Если их нет, то должно быть указано, в какое время работник должен присутствовать на месте, все ненормированные дни.

Оформляется положение на общем бланке, составляет гл. бухгалтер и подписывает, утверждается руководителем предприятия.

На основании положения «О бухгалтерии» определяют общий объем работ по б/у, также устанавливают численный и должностной состав бухгалтерии.

На каждого работника должна быть составлена должностная инструкция – это индивидуальный документ, в котором предписываются общие положения по должности, функции, должностные обязанности, права, ответственность и взаимоотношения по должности.